الوصف الوظيفي مقابل مواصفات الوظيفة
وصف الوظيفة ومواصفات الوظيفة وتحليل الوظيفة هي بعض العبارات التي تربك العديد من طلاب الإدارة. هذه العبارات مهمة جدا في موضوع إدارة الموارد البشرية. إنها وظيفة مدير شؤون الموظفين أو مدير الموارد البشرية أن يرى أن الشخص المناسب يحصل على الوظيفة المناسبة لتعزيز أهداف المنظمة. من خلال تحليل الوظيفة يحصل على أدوات الوصف الوظيفي والمواصفات الوظيفية لإنجاز مهامه. هناك فرق دقيق ولكنه حاسم للغاية بين هاتين الأداتين اللتين تبدو متشابهة جدًا ، مما يضطر الكثيرين إلى ارتكاب خطأ في استخدامهما بالتبادل.دعونا نلقي نظرة فاحصة.
ما هو الوصف الوظيفي؟
الوصف الوظيفي هو وصف كامل للمسؤوليات والواجبات التي تتطلبها الوظيفة. يعد إعداد الوصف الوظيفي أمرًا ضروريًا لمدير الموارد البشرية قبل أن تعلن المنظمة عن الوظائف الشاغرة. هذا للتأكد من أن المرشحين المناسبين يتقدمون للوظيفة بعد قراءة الوصف الوظيفي. يعرف المرشحون مسبقًا ما هي أدوارهم ومسؤولياتهم بمجرد اختيارهم للوظيفة وكذلك المهام التي سيُطلب منهم القيام بها. يحتوي الوصف الوظيفي على التعيين ، وظروف العمل ، وطبيعة الواجب ، والعلاقة مع الموظفين والرؤساء الآخرين ، والمؤهلات المطلوبة ، والمهام والمسؤوليات المتوقع أن يقوم بها المرشح.
وبالتالي ، فإن الوصف الوظيفي لا يساعد فقط في تعيين الموظفين المناسبين ، ولكنه يساعد أيضًا المشرفين على تعيين المهام والواجبات للموظفين. يسمح بتقييم أداء أفضل ويساعد في تخطيط أفضل للقوى العاملة.الوصف الوظيفي الجيد يكفي في حد ذاته لاتخاذ قرار بشأن أجر المرشح.
ما هي مواصفات الوظيفة؟
مواصفات الوظيفة هي أداة تتيح للإدارة السماح للمتقدمين بمعرفة المهارات ، ومستوى الخبرة والتعليم ، والقدرات المطلوبة ليكونوا قادرين على التكيف بسهولة مع وظيفة في مؤسسة. في الواقع ، تتيح مواصفات الوظيفة للإدارة أن تضع في اعتبارها نوع المرشح الذي يبحثون عنه. عندما يكون هناك شاغر في منظمة ما ، فإن مواصفات الوظيفة هذه هي التي تساعد الإدارة على الذهاب للتوظيف لأنهم يعرفون نوع المرشحين الذين يريدون في المنظمة. تتعلق مواصفات الوظيفة بالمهارات والقدرات المطلوبة في المرشح إلى جانب وصف موجز لمتطلبات الوظيفة.
ما هو الفرق بين الوصف الوظيفي والمواصفات الوظيفية؟
• في حين أن الوصف الوظيفي إذا كان كل شيء يتعلق بالوظيفة وما يستلزمها ، فإن مواصفات الوظيفة تدور حول السمات التي تبحث عنها الإدارة في المرشح المناسب.
• يخبرك الوصف الوظيفي بما يجب عليك القيام به عند اختيارك بينما تخبرك مواصفات الوظيفة بما يجب أن يتم اختيارك لوظيفة ما.
• وصف الوظيفة يخبرنا بكل شيء عن المهام والمسؤوليات المتوقع أداؤها بينما تحدد مواصفات الوظيفة مستوى الخبرات والمهارات التي يجب على المرشح أن يتم اختيارها للوظيفة.
• من الأفضل تسمية مواصفات الوظيفة على أنها مواصفات الموظف لأن هذا هو ما تبحث عنه المنظمة في الموظفين المختارين للوظيفة.
