الوصف الوظيفي مقابل وصف الوظيفة
الفرق بين الوصف الوظيفي ووصف الوظيفة هو أن الوصف الوظيفي يشمل الواجبات والمسؤوليات المتوقعة من الموظف بينما يكون وصف الوظيفة أكثر تحديدًا حيث قد تختلف الأدوار والمسؤوليات وفقًا للمنصب. يتم استخدام هاتين الوثيقتين لإدارة أداء الموظفين ويتم إعداد هذه الوثائق من قبل قسم الموارد البشرية في وقت تعيين الموظف. تقدم لك هذه المقالة تحليلاً موجزًا للاختلاف بين وصف الوظيفة ووصف الوظيفة.
ما هو الوصف الوظيفي؟
وصف الوظيفة يشير إلى متطلبات وظيفة معينة داخل المنظمة. ويشمل المستوى المتوقع من المهارات والخبرات والمؤهلات التعليمية. ويشمل أيضًا الأدوار والمسؤوليات المرتبطة بمنصب وظيفي معين ويمكن استخدامه لإعطاء انطباع للموظفين بشأن توقعات صاحب العمل منهم.
يوفر الوصف الوظيفي أساسًا لقياس الأداء الوظيفي. كما يوفر إطارًا للشركة لفهم جميع الوظائف وهيكلتها وضمان الأنشطة والواجبات والمسؤوليات الضرورية التي يتم تغطيتها مع كل منصب وظيفي. يتيح ذلك هيكلة أنظمة الدفع والدرجات بطريقة منطقية وعادلة.
يمكن استخدام الوصف الوظيفي كدليل على ممارسات سلوكية معينة مقبولة للموظفين ولاتخاذ إجراءات تأديبية ضد السلوكيات غير المشروعة. يوفر نقاط مرجعية مهمة لمجالات التدريب والتطوير ولإدارة الأنشطة التجارية بطريقة سلسة.
ما هو وصف الوظيفة؟
وصف الوظيفة يوضح الوظائف الأساسية للمنصب. يمكن استخدامه أيضًا كأساس لوضع معايير لأداء الموظف ، وإعداد خطط التدريب ، وبيانات واجبات الوظيفة وجداول العمل.
يتم استخدام وصف الوظيفة في تحديد توقعات وظيفية واضحة ، ومساعدة المشرفين والموظفين في تحديد الأهداف والغايات ، وكذلك لتقييم الأداء الوظيفي للموظف. كما أنه يوفر المعلومات اللازمة للتوظيف والاختيار ، ويمكن أن يكون مفيدًا في تطوير برامج التعريف / التدريب. عادة ، يتم إعداد أوصاف الوظيفة من قبل المشرف وتتم مراجعتها سنويًا خلال وقت تقييم أداء الموظف.
ما الفرق بين الوصف الوظيفي ووصف الوظيفة؟
• مدير الموارد البشرية في المؤسسة مسؤول عن إعداد التوصيف الوظيفي بالإضافة إلى توصيف الوظائف.
• توضح هاتان الوثيقتان الواجبات والمسؤوليات التي يتوقعها صاحب العمل من الموظف خلال الفترة التي يعمل فيها مع المنظمة.
• عند مقارنة هاتين الوثيقتين ، يكون توصيف الوظيفة أكثر تحديدًا لوظيفة شاغرة موجودة في قسم معين ، بينما تتضمن توصيفات الوظائف الواجبات والمسؤوليات المقبولة المتوقعة من الموظف.
• تُستخدم الأوصاف الوظيفية لأغراض التصنيف وفي عمليات تدقيق الوظائف بينما تُستخدم أوصاف الوظائف لإدارة أداء الموظف.
