تحليل الوظيفة مقابل الوصف الوظيفي
تحليل الوظيفة ووصف الوظيفة مفاهيم وثيقة الصلة ببعضها البعض. الوصف الوظيفي هو أحد المكونين اللذين يشكلان تحليل الوظيفة. من أجل إجراء تحليل وظيفي مناسب ، يجب كتابة وصف وظيفي شامل. على الرغم من أوجه التشابه بينهما ، هناك بعض الاختلافات. تشرح المقالة بوضوح كل مصطلح وتوضح كيف أن هذه المفاهيم متشابهة ومختلفة مع بعضها البعض.
تحليل الوظيفة
تحليل الوظيفة يتضمن تقييم وتحليل الوظيفة ، من حيث المهام والمسؤوليات والمهارات والأدوات والمعرفة والخبرة المطلوبة للوفاء بمتطلبات الوظيفة بنجاح.تساعد هذه العوامل في تحديد متطلبات الوظيفة المحددة والمهارات والقدرات التي يجب أن يمتلكها الموظف لإكمال الوظيفة بنجاح. يساعد تحليل الوظيفة في إنشاء توصيفات وظيفية ، واختيار وتعيين الموظفين ، والتدريب والتطوير ، وإجراء تقييمات الأداء ، وما إلى ذلك.
سيساعد تحليل الوظيفة الشركة على تحديد الوظيفة المثالية للفرد ، أو الشخص المناسب لوظيفة معينة لها متطلبات خاصة. سيساعد تحليل الوظيفة أيضًا مديري الموارد البشرية على تحديد التعويضات التي يجب دفعها للموظفين ، والمساعدة في تقييم الثغرات في التدريب ، ويمكن أن يؤدي إلى سياسات أفضل لتحقيق الأهداف التنظيمية الشاملة. هناك عدد من الطرق التي يمكن من خلالها إجراء تحليل الوظيفة. وهذا يشمل مراقبة الفرد في العمل ، وإجراء المقابلات (الفردية والجماعية) ، والاستبيانات واستخدام أساليب تسجيل مختلفة مثل اليوميات والسجلات الأخرى.
الوصف الوظيفي
الوصف الوظيفي هو بيان يسرد الواجبات والمهام والمسؤوليات المختلفة التي يتعين القيام بها عند أداء وظيفة معينة.سيتضمن الوصف الوظيفي النموذجي معلومات مثل المسمى الوظيفي / التعيين ، وموقع الوظيفة ، والواجبات والمهام التي يتعين القيام بها ، والمسؤولية ومستوى السلطة المعطاة في الوظيفة ، والمؤهلات والمهارات المطلوبة ، والعلاقات بين الوظيفة المحددة والوظائف الأخرى فيها. الشركة وبيئة العمل والظروف المطلوبة لأداء الوظيفة. يمكن أن يكون التوصيف الوظيفي أمرًا بالغ الأهمية للشركة لأنه يساعد في عدد من الجوانب المتعلقة بالموارد البشرية.
الوصف الوظيفي المكتوب جيدًا مفيد في الإشراف وتخصيص العمل ، ويساعد في عمليات التوظيف والاختيار ، ويساعد في تخطيط الموارد البشرية والقدرات ، ومفيد في تقييم الأداء وتقييمه ، ويساعد في تحديد حزم المكافآت ، ويساعد في تحديد متطلبات التدريب ويساعد في تنفيذ برامج التدريب والتطوير.
تحليل الوظيفة مقابل الوصف الوظيفي
تحليل الوظيفة ووصف الوظيفة متشابهان تمامًا مع بعضهما البعض لأن كلاهما مفهومان مفيدان في تحليل وفهم المكونات المختلفة لوظيفة معينة.يؤثر كل من تحليل ووصف الوظيفة على عمليات تخطيط الموارد البشرية. يحتوي تحليل الوظيفة على عنصرين ؛ مواصفات الوظيفة والوصف الوظيفي. هذا يعني أن الوصف الوظيفي جزء من تحليل الوظيفة ، حيث من المهم فهم الوظيفة ومكوناتها المختلفة قبل أن يتم تحليل الوظيفة بالكامل. يتمثل الاختلاف الرئيسي بين وصف الوظيفة وتحليل الوظيفة في أن الوصف الوظيفي يغطي عنصرًا واحدًا فقط من عملية تحليل الوظيفة حيث يتضمن تحليل الوظيفة أيضًا مواصفات الوظيفة ، وهو بيان بالمؤهلات البشرية المقبولة بالحد الأدنى المطلوبة لإكمال الوظيفة بنجاح.
ملخص:
الفرق بين تحليل الوظيفة والوصف الوظيفي
• تحليل الوظيفة ووصف الوظيفة مفاهيم وثيقة الصلة ببعضها البعض ، ولكل من تحليل ووصف الوظيفة تأثير على عمليات تخطيط الموارد البشرية.
• تحليل الوظيفة يتضمن تقييم وتحليل الوظيفة ، من حيث المهام والمسؤوليات والمهارات والأدوات والمعرفة والخبرة المطلوبة للوفاء بمتطلبات الوظيفة بنجاح.
• الوصف الوظيفي هو بيان يسرد مختلف الواجبات والمهام والمسؤوليات التي يتعين القيام بها عند أداء وظيفة معينة.
