الفرق الرئيسي - حساب T مقابل دفتر الأستاذ
الاختلاف الرئيسي بين حساب T ودفتر الأستاذ هو أن حساب T هو تمثيل رسومي لحساب دفتر الأستاذ بينما دفتر الأستاذ هو مجموعة حسابات مالية. لذلك ، يمكن أيضًا تفسير دفتر الأستاذ على أنه مجموعة من حسابات T. يعد فهم حسابات T ودفتر الأستاذ ضروريًا للحصول على معرفة أفضل فيما يتعلق بعملية حفظ دفتر الحسابات. أدى إدخال برنامج محاسبة جديد إلى جعل إعداد حسابات T ودفتر الأستاذ أكثر ملاءمة وأقل استهلاكا للوقت.
ما هو حساب T؟
حساب T هو تمثيل رسومي لحساب دفتر الأستاذ.كما يوحي الاسم ، يأخذ شكل الحرف "T" ، ويوضع اسم الحساب فوق T (أحيانًا مع رقم الحساب). يتم إدخال إدخالات المدين في الجانب الأيسر من T ويتم إدخال الاعتمادات إلى يمين T. يظهر الرصيد الإجمالي لكل حساب T في أسفل الحساب. يتم إعداد حسابات T جنبًا إلى جنب مع "مبدأ القيد المزدوج" في المحاسبة والذي ينص على أن كل معاملة تؤدي إلى تأثيرات متساوية ومعاكسة في حسابين مختلفين على الأقل ؛ أحدهما كإدخال مدين والآخر كإدخال ائتمان.
على سبيل المثال. تشتري ANK Ltd. سلعًا بقيمة 2000 دولار نقدًا من WOM Ltd. وهذا يؤدي إلى زيادة في المخزون بسبب عمليات الشراء الجديدة وانخفاض في النقد بسبب السداد. وبالتالي سيتم إدخال الإدخالات التالية في حسابات T ذات الصلة ، أي مشتريات A / C و Cash A / C على التوالي.
مشتريات A / C DR $ 2 ، 000
Cash A / C CR $ 2 ، 000
تم استخدام حسابات T عند إعداد السجلات المحاسبية يدويًا. في الوقت الحاضر ، يتم الاحتفاظ بدفاتر المحاسبة إلكترونيًا إلى حد كبير ، وبالتالي يتم استخدام تنسيق العمود بدلاً من حساب T. ومع ذلك ، فإن المفهوم لم يتغير.
ما هو دفتر الأستاذ؟
يُعرف دفتر الأستاذ بأنه مجموعة من الحسابات المالية. يحتوي دفتر الأستاذ على جميع حسابات T وفقًا لفئة حساباتهم. تقوم الشركات بإعداد أنواع مختلفة من دفاتر الأستاذ لتسجيل المعاملات المختلفة على النحو التالي.
مبيعات دفتر الأستاذ
هذا هو دفتر الأستاذ حيث يتم تسجيل جميع المبيعات التي تتم للعملاء. دفتر أستاذ المبيعات هو دفتر أستاذ مهم للغاية لأنه يسجل معاملات النشاط التجاري الأساسي.
مشتريات دفتر الأستاذ
يشير دفتر أستاذ المشتريات إلى جميع الأموال المدفوعة عند الشراء. يعد دفتر الأستاذ هذا ضروريًا للشركات التي تجري عمليات التصنيع أو التجارة.
قراءة المزيد: الفرق بين دفتر الأستاذ للمبيعات ودفتر الأستاذ المشتريات
دفتر الأستاذ العام
هذه هي المجموعة الرئيسية للحسابات حيث يتم تسجيل جميع المعاملات التي تتم خلال السنة المالية. يحتوي دفتر الأستاذ العام على جميع إدخالات الخصم والائتمان للمعاملات ويتم فصله بفئات الحسابات. هناك خمسة أنواع رئيسية من الفصول أو الحسابات على النحو التالي.
الأصول
الموارد طويلة الأجل وقصيرة المدى التي توفر فوائد اقتصادية
على سبيل المثال. الممتلكات والنقدية وما في حكمها والذمم المدينة
المسؤوليات
الالتزامات المالية طويلة الأجل وقصيرة الأجل التي يجب تسويتها
على سبيل المثال. سداد القرض ، الفوائد المستحقة الدفع ، الحسابات الدائنة
حقوق الملكية
أوراق مالية تمثل مصلحة الملاك في الشركة
على سبيل المثال. رأس المال ، علاوة الأسهم ، والأرباح المحتجزة
الدخل
الأموال المستلمة نتيجة إجراء المعاملات التجارية
على سبيل المثال. الإيرادات ، دخل الاستثمار
المصاريف
التكاليف الاقتصادية التي تتكبدها الشركة من خلال عملياتها لكسب الإيرادات
على سبيل المثال. تكلفة المبيعات ونفقات التسويق والمصروفات الإدارية
دفتر الأستاذ الفرعي
دفتر الأستاذ الفرعي هو مجموعة فرعية مفصلة من الحسابات التي تحتوي على معلومات عن الحركة. بالنسبة للشركات الكبيرة حيث يتم إجراء العديد من المعاملات ، قد لا يكون من الملائم إدخال جميع المعاملات في دفتر الأستاذ العام بسبب الحجم الكبير. في هذه الحالة ، يتم تسجيل المعاملات الفردية في دفاتر الأستاذ الفرعية ويتم نقل الإجماليات إلى حساب في دفتر الأستاذ العام. يمكن أن تشمل دفاتر الأستاذ الفرعية المشتريات والذمم الدائنة والذمم المدينة وتكلفة الإنتاج وكشوف المرتبات وأي نوع حساب آخر.
قراءة المزيد: الفرق بين دفتر الأستاذ العام ودفتر الأستاذ الفرعي
الشكل 01: دفتر الأستاذ عبارة عن مجموعة من حسابات T
ما الفرق بين حساب T ودفتر الأستاذ؟
T Account vs Ledger |
|
| حسابT هو تمثيل رسومي لحساب دفتر الأستاذ | دفتر الأستاذ هو مجموعة حسابات مالية |
| المعنى | |
| حسابات T واحدة تحتوي على نوع واحد من الحساب. | يحتوي دفتر الأستاذ على العديد من حسابات T. |
ملخص - حساب T مقابل دفتر الأستاذ
الفرق بين حساب T ودفتر الأستاذ ليس كبيرًا لأنهما مرتبطان ارتباطًا وثيقًا. تجري الشركة معاملات مختلفة وتحتفظ بالعديد من السجلات التي تختلف عن بعضها البعض.علاوة على ذلك ، يجب تصنيف الحسابات في فئات مختلفة وفقًا لمبادئ المحاسبة التي تساعدها حسابات T ودفتر الأستاذ. يتم إعداد حسابات T ودفتر الأستاذ بسهولة من خلال استخدام برامج المحاسبة.
