الفرق الرئيسي - دفتر الأستاذ العام مقابل ميزان المراجعة
يعد إعداد دفتر الأستاذ العام وميزان المراجعة إجراءين رئيسيين في الدورة المحاسبية وهما ضروريان لإعداد البيانات المالية في نهاية العام. يتمثل الاختلاف الرئيسي بين دفتر الأستاذ العام وميزان المراجعة في أن دفتر الأستاذ العام عبارة عن مجموعة من الحسابات التي تحتوي على معاملات تفصيلية تم إجراؤها ، بينما يمثل ميزان المراجعة بيانًا يسجل أرصدة نهاية دفتر الأستاذ العام.
ما هو دفتر الأستاذ العام
دفتر الأستاذ العام هو مجموعة الحسابات الرئيسية حيث يتم تسجيل جميع المعاملات التي تتم خلال السنة المالية.المعلومات الموجودة في دفتر الأستاذ العام مستمدة من المجلة العامة ، وهي عبارة عن كتاب أولي لإدخال المعاملات. يحتوي دفتر الأستاذ العام على جميع إدخالات الخصم والائتمان للمعاملات ويتم فصله بفئات الأصول. (الأصول والخصوم وحقوق الملكية والإيرادات والمصروفات)
على سبيل المثال. سيتم تسجيل حسابات الأصول الفردية مثل النقد وحسابات القبض والمدفوعات المسبقة وما إلى ذلك ضمن تصنيف الأصول.
بالنسبة للشركات الكبيرة حيث يتم إجراء العديد من المعاملات ، قد لا يكون من الملائم إدخال جميع المعاملات في دفتر الأستاذ العام بسبب الحجم الكبير. في هذه الحالة ، يتم تسجيل المعاملات الفردية في "دفاتر الأستاذ الفرعية" ويتم نقل الإجماليات إلى حساب في دفتر الأستاذ العام. يشار إلى هذا الحساب باسم "حساب التحكم" ويتم هنا تسجيل أنواع الحسابات التي تتميز بمستوى نشاط مرتفع بشكل عام.
Figure_1: مثال على رصيد دفتر الأستاذ العام
ما هو ميزان المراجعة؟
ميزان المراجعة عبارة عن ورقة عمل ملخصة تتضمن جميع أرصدة دفتر الأستاذ في وقت معين (عادةً نهاية السنة المحاسبية) بهدف التحقق من الدقة الرياضية لأرصدة دفتر الأستاذ. سيتم تسجيل جميع الأرصدة المدينة في عمود واحد مع جميع الأرصدة الدائنة في عمود آخر.
يوفر ميزان المراجعة جميع أرصدة النهاية في مستند واحد في لمحة سريعة ، لذلك من السهل استخدامه كأداة مرجعية. كما أنه يساعد في الكشف عن عدد من الأخطاء المحتملة في حالة حدوثها ويساعد في تحديد نوع إدخالات دفتر اليومية التي يجب نشرها من أجل تصحيح الأخطاء المحددة.
الأغراض الرئيسية واستخدامات ميزان المراجعة
لاستخدامها كأداة قرار لضمان الدقة الرياضية لأرصدة دفتر الأستاذ
إذا تم تسجيل جميع المعاملات لفترة محاسبية بدقة ، يجب أن يكون مجموع الأرصدة المدينة للميزان التجريبي مساويًا لمجموع الأرصدة الدائنة.
لكشف وتصحيح الأخطاء في تسجيل المعلومات المالية
يمكن تحديد نوع معين من الأخطاء في دفتر الأستاذ العام من خلال ميزان المراجعة. هم ،
- أخطاء الحذف الجزئي (يتم تسجيل الإدخال المدين أو إدخال الائتمان فقط في الحسابات)
- أخطاء الترحيل (يتم ترحيل الرصيد الختامي بشكل غير صحيح)
- أخطاء الإرسال (إجمالي الحساب مسجل أكثر أو أقل)
في حالة حدوث خطأ ، يتم وضع المبلغ المسبب للفرق في "الحساب المعلق" حتى يتم تصحيحه. إذا تجاوز الجانب المدين للميزان التجريبي جانب الائتمان ، فسيتم إضافة الفرق إلى الحساب المعلق وإذا كان الرصيد الدائن أكبر من رصيد المدين ، فسيتم خصم الفرق في الحساب المعلق.بمجرد تحديد الأخطاء وتصحيحها وتسجيل ميزان المراجعة ، يتم إغلاق الحساب المعلق لأن الرصيد لم يعد موجودًا.
ومع ذلك ، فإن الإدخالات التالية لن تسبب تضاربًا في ميزان المراجعة.
- أخطاء المبدأ (يتم إرسال الإدخالات إلى نوع الحساب غير الصحيح)
- أخطاء الحذف الكامل (تم حذف الإدخالات بالكامل من الحسابات)
- أخطاء العمولة (يتم نشر الإدخال في نوع الحساب الصحيح ، ولكن الحساب الخاطئ)
- أخطاء الإدخال الأصلي (تم ترحيل المبلغ غير الصحيح إلى الحسابات الصحيحة)
- أخطاء التعويض (الإدخالات غير الصحيحة في حسابين أو أكثر تلغي بعضها البعض)
- أخطاء الانعكاس الكامل (يتم ترحيل المبلغ الصحيح إلى الحسابات الصحيحة ولكن تم عكس المدين والائتمان)
ما الفرق بين دفتر الأستاذ العام وميزان المراجعة؟
دفتر الأستاذ العام وميزان المراجعة |
|
| دفتر الأستاذ العام هو مجموعة من الحسابات التي تسجل جميع المعاملات. | ميزان المراجعة هو بيان موجز يعكس أرصدة دفتر الأستاذ العام. |
| الغرض | |
| الغرض هو تسجيل المدخلات النهائية للمعاملات. | الغرض هو التحقق من الدقة الرياضية لأرصدة دفتر الأستاذ العام. |
| تصنيف الحساب | |
| يتم ذلك حسب فئة الحسابات | لا يوجد تصنيف للحسابات |
| الفترة الزمنية | |
| هذا يسجل المعاملات خلال السنة المحاسبية. | يتم إعداد هذا في اليوم الأخير من السنة المحاسبية. |
ملخص - دفتر الأستاذ العام مقابل ميزان المراجعة
في حين أن عملية المحاسبة كانت تستغرق وقتًا طويلاً ومكلفة للغاية ، إلا أنه يمكن إجراؤها الآن بأقل وقت وجهد باستخدام برامج المحاسبة الآلية. من المهم فهم الفرق بين دفتر الأستاذ العام وميزان المراجعة بدقة لأن كلاهما يمثل خطوات مهمة في إعداد البيانات المالية لنهاية العام. في حالة وجود تناقضات بين أرصدة المدين والدائن ، يجب التحقيق فيها ، وترحيل الإدخالات التصحيحية قبل الشروع في إعداد البيانات المالية.
