دفتر أستاذ المبيعات مقابل دفتر أستاذ المشتريات
نظرًا لأن دفاتر الأستاذ للمبيعات والشراء هما من دفاتر الأستاذ الفرعية المستخدمة في ممارسة المحاسبة ، فمن المفيد معرفة الفرق بين دفتر الأستاذ المبيعات ودفتر الأستاذ الشراء. يمكن تحديد دفتر الأستاذ للمبيعات ودفتر الأستاذ للمشتريات كمجموعتين من دفاتر الأستاذ الفرعية المستخدمة لتسجيل بيانات المبيعات والمشتريات التفصيلية. الهدف الرئيسي من الاحتفاظ بدفاتر الأستاذ المختلفة هو تسهيل اتخاذ القرار ، وتزويد الإدارة بالمعلومات التفصيلية والمطلوبة المتعلقة بمبالغ المبيعات / الشراء ، وتدفقات الدخل والمصروفات ، وتحديد المستحق الحالي من وإلى المدينين والدائنين.
ما هو دفتر الأستاذ؟
دفتر أستاذ المبيعات الذي يندرج تحت نظام الحسابات ، يسجل دائمًا جميع معاملات مبيعات الائتمان لمؤسسة معينة. الغرض الرئيسي من الاحتفاظ بدفتر الأستاذ هو تسجيل ومراقبة المدينين للشركة. يتكون دفتر الأستاذ للمبيعات من العديد من الحسابات الفردية التي يتم الاحتفاظ بها لمدينين مختلفين جنبًا إلى جنب مع التفاصيل العامة لمبيعات الائتمان مثل أرقام فواتير المبيعات وأسماء العملاء وضريبة القيمة المضافة ورسوم الشحن ومبلغ المبيعات وشروط الدفع وما إلى ذلك.
دفتر أستاذ المبيعات هو أداة تخطيط بحد ذاتها. إنه يمكّن المديرين من مراقبة ومتابعة المدينين الذين لا يدفعون وفقًا لشروط الشراء ويساعد أيضًا في تحديد العملاء المربحين.
ما هو دفتر أستاذ المشتريات؟
دفتر أستاذ المشتريات هو دفتر حسابات يسجل جميع معاملات شراء الائتمان الخاصة بالمؤسسة. الهدف الرئيسي من الحفاظ على دفتر الأستاذ الشراء هو الاحتفاظ بسجلات شراء مفصلة ومراقبة الدائنين. يحتوي على حسابات فردية لدائنين مختلفين ومعلومات مركزية أخرى مثل أرقام الإيصالات وضريبة القيمة المضافة وأرقام أوامر الشراء وفترة الدفع وشروط الدفع.
أوجه التشابه بين دفتر أستاذ المبيعات ودفتر الأستاذ المشتريات
• تعتبر كل من دفاتر الأستاذ الخاصة بالمبيعات والشراء بمثابة قاعدة بيانات داخلية ، وعادة ما يحتفظ بها قسم المحاسبة.
• يتم تلخيص المعلومات التفصيلية المرفقة في هذين النوعين من دفاتر الأستاذ في نهاية فترة معينة (غالبًا ما تكون شهرية) والسجلات في حسابات التحكم الخاصة بها من خلال دفتر الأستاذ العام.
• المعلومات المتضمنة في دفتر أستاذ المبيعات ودفتر الأستاذ للمشتريات تساعد على التوفيق بين حالة الدائنين والمدينين مع رصيد حسابات التحكم الخاصة.
ما الفرق بين دفتر أستاذ المبيعات ودفتر المشتريات؟
• يُعرف دفتر الأستاذ للمبيعات أيضًا باسم دفتر الأستاذ الفرعي للمبيعات بينما يُعرف دفتر أستاذ المشتريات أيضًا باسم دفتر الأستاذ الفرعي للمشتريات.
• يسجل دفتر الأستاذ المبيعات معاملات مبيعات الائتمان. دفتر أستاذ المشتريات يسجل معاملات شراء الائتمان.
• يستخدم دفتر أستاذ المبيعات لتسجيل ومراقبة المدينين. يستخدم دفتر أستاذ المشتريات لتسجيل ومراقبة الدائنين.
• تتكون مستندات مصدر دفتر الأستاذ المبيعات من فواتير المبيعات وإشعارات الخصم / المذكرات. تتكون مستندات مصدر دفتر أستاذ الشراء من فواتير الموردين والإشعارات / المذكرات الدائنة.
• في دفتر الأستاذ المبيعات عادة ، يوجد رصيد مدين. في دفتر أستاذ المشتريات عادة ما يكون هناك رصيد دائن.
• يتم نقل المبلغ النهائي لدفتر الأستاذ المبيعات إلى حساب التحكم في دفتر الأستاذ عبر دفتر الأستاذ العام. وفي الوقت نفسه ، يتم نقل المبلغ النهائي لدفتر الأستاذ الشراء إلى حساب التحكم في دفتر الأستاذ الشراء عبر دفتر الأستاذ العام.
يتم استخدام دفاتر الأستاذ الخاصة بالمبيعات والشراء في تسجيل ومراقبة أعداد كبيرة من المعاملات المنتظمة في المؤسسة. دفتر الأستاذ المبيعات يتعامل مع مبيعات الائتمان والمدينين. في المقابل ، يسجل دفتر الأستاذ المشتريات معاملات شراء الائتمان ومعلومات الدائنين. في نهاية فترة محددة ، يتم تلخيص دفاتر الأستاذ هذه ويتم تسجيل المبالغ الإجمالية في حسابات المراقبة الخاصة بها.
