جورنال مقابل ليدجر
دفتر اليومية ودفتر الأستاذ هما كلمتان رئيسيتان غالبًا ما تصادفهما إحداهما عند دراسة مفاهيم المحاسبة المالية أو إعداد البيانات المالية. في نظام القيد المزدوج للمحاسبة ، تلعب دفاتر الأستاذ والمجلات دورًا حيويًا وهامًا. قبل إعداد الحسابات الختامية ، يجب أن تمر جميع المعاملات التي تمت في كلا الكتابين.
مجلة
المجلة هي كتاب دخول رئيسي ؛ أي أنه عند حدوث معاملة ، يجب تسجيلها بعد فترة وجيزة في المجلة. يُعرف الإدخال الذي تم إجراؤه باسم إدخال دفتر اليومية. تسمى عملية التسجيل في المجلة بالصحافة.يوضح إدخال دفتر اليومية أن الحساب المراد خصمه والحساب المراد تقييده ، كما أنه يحتوي على سرد يوضح سبب إجراء الإدخال المقابل. بعض الأنواع الرئيسية من المجلات هي المجلات العامة ، ومجلة الشراء ، ومجلة المبيعات ، وما إلى ذلك. يجب تسجيل المعاملة في المجلة العامة ، أو في إحدى المجلات الخاصة الأخرى. تحتوي المجلة على بيانات بالترتيب التاريخي للوقوع.
ليدجر
يمكن تعريف دفتر الأستاذ على أنه دفتر محاسبة للإدخال النهائي حيث يتم سرد المعاملات في حسابات منفصلة. يحتوي دفتر الأستاذ على العديد من الحسابات (المعروفة عادةً باسم حسابات T). يتم تجميع المعاملات ، التي يتم تسجيلها في دفاتر اليومية ، وفقًا لذلك وتحويلها إلى الحسابات الصحيحة المقابلة في دفتر الأستاذ. تُعرف عملية تسجيل البيانات هذه بالنشر. غالبًا ما يتم اشتقاق البيانات المالية (المعروفة أيضًا باسم الحسابات الختامية) مثل بيان الدخل الشامل (بيان الدخل) وبيان المركز المالي (الميزانية العمومية) من دفتر الأستاذ.يمكن التحقق من حسابات دفتر الأستاذ للتأكد من دقتها ، أي عند إضافة جميع أرصدة المدين في دفتر الأستاذ في أي تاريخ أو وقت معين يجب أن تكون مساوية لتجميع جميع الأرصدة الدائنة في دفتر الأستاذ.
ما الفرق بين Journal و Ledger؟
ليس فقط في الأسماء ، ولكن أيضًا في الخصائص الأساسية لكلا الكتابين. الاختلافات الرئيسية مذكورة أدناه.
• دفتر اليومية هو كتاب الإدخال الأول (الأول) ، بينما دفتر الأستاذ هو كتاب الإدخال النهائي.
• بمعنى آخر ، يحتوي دفتر الأستاذ على سجلات تحليلية ، بينما تحتوي المجلة على سجلات كرونولوجية.
• السرد مطلوب في المجلة وهذا ليس هو الحال في دفتر الأستاذ.
• يتم تسجيل المعاملات في تسلسل حدوثها في دفتر اليومية ، بينما يتم تصنيف المعاملات وتسجيلها في الحسابات ذات الصلة في دفتر الأستاذ.
• يمكن تصنيف البيانات على أساس المعاملة في دفتر الأستاذ ، في حين أن أساس تصنيف البيانات هو الحسابات في دفتر الأستاذ.
• يتم تسجيل المعاملة أولاً في المجلة بعد وقت قصير من حدوثها ؛ يتم نقله بعد ذلك فقط إلى دفتر الأستاذ
• لا يمكن إعداد الحسابات الختامية مباشرة من دفتر اليومية ، لكن دفاتر الأستاذ تشكل الأساس لسهولة إعداد الحسابات الختامية.
• لا يمكن اختبار دقة دفتر اليومية ، ولكن يمكن اختبار دقة دفتر الأستاذ إلى حد معين باستخدام ميزان المراجعة.
• يحتوي دفتر اليومية على عمودين للدين والائتمان ، بينما يحتوي دفتر الأستاذ على جانبين من الحساب أحدهما للخصم والآخر للائتمان.
• المجلات غير متوازنة في نهاية الفترة ، ولكن الحسابات في دفتر الأستاذ متوازنة في نهاية فترة محددة.
