الفرق الرئيسي - دفتر الأستاذ العام مقابل دفتر الأستاذ الفرعي
تسجيل المعلومات المالية عملية طويلة وتستغرق وقتًا طويلاً ، ونتيجتها النهائية هي إعداد البيانات المالية في نهاية العام. تجري الأعمال التجارية العديد من المعاملات خلال سنة محاسبية ، ويجب تسجيلها في حسابات مختلفة وفقًا لمعايير المحاسبة المقابلة. دفتر الأستاذ العام ودفتر الأستاذ الفرعي عبارة عن حسابات تسجل المعاملات التجارية. يتمثل الاختلاف الرئيسي بين دفتر الأستاذ العام ودفتر الأستاذ الفرعي في أنه في حين أن دفتر الأستاذ العام هو مجموعة الحسابات الرئيسية حيث يتم تسجيل المعاملات ، فإن دفتر الأستاذ الفرعي هو مجموعة وسيطة من الحسابات المرتبطة بدفتر الأستاذ العام.العلاقة بين هذين هو أن دفاتر الأستاذ الفرعية المتعددة متصلة بدفتر الأستاذ العام.
ما هو دفتر الأستاذ العام؟
هذه هي المجموعة الرئيسية للحسابات حيث يتم تسجيل جميع المعاملات التي تتم خلال السنة المالية. يتم اشتقاق معلومات دفتر الأستاذ العام من المجلة العامة وهي عبارة عن كتاب أولي لإدخال المعاملات. يحتوي دفتر الأستاذ العام على جميع إدخالات الخصم والائتمان للمعاملات ويتم فصله بفئات الحسابات. هناك خمسة أنواع رئيسية من الفصول أو الحسابات على النحو التالي.
الأصول
الموارد طويلة الأجل وقصيرة المدى التي توفر فوائد اقتصادية
على سبيل المثال. الممتلكات والنقدية وما في حكمها والذمم المدينة
المسؤوليات
الالتزامات المالية طويلة الأجل وقصيرة الأجل التي يجب تسويتها
على سبيل المثال. سداد القرض ، الفوائد المستحقة الدفع ، الحسابات الدائنة
حقوق الملكية
أوراق مالية تمثل مصلحة المالك في الشركة
على سبيل المثال. رأس المال ، علاوة الأسهم ، والأرباح المحتجزة
الدخل
الأموال المستلمة نتيجة إجراء المعاملات التجارية
على سبيل المثال. الإيرادات ، دخل الاستثمار
المصاريف
التكاليف الاقتصادية التي تتكبدها الشركة من خلال عملياتها لكسب الإيرادات
على سبيل المثال. تكلفة المبيعات ونفقات التسويق والمصروفات الإدارية
الشكل 1: يتضمن مسك دفاتر دفتر الأستاذ العام المعاملات المسجلة في حسابات مختلفة
ما هو دفتر الأستاذ الفرعي؟
يُشار إليه أيضًا باسم "دفتر الأستاذ الفرعي" ، وهو عبارة عن مجموعة فرعية مفصلة من الحسابات التي تحتوي على معلومات المعاملة. بالنسبة للشركات الكبيرة حيث يتم إجراء العديد من المعاملات ، قد لا يكون من الملائم إدخال جميع المعاملات في دفتر الأستاذ العام بسبب الحجم الكبير.في مثل هذه الحالات ، يتم تسجيل المعاملات الفردية في "دفاتر الأستاذ الفرعية" ، ويتم نقل الإجماليات إلى حساب في دفتر الأستاذ العام. يشار إلى هذا الحساب باسم "حساب التحكم" ، ويتم هنا تسجيل أنواع الحسابات التي تتميز بمستوى نشاط مرتفع بشكل عام. يمكن أن تشمل دفاتر الأستاذ الفرعية المشتريات والذمم الدائنة والذمم المدينة وتكلفة الإنتاج وكشوف المرتبات وأي نوع حساب آخر.
على سبيل المثال. ABC هي شركة تقوم بحوالي 75٪ من مبيعاتها بالائتمان ؛ نتيجة لذلك ، لديها العديد من حسابات القبض. نظرًا للحجم الكبير ، ليس من العملي تسجيل جميع معاملات المستحقات الفردية في دفتر الأستاذ العام ؛ ستقوم ABC بإنشاء حسابات فردية لكل مستحق في دفتر الأستاذ الفرعي لتسجيل المعاملات وتحويل أرصدة جميع الحسابات إلى حساب واحد يمثل بشكل جماعي إجمالي المستحقات.
يسمح هذا الهيكل للشركة بالحفاظ على المعلومات المحاسبية على مستوى ملخص (في دفتر الأستاذ العام) وعلى مستوى مفصل (في دفاتر الأستاذ الفرعية).المعلومات على كلا المستويين مهمة في اتخاذ القرارات المختلفة ؛ لذلك ، يجب أن تكون السجلات دقيقة وكاملة.
ما الفرق بين دفتر الأستاذ العام ودفتر الأستاذ الفرعي؟
دفتر الأستاذ العام مقابل دفتر الأستاذ الفرعي |
|
| دفتر الأستاذ العام هو مجموعة الحسابات الرئيسية حيث يتم تسجيل المعاملات. | دفتر الأستاذ الفرعي هو مجموعة وسيطة من الحسابات المرتبطة بدفتر الأستاذ العام. |
| طبيعة دفتر الأستاذ | |
| تحتفظ الشركة بدفتر أستاذ عام واحد. | العديد من دفاتر الأستاذ الفرعية مرتبطة بدفتر الأستاذ العام. |
| حجم المعاملات | |
| يحتوي دفتر الأستاذ العام على حجم محدود من المعاملات لأنه تنسيق مُلخص. | يحتوي دفتر الأستاذ الفرعي على حجم كبير من البيانات نظرًا لطبيعة التقارير التفصيلية الخاصة به. |
ملخص - دفتر الأستاذ العام مقابل دفتر الأستاذ الفرعي
أثناء الانتهاء يدويًا في وقت سابق ، تستخدم العديد من الشركات حزم المحاسبة الآلية التي تتطلب الحد الأدنى من التدخل البشري لإعداد الحسابات المالية في الوقت الحالي. هذا يوفر الوقت ويقلل من احتمال حدوث أخطاء بشرية. طريقة تسجيل المعاملات في كلا دفاتر الأستاذ متشابهة ، والفرق الوحيد بين دفتر الأستاذ العام ودفتر الأستاذ الفرعي هو أن الحسابات ذات المعاملات المجمعة يتم تسجيلها في دفاتر الأستاذ الفرعية قبل نقل مجاميعها إلى دفتر الأستاذ العام.
