المشتريات مقابل الشراء
المشتريات والشراء هما إجراءان يتم تنفيذهما فيما يتعلق بالسلع والخدمات ويتم تنفيذهما مع وجود اختلافات في أسلوبهما ونهجهما.
يمكن تعريف المشتريات على أنها الحصول على السلع أو الخدمات المناسبة بأفضل تكلفة إجمالية ممكنة للملكية. يتم ذلك لتلبية احتياجات المشتري. تؤخذ العوامل أو الجودة والكمية في الاعتبار في عملية الشراء.
من ناحية أخرى ، الشراء هو شكل من أشكال الشراء يتكون من الحصول على السلع أو الخدمات عن طريق دفع مبلغ معين من السعر أو المال.سيكون مبلغ المال أو السعر المدفوع في حالة الشراء وفقًا لنوعية وكمية السلع أو الخدمات. هذا هو الفرق الرئيسي بين الشراء والشراء.
من المفهوم بالتالي من التعريف الوارد أعلاه أن كلا من الشراء والشراء لهما عوامل الجودة والكمية المشتركة بينهما. من المهم ملاحظة أن الشراء يتم لتلبية احتياجات المشتري من حيث الوقت والمكان أيضًا. هذه ملاحظة مهمة يجب إجراؤها في تعريف الشراء.
هناك نوعان من المشتريات يسمى الشراء المباشر والمشتريات غير المباشرة. يشمل الشراء المباشر الحصول على المواد الخام وسلع الإنتاج. يتضمن الشراء غير المباشر شراء مستلزمات الصيانة والإصلاح والتشغيل.
مثال على الشراء المباشر هو النفط الخام في صناعة البترول. وبالمثل ، من الأمثلة على الشراء غير المباشر مواد التشحيم. يمكن أيضًا الاستشهاد بشراء قطع الغيار كمثال في إطار المشتريات غير المباشرة.
يتم الشراء عادة من قبل كل من الأفراد والجماعات مثل الشركات والمؤسسات. من ناحية أخرى ، يتم الشراء بشكل أساسي من قبل الشركات والمؤسسات أو مجموعات أخرى من هذا القبيل.
من المهم معرفة أن المشتريات هي عملية في منظمة الأعمال ويقال أنها تحتوي على سبع خطوات. تتضمن هذه الخطوات جمع المعلومات والاتصال بالمورد ومراجعة الخلفية والتفاوض والوفاء والاستهلاك والصيانة والتخلص والتجديد.
يمكن أيضًا تقسيم الشراء بشكل أساسي إلى قسمين يسمى الشراء المباشر والشراء غير المباشر. يتضمن الشراء المباشر طريقة الدفع نقدًا أو نقودًا مباشرة والحصول على السلع أو الخدمات التي يتم تسليمها إلى منزلك. يشمل الشراء غير المباشر شراء السلع أو الخدمات من خلال مصادر الطرف الثالث. من المثير للاهتمام ملاحظة أن توقيت الشراء يلعب دورًا مهمًا للغاية في أنظمة الشراء.
