MIS مقابل AIS
MIS و AIS هي أنظمة معلومات تعتمد على الكمبيوتر. تتطلب أي منظمة الكثير من المعلومات لمواصلة الأداء بكفاءة. كل هذه المعلومات القادمة من مصادر مختلفة حول جوانب مختلفة من العمل يتم جمعها وتحليلها من خلال أجهزة الكمبيوتر وإنتاج تقرير مفصل يصبح أداة فعالة للمديرين لتنظيم وتقييم وإدارة أقسامهم بكفاءة. يُعرف نظام المعلومات المستند إلى الكمبيوتر هذا باسم نظام المعلومات الإدارية (MIS) ، ويشكل اليوم العمود الفقري لأي منظمة تعمل بسلاسة. تمتلك MIS معلومات لا تقدر بثمن يمكن استخدامها بشكل فعال لتقييم القرارات السابقة والتخطيط وفقًا لذلك للتنبؤ بالنجاح التشغيلي المستقبلي.
نظام المعلومات المحاسبية ، أو AIS ، من ناحية أخرى ، هو مجموعة فرعية من MIS ويتعلق بنظام الاحتفاظ بسجل للدفاتر المحاسبية والبيانات المالية جنبًا إلى جنب مع سجلات المبيعات والمشتريات والمعاملات المالية الأخرى. هذا النظام مهم للغاية في الحفاظ على نظام الحساب لأي مؤسسة.
بينما لا شك أن AIS مفيد جدًا للإدارة في تقييم الأداء السابق والتوصل إلى قرارات للمشاريع المستقبلية ، فإن المعلومات المالية ليست فقط هي التي يمكن أن تشكل كل ما هو مطلوب لإدارة أي مؤسسة بنجاح. تتطلب الإدارة معلومات تتجاوز قدرة ونطاق AIS. مع نمو حجم ووظائف أي مؤسسة وتصبح معقدة ، يلزم الحصول على معلومات إضافية لأسباب عديدة مثل تخطيط الإنتاج ، والتنبؤ بالمبيعات ، وتخطيط المستودعات ، وأبحاث السوق وما إلى ذلك. تأتي كل هذه المعلومات من خلال MIS لأن هذا النوع من المعلومات لا تتم معالجته بشكل طبيعي بواسطة AIS التقليدي.
من الواضح أن AIS هو نظام يجمع البيانات ويخزنها ، ثم بمساعدة أجهزة الكمبيوتر ينتج النتائج التي يستخدمها المديرون بما في ذلك المستثمرين والدائنين والإدارة الداخلية للمؤسسة. على الرغم من أنه يمكن إجراء AIS كنظام باستخدام ورقة وقلم رصاص ، إلا أنه يشير في السياق الحديث إلى نظام معقد للغاية يعتمد على الكمبيوتر يجمع بين الأساليب التقليدية للمحاسبة وأحدث تكنولوجيا المعلومات للتوصل إلى جميع المعلومات المالية المطلوبة من قبل الإدارة لاتخاذ القرارات المالية.
ملخص
• MIS تعني نظام المعلومات الإدارية بينما AIS تعني نظام المعلومات المحاسبية.
• يتعلق AIS بالشؤون المالية بينما MIS مفهوم أوسع بكثير.
• AIS تعتبر مجموعة فرعية من MIS.
• المعلومات التي يتم الحصول عليها من خلال AIS مهمة للغاية بالنسبة لـ MIS.
