المسؤوليات مقابل المصروفات
تمثل كل من المصروفات والمطلوبات تدفقات الأموال الخارجة إما التي سيتم تكبدها في الفترة الحالية كمصروفات ، أو سيتم تسويتها في تاريخ مستقبلي ، في حالة وجود التزام. يمثل المصطلحان "المصروفات" و "المسؤولية" مكونات مختلفة في البيانات المالية للشركة ، ويختلفان عن بعضهما البعض بسبب المكونات المضمنة في هاتين الفئتين والميزات والخصائص التي تشكل التزامًا أو مصروفًا. ستوضح المقالة للقارئ كيف يتم تمييز هذه الالتزامات عن المصروفات ، وكيف تؤثر على البيانات المالية للشركة.
ما هي الخصوم؟
يتم تسجيل الخصوم في الميزانية العمومية للشركة وتنقسم إلى المدى الطويل والقصير اعتمادًا على طول فترة الالتزام. الخصوم طويلة الأجل مستحقة على الشركة لأكثر من عام ، والمطلوبات قصيرة الأجل هي أقل من عام واحد. تشمل الأمثلة على الالتزامات المدفوعات التي يتعين دفعها للدائنين ، والبنوك على الكمبيالات ، والإيجار المستحق ، والكهرباء المتراكمة ، والمبالغ الأخرى المستحقة على الشركة. ستساعد الخصوم الشركة في الحصول على مزايا الآن والتي سيتم الدفع مقابلها في المستقبل ، وهذا سيسمح للشركة بالتوسع ومواصلة الأنشطة التجارية حتى لو لم تتمكن من دفع ثمنها حاليًا. من الأهمية بمكان أن تبقي الشركة التزاماتها تحت السيطرة ، وأن تحتفظ بأصول كافية لتغطية مبلغ المطلوبات بحيث يكون لدى الشركة في حالة التصفية أصول كافية لسداد التزاماتها.
ما هي المصروفات؟
النفقات هي التكاليف التي تتكبدها الشركات في الأنشطة التجارية اليومية.يتم تكبد المصروفات في الفترة الحالية ، ويتم سداد المدفوعات عندما تتكبد الشركة المصروفات. يتم تسجيل المصروفات في بيانات دخل الشركة ، وهي تقلل من مستويات ربحية الشركة. تتضمن أمثلة النفقات ، الأجور المدفوعة للعمال ، والمدفوعات التي تم دفعها مقابل التوريدات المشتراة ، والاستهلاك وفواتير الخدمات المدفوعة. من الضروري أن تبقي الشركة نفقاتها تحت إشراف دقيق لضمان عدم استمرار زيادة النفقات. من المهم ممارسة مستويات أعلى من السيطرة على النفقات ، خاصة خلال فترات التباطؤ في المبيعات وانخفاض الإيرادات ، من أجل ضمان عدم انتهاء الشركة بخسارة للفترة.
ما هو الفرق بين الخصوم والمصروفات؟
تعد المطلوبات والمصروفات مكونين رئيسيين مدرجين في البيانات المالية للشركة ، وتمثل التدفقات الخارجة للأموال التي سيتم إجراؤها خلال الفترة الحالية أو في تاريخ مستقبلي. الفرق الرئيسي بين المطلوبات والمصروفات هو التوقيت الذي تتحقق فيه.يتم تكبد المصاريف والدفعات خلال الفترة الحالية ؛ في حين أن الالتزامات هي المنافع التي يتم الحصول عليها الآن والتي يجب الوفاء بالالتزامات في تاريخ لاحق. يتم تسجيل المصروفات في بيانات الدخل ، حيث أن ارتفاع المصروفات يقلل من ربحية الشركة. يتم تسجيل الخصوم في الميزانية العمومية. يتم التعامل مع المطلوبات والمصروفات على حد سواء بأهمية كبيرة ، حيث يجب التحكم في الخصوم بحيث تكون أصول الشركة قادرة على تغطية الالتزامات ، ويجب مراقبة النفقات حتى لا تقلل من ربحية الشركة.
باختصار:
المصاريف مقابل الخصوم
• المطلوبات هي تلك التي يتم الحصول على المنفعة من أجلها في الوقت الحاضر ، ويجب الوفاء بالالتزام في المستقبل ، في حين أن المصروفات هي تلك التي يتم تكبدها حاليًا ، ويتم سداد المدفوعات أيضًا خلال الفترة الحالية.
• يتم تسجيل الخصوم في الميزانية العمومية ، ويتم تسجيل المصاريف في قائمة الدخل لأنها تقلل من ربحية الشركة.
• تحتاج الشركة إلى التأكد من التحكم في كل من المطلوبات والمصروفات حتى تتمكن من سداد ديونها للخصوم في حالة الإفلاس ، ولا تواجه الشركة انخفاضًا في الربحية كما هو الحال بالنسبة للأخيرة.
