إدارة المشاريع مقابل إدارة العمليات
قبل أن نصل إلى الاختلافات بين إدارة المشاريع وإدارة العمليات ، من المناسب صقل معرفتنا بالمشاريع والعمليات. إنها حقيقة أن جميع أنشطة المنظمة يمكن تقسيمها إلى مشاريع وعمليات. العمليات هي أنشطة مستمرة ومستمرة ومتكررة في أي مؤسسة مثل المحاسبة أو المالية أو الإنتاج. من ناحية أخرى ، فإن المشاريع هي مهام محددة لها بداية ونهاية مثل العمل على تطوير منتج جديد. يتم توزيع كل جهود وطاقات المنظمة بين هاتين الفئتين من العمل.دعونا نرى كيف تختلف إدارة المشروع عن إدارة العمليات
شيء واحد يتضح مع تعريف المشروع والعمليات هو أنه على عكس المشاريع ، يجب على المرء في العمليات الالتزام بقراراته لفترة طويلة جدًا. في إدارة المشروع ، تتشكل القرارات وفقًا لحجم وطبيعة المشروع ويمكن تغييرها أيضًا. هذا لأن مديري المشاريع يبدأون من جديد عندما يكملون مشروعًا. ومع ذلك ، فإن هذا التمايز ليس سوى مسألة منظور ، وفي الواقع ، يمكن الجمع بين أنماط كل من إدارة المشروع وإدارة العمليات لتكون أكثر كفاءة وإنتاجية.
هناك اختلاف آخر واضح بذاته بين إدارة المشروع وإدارة العمليات وهو أن العمليات لها ديمومة بينما المشاريع مؤقتة إلى حد ما بطبيعتها. أثناء قيامك بصيانة متجرك ، تكون قد اضطلعت بمشروع له بداية محددة ونهاية محددة ، ولكن عندما تعود إلى الوضع الطبيعي ، فإنك تدير عمليات مستمرة لشراء وبيع البضائع في المتجر.مرة أخرى ، بينما بصفتك مالك متجر ، قد تكون عملية التجديد مشروعًا لك ولكن من وجهة نظر المقاول الذي لديه مهنة تقوم بإجراء مثل هذه التجديدات ، فهي عملية مستمرة ، فقط الموقع قد تغير.
يُمنح مدير المشروع ميزانية يتعين عليه من خلالها تنفيذ المهمة بينما في حالة العمليات ، من واجب مدير العمليات تنفيذ العمليات بطريقة تؤدي إلى تحقيق أقصى قدر من الأرباح.
يحتاج مدير المشروع إلى أن يكون ماهرًا في التعامل مع العمال حيث يتعين عليه إنهاء المهمة مع الفريق المحدد في إطار زمني معين ضمن ميزانية يتعين عليه الحفاظ عليها وعدم تجاوزها. في إدارة العمليات ، تعد المعرفة الدقيقة لعملية العمل أمرًا بالغ الأهمية للحصول على إنتاجية وكفاءة أفضل.
يُنظر إلى تطوير منتج جديد على أنه إدارة مشروع ويجب أن يعهد به إلى رجل آخر غير مدير العمليات. إذا استمرت الإدارة مع مدير العمليات وفريقه ، فإن احتمالية الابتكارات والإنجاز الناجح للمهمة تكون أقل احتمالا مما لو تم إسناد الوظيفة إلى مدير المشروع.
باختصار:
إدارة المشاريع مقابل إدارة العمليات
• مثلما يمكن تقسيم جميع الأنشطة في المنظمة إلى مشاريع وعمليات ، كذلك المديرون المرتبطون بهذه المهام.
• إدارة المشروع مؤقتة حيث يوجد دوام في إدارة العمليات
• هناك قيود الميزانية في حالة إدارة المشروع بينما هناك قيود لتحقيق أقصى قدر من الفوائد للمنظمة.
• يمكن دمج الميزات الجيدة من إدارة المشروع مع إدارة العمليات للحصول على أسلوب إدارة أفضل وأكثر كفاءة.
