الفرق الرئيسي - إدارة المشاريع مقابل الإدارة الوظيفية
الفرق الرئيسي بين إدارة المشروع والإدارة الوظيفية هو أن إدارة المشروع هي عملية بدء وتخطيط وتنفيذ ومراقبة وإغلاق عمل المشروع لتحقيق هدف محدد بينما الإدارة الوظيفية هي إدارة أنشطة التوجيه في المنظمة المتعلقة بوظائف مختلفة مثل الإنتاج والمبيعات والتسويق والتمويل وما إلى ذلك من أجل تحقيق الهدف العام للمنظمة. تتم إدارة المهام الوظيفية من البداية وحتى نهاية مؤسسة الأعمال.من ناحية أخرى ، يتم تنفيذ المشاريع بناءً على حاجة محددة.
ما هي إدارة المشاريع؟
المشروع عبارة عن مجموعة من المهام يتم تنفيذها خلال فترة زمنية محددة لتحقيق هدف معين. إنه تمرين فريد سيتم إنهاؤه بعد تحقيق هدف المشروع.
إدارة المشروع هي عملية بدء عمل المشروع وتخطيطه وتنفيذه ومراقبته وإغلاقه لتحقيق هدف محدد مسبقًا. يعرّف معهد إدارة المشاريع (PMI) إدارة المشروع بأنها "تطبيق المعرفة والمهارات والأدوات والتقنيات على مجموعة واسعة من الأنشطة من أجل تلبية متطلبات مشروع معين".
مراحل في إدارة المشروع
تصور المشروع والبدء
هذا هو المكان الذي تتم فيه مناقشة الحاجة إلى تنفيذ المشروع جنبًا إلى جنب مع هدف المشروع. يجب أن تكون نتيجة المشروع قابلة للتحقيق وقابلة للقياس وموجهة نحو النتائج.
تعريف المشروع والتخطيط
في هذه المرحلة ، يتم تدوين نطاق المشروع كتابةً مع المهام المراد تنفيذها. يعد تعيين مدير مشروع أحد أهم الإجراءات خلال مرحلة التخطيط. بعد اختيار مدير المشروع ، يتم اختيار فريق المشروع وتخصيص الموارد والمسؤوليات.
إطلاق المشروع أو تنفيذه
يتم تنفيذ المشاريع بشكل عام على مراحل حيث ينتقل فريق المشروع إلى المرحلة التالية عند الانتهاء من مرحلة واحدة. يجب على مدير المشروع التأكد من أن المشروع يعمل بسلاسة ويجب أن يحل أي مشاكل ذات صلة إن وجدت.
مراقبة أداء المشروع والتحكم فيه
سيستمر مدير المشروع في مقارنة حالة المشروع والتقدم في الخطة الفعلية ، حيث تقوم الموارد بتنفيذ المهام المجدولة. خلال هذه المرحلة ، من المهم لمدير المشروع تعديل الجداول الزمنية إذا لزم الأمر لإبقاء المشروع على المسار الصحيح.
إغلاق المشروع
بعد الانتهاء من مهام المشروع وتسليم النتائج ، يكون التقييم ضروريًا لتقييم نجاح المشروع ولضمان التعلم للمشاريع المستقبلية. يشار إلى هذا التمرين باسم "تدقيق ما بعد الانتهاء".
يمكن رؤية تنفيذ المشاريع وإدارة المشاريع في العديد من الصناعات بما في ذلك البحث وإدارة الأعمال والطب والهندسة. مدير المشروع هو شخص متكامل في المشروع ويجب أن يكون مجهزًا بمهارات اتصال جيدة ومهارات تحليلية ومهارات إدارة التغيير ومهارات التفاوض لتقديم النتيجة المرجوة من المشروع.
الشكل 01: تتطلب إدارة المشروع تكاملاً فعالاً لمختلف المهارات
ما هي الإدارة الوظيفية؟
تشير الإدارة الوظيفية إلى إدارة أنشطة التوجيه في المنظمة المتعلقة بالوظائف المختلفة مثل الإنتاج والمبيعات والتسويق والتمويل وما إلى ذلك. يتحمل المديرون الوظيفيون مسؤوليات مستمرة ولا يرتبطون عادة بشكل مباشر بفرق المشروع. تتمثل المهمة الرئيسية للمديرين الوظيفيين في ضمان إجراء أنشطة الأعمال اليومية بسلاسة ، والتي بدورها ستساعد في تحقيق الأهداف العامة للشركة.
واجبات المدير الوظيفي
- شارك بالاقتراحات والمعرفة المهنية مع الموظفين
- تخصيص الموارد بكفاءة من خلال تحديد أولويات الموارد
- توفير فرص التعلم للموظفين
- تحديد أوجه القصور من حيث التكلفة ومعالجتها لتحسين الكفاءة
ما هو الفرق بين إدارة المشاريع والإدارة الوظيفية؟
إدارة المشاريع مقابل الإدارة الوظيفية |
|
| إدارة المشروع هي عملية بدء عمل المشروع وتخطيطه وتنفيذه والتحكم فيه وإغلاقه لتحقيق هدف محدد. | الإدارة الوظيفية هي إدارة أنشطة التوجيه في المنظمة المتعلقة بالوظائف المختلفة مثل الإنتاج والمبيعات والتسويق والتمويل وما إلى ذلك من أجل تحقيق الهدف العام للمنظمة. |
| طبيعة | |
| إدارة المشروع فريدة ويتم إنهاء المشروع بمجرد تحقيق الهدف | الإدارة الوظيفية هي عملية مستمرة ومتكررة. |
| الإطار الزمني | |
| إدارة المشروع هي نشاط لمرة واحدة بفترة زمنية محددة. | الإدارة الوظيفية نشاط مستمر |
ملخص - إدارة المشروع مقابل الإدارة الوظيفية
يمكن تحديد الفرق بين إدارة المشروع والإدارة الوظيفية بسهولة من خلال مراعاة خصائص المشروع. إذا كان التركيز هو تحقيق هدف محدد خلال فترة زمنية محددة خارج عمليات الأعمال الروتينية ، فإن هذه المهمة تتعلق بإدارة المشروع. يشار إلى إدارة الأنشطة التجارية اليومية بهدف تحقيق الغرض العام للشركة باسم الإدارة الوظيفية. كلا الجانبين مهم للغاية بالنسبة لمنظمة حيث يجب تنفيذ المشاريع بناءً على متطلبات عمل محددة.
