إدارة المشاريع مقابل الإدارة العامة
الاختلافات بين إدارة المشروع والإدارة العامة في الواقع ليست مختلفة تمامًا. ومع ذلك ، هناك اختلافات قليلة بين الاثنين تفصل بينهما ، مما يمنح كل منهما تعريفًا فريدًا.
ما هي إدارة المشاريع؟
تتكون إدارة المشروع من تنظيم وتخطيط وتحفيز ومراقبة الإجراءات والموارد والبروتوكولات لتحقيق أهداف محددة لمشروع معين. قد يكون المشروع مهمة مؤقتة ومحدودة الوقت وموجهة نحو إنتاج نتيجة معينة أو منتج أو خدمة ، وغالبًا ما تكون أيضًا مقيدة بالتمويل والموارد الأخرى.الهدف من إدارة المشروع هو استخدام الوقت والموارد المحدودة وتوجيهها نحو تحقيق هدف المشروع لتحقيق أفضل النتائج المفيدة وذات القيمة المضافة.
هناك العديد من الأساليب لإدارة المشاريع وبعض المشاريع لا تتبع عملية منظمة على الإطلاق. ومع ذلك ، فإن النهج التقليدي يتكون من خمسة مكونات.
- بدء
- التخطيط والتصميم
- التنفيذ والبناء
- أنظمة المراقبة والتحكم
- إتمام
ما هي الإدارة العامة؟
يمكن تعريف الإدارة العامة على أنها تنسيق استخدام الموارد المتاحة والوقت لتحقيق هدف أو هدف معين لمنظمة أو عمل معين. تتكون هذه المهمة عادة من التنظيم ، والتخطيط ، والتوظيف ، والقيادة ، والتحكم أو توجيه موارد أو وقت أو أشخاص معينين.ويشمل ذلك أيضًا التلاعب بالموارد البشرية أو المالية أو التكنولوجية أو الطبيعية لتحقيق أقصى فائدة للقضية المطروحة.
في الأسباب الربحية ، ستكون الوظيفة الرئيسية للإدارة العامة هي إرضاء أصحاب المصلحة. يتضمن هذا عادةً تحقيق الربح ، وخلق فرص عمل للموظفين وإنتاج سلع وخدمات عالية الجودة بتكلفة منخفضة للعملاء. معظم المنظمات لديها مجلس إدارة تم التصويت له من قبل أصحاب المصلحة للقيام بوظائف الإدارة العامة. لدى البعض طرق أخرى مثل أنظمة تصويت الموظفين وهو أمر نادر جدًا.
وفقًا لماري باركر فوليت ، الإدارة هي "فن إنجاز الأشياء من خلال الأشخاص". وفقًا لهنري فايول ، أحد أبرز المساهمين في مفاهيم الإدارة الحديثة ، فإن للإدارة ست وظائف.
- التنبؤ
- التخطيط
- تنظيم
- الأمر
- تنسيق
- السيطرة
اليوم ، الإدارة هي أيضًا تخصص أكاديمي ، يتم تدريسها في المدارس والجامعات في جميع أنحاء العالم.
ما الفرق بين إدارة المشاريع والإدارة العامة؟
على الرغم من أن وظائف وواجبات كل من إدارة المشروع والإدارة العامة متشابهة إلى حد كبير ، إلا أن بعض الاختلافات بينهما تجعلهما وظائف فريدة بهويات خاصة بهما.
• عادة ما يتم استخدام إدارة المشروع في المشاريع المؤقتة والمحدودة بالوقت. يتم توظيف الإدارة العامة للإجراءات أو الوظائف المستمرة لبعض المنظمات والشركات وما إلى ذلك.
• عادةً ما تكون الموارد محدودة في إدارة المشاريع. في المقابل ، الإدارة العامة مسؤولة أيضًا عن توفير الموارد مهما كانت المكونات الضرورية حسب الضرورة لاستمرار الوظائف.
• الإدارة هي تخصص أكاديمي يتم تدريسه في المدارس والجامعات في جميع أنحاء العالم. غالبًا ما تندرج إدارة المشروع تحت هذا الانضباط الواسع للإدارة.
• لذلك ، يمكن القول أن الاختلاف بين إدارة المشروع والإدارة العامة لا يكمن في القيادة أو الصفات الأخرى المطلوبة ، ولكن في نطاق المسؤوليات التي تقع ضمن كل دور.
