الفرق الرئيسي بين خطاب الإعفاء وخطاب الخبرة هو أنه يتم إصدار خطاب الإعفاء عندما يترك الموظف العمل بعد تسليم خطاب استقالته ، بينما يتم إصدار خطاب الخبرة في أي وقت قبل أو أثناء أو بعد استقالة الموظف. موظف
الحصول على خطابات الإعفاء وخطابات الخبرة من حق الموظف. تتم طباعة كلا النوعين من الرسائل على ورق ذي رأسية للمؤسسة. دائمًا ما يتم ذكر الاسم الكامل للشخص الذي أصدر الرسالة وتعيينه وتوقيعه. قد يؤدي عدم وجود هذه الرسائل إلى صعوبات في العثور على وظائف جديدة.
ما هي رسالة الإعفاء؟
خطاب الإعفاء هو خطاب رسمي صادر عن المنظمة في اليوم الأخير للموظف. هي طريقة لقبول استقالة الموظف رسميًا وإعفائه من واجباته ومسؤولياته. خطاب الإعفاء مهم لأنه دليل على أن الموظف قد ترك المؤسسة السابقة دون أي تعقيدات أو اعتراضات.
عادة ما يتم طباعة خطاب الإعفاء على ترويسة المنظمة التي كان الموظف يعمل عليها ويتم توقيعه من قبل ممثل مفوض. يمكن أيضًا تضمين قدرات الموظف في هذه الرسالة ، لكن ذلك يعتمد على الشخص المسؤول عن إصدار الخطاب. يجب تقديم هذا إلى أصحاب العمل الجدد ، وعدم وجود خطاب إعفاء قد يؤدي إلى مشاكل في العثور على وظيفة أخرى.
ما يجب تضمينه في خطاب الإغاثة
- تفاصيل الموظف (الاسم الكامل والمسمى الوظيفي وتاريخ البدء وتاريخ انتهاء العمل)
- تفاصيل عن الشركة (الاسم الكامل ، عنوان الشركة ، تفاصيل الاتصال ، وتاريخ اصدار الخطاب)
- سلوك الموظف
- تاريخ استقالة الموظف
- بيان تقدير للموظف
- تفاصيل الشخص الذي أصدر خطاب الإعفاء (الاسم الكامل ، المسمى الوظيفي ، والتوقيع)
ملامح خطاب الإغاثة
- صدر على ورق الشركة
- اذكر الاسم الكامل لصاحب العمل التالي أو استخدم "إلى من يهمه الأمر."
- لغة بسيطة واحترافية
- موجز وإلى النقطة
- اذكر قبول الاستقالة
ما هي رسالة الخبرة؟
خطاب الخبرة هو خطاب رسمي يصدر إلى الموظف يصف العمل الذي قام به والخبرة التي اكتسبها. يتم تحديد هذه أيضًا على أنها شهادات خدمة. يتم إصدارها على ترويسة المنظمة.
يتم إصدار خطابات الخبرة لأسباب مختلفة ، حتى عندما يكون الموظف لا يزال يعمل في مؤسسة. قد تشمل هذه الأسباب التعليم العالي أو التقدم للحصول على تأشيرات. سيتم ذكر السبب المحدد في الرسالة. الحصول على خطاب الخدمة هو حق للموظف. لذلك ، لا يمكن لأي منظمة رفضها.
ما يجب تضمينه في خطاب الخبرة
- تاريخ الإصدار
- الاسم الكامل للموظف
- تعيين الموظف
- المدة التي عمل فيها الموظف بالمنظمة
- أدوار ومسؤوليات الموظف
- آخر راتب مسحوب للموظف
- تفاصيل الشخص الذي أصدر الحرف
استخدامات خطاب الخبرة
- يصف مهارات وقدرات الموظف
- يثبت ان الموظف قد عمل في المنظمة التي اصدرت الحرف
- يذكر تعيين الموظف وجدول الرواتب
- بمثابة دليل على مدة خدمة الموظف
- يذكر أدوار ومسؤوليات الموظف في المنظمة
- بمثابة وثيقة داعمة لاستئناف الموظفين عند التقدم لوظائف جديدة
ما هو الفرق بين رسالة الإعفاء وخطاب الخبرة؟
الفرق الرئيسي بين خطاب الإعفاء وخطاب الخبرة هو أنه يتم إصدار خطاب إعفاء عندما يغادر الموظف المنظمة بعد تسليم خطاب استقالته ، بينما يتم إصدار خطاب الخبرة في أي وقت قبل أو أثناء أو بعد الاستقالة.
يسرد الرسم البياني أدناه الاختلافات بين تخفيف الحرف وحرف الخبرة في شكل جدول للمقارنة جنبًا إلى جنب.
ملخص - رسالة الإعفاء مقابل خطاب الخبرة
خطاب الإعفاء هو خطاب رسمي صادر عن المنظمة في اليوم الأخير للموظف. تصدر فقط في يوم استقالة الموظف وتثبت أن الموظف قد استقال من مؤسسته السابقة دون أي مشاكل أو اعتراضات ، وأنه تم قبول استقالته ، وإعفائه من جميع المسؤوليات والواجبات المتعلقة بالمنظمة. من ناحية أخرى ، فإن خطاب الخبرة هو خطاب رسمي يصدر إلى الموظف يوضح العمل الذي قام به والخبرة التي اكتسبها. يمكن إصدارها حتى قبل استقالة الموظف. يشهد هذا على أن الموظف قد عمل / يعمل في المنظمة ويتضمن فترة خدمته ومهاراته وقدراته ومسؤولياته وأحيانًا الراتب.وبالتالي هذا هو ملخص الفرق بين خطاب الإعفاء وخطاب الخبرة.
