إشعار مقابل جدول الأعمال
الإشعار وجدول الأعمال كلمتان تستخدمان بشكل متكرر في اجتماعات مجالس إدارات الشركات. عادة ما يساء فهم هذه الكلمات من قبل الناس بل إنهم يستخدمونها بالتبادل وهذا خطأ. هنا شرح لهاتين الكلمتين من شأنه أن يزيل أي لبس بين الإشعار والأجندة.
إشعار
الإشعار هو نوع من الإعلانات يستخدم لإبلاغ جميع الأعضاء المؤهلين لحضور الاجتماع. يحمل الإشعار جميع المعلومات حول التاريخ والوقت ، بالإضافة إلى مكان الاجتماع. في حالة اجتماع مجلس الإدارة ، يلزم إرسال الإخطار قبل 7 أيام على الأقل من تاريخ الاجتماع للسماح للأعضاء بالتحضير للاجتماع.
في المدارس والكليات ، عادةً ما يتم تعليق ملاحظة حول وظيفة أو تغييرات في مواعيد المدرسة أو أي اتصال مهم آخر على لوحة الملاحظات حتى يتمكن الطلاب من التعرف عليها بسهولة.
ممارسة إصدار إشعار لمسؤولي القسم لطلب توضيحات بشأن الانقطاع أو الاختلاس هي ممارسة شائعة في جميع أنحاء العالم.
جدول الأعمال
جدول الأعمال هو عادة قائمة بالموضوعات التي سيتم مناقشتها في الاجتماع. تكون هذه الموضوعات دائمًا بترتيب التفضيل الذي يحدد الموضوع الذي سيتم مناقشته بالترتيب. يتم دائمًا تعيين جدول الأعمال قبل عقد الاجتماع بحيث يسير كل شيء وفقًا ولا توجد ضجة أثناء الاجتماع.
حتى الأحزاب السياسية حددت أجندتها قبل بدء العملية الانتخابية. هذا من حيث السياسات والبرامج التي أعلنتها هذه الأحزاب لإعلام الناخبين بما سيكون في المستقبل القريب لهم إذا صوتوا لحزب معين.
عندما تكون هناك قمة بين دولتين أو حتى الأمم المتحدة ، يتم تحديد جدول الأعمال مسبقًا للسماح للقمة بالاستمرار بسلاسة دون أي عوائق.
ملخص
بينما الإشعار هو أداة تستخدم للإعلان عن حدث أو اجتماع ، فإن جدول الأعمال هو قائمة الموضوعات التي ستتم مناقشتها في اجتماع
حتى بالنسبة لاجتماع مجلس الإدارة حيث يتم إرسال إشعار إلى الأعضاء للإفصاح عن التاريخ والوقت والمكان ، يتم تعيين جدول الأعمال مسبقًا بحيث يستمر الاجتماع المقترح بطريقة سلسة.
