حساب مسبق الدفع مقابل حساب غير مكتسب
في لغة المحاسبة ، هناك نوعان من الحسابات يخلقان ارتباكًا في أذهان المحاسبين لأن كلاهما يبدو متشابهًا. هذه حسابات مدفوعة مسبقًا وغير مكتسبة. على الرغم من تشابههما ، إلا أن هناك اختلافات بين هذين الحسابين ستتم مناقشتها في هذه المقالة لإزالة كل الشكوك المتعلقة بهما.
حساب مسبق الدفع
حسابات الدفع المسبق هي خدمات تُدفع مقدمًا. أفضل الأمثلة هي إعادة شحن الهاتف المحمول المدفوعة مسبقًا حيث يدفع العميل قيمة البطاقة مقدمًا بغض النظر عن الاستخدام. هذه الحسابات ، كما يمكن الحصول عليها نقدًا ، متاحة لجميع الأشخاص بغض النظر عن التصنيفات الائتمانية للعملاء حيث يدفعون القيمة مقدمًا.من ناحية أخرى ، فإن الحسابات غير المكتسبة هي تلك التي يتم فيها استلام النقد حتى قبل تقديم الخدمة. على الرغم من استلام الأموال ، لا يتم التعامل معها كإيرادات حيث يوجد التزام بتقديم الخدمات في المستقبل. فقط عندما يتم تقديم تلك الخدمات يتم الاعتراف بالإيرادات. حتى ذلك الحين يتم تصنيفها على أنها إيرادات غير مكتسبة.
حساب غير مكتسب
عندما تقوم بدفع دفعة أولى صغيرة لبائع عقار لإبرام عقد ، يحصل البائع على إيرادات غير مكتسبة من خلال هذا الإيداع الأولي. يعتبر هذا بمثابة إيرادات غير مكتسبة حتى اكتمال المعاملة ونقل الملكية باسمك. وبالمثل ، عندما تشتري تذكرة طيران وتدفع مقدمًا مقابل السفر في وقت لاحق ، فإن الشركة تحصل على إيرادات غير مكتسبة حتى تأخذ رحلتك ، وبالتالي تقدم شركة النقل خدماتها. مثال آخر هو الاشتراكات السنوية للمجلات حيث تدفع لمدة 12 شهرًا مقدمًا ويكون للمالك إيرادات غير مكتسبة حتى يقوم بتسليم المجلة النهائية لفترة العقد.
الحسابات المدفوعة مقدمًا وغير المكتسبة تشكل تحديًا للمحاسبين حيث من الممكن أن يتم الدفع الفعلي وتقديم الخدمات أو البضائع في سنوات مالية مختلفة. في مثل هذه الحالة ، ولتجنب انتهاك قواعد مسك الدفاتر ، يقوم المحاسبون بإدخال إدخالين أوليين لتسجيل حدث المعاملة الأول ثم إدخال إدخالين للتعديل فيما بعد لتسجيل حدث المعاملة الثاني والأخير. حيثما توجد حسابات مدفوعة مسبقًا وحسابات غير مكتسبة ، يتم استخدام طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق وليس المحاسبة على أساس نقدي لأنها يمكن أن تخلق ارتباكًا.
باختصار:
حساب مسبق الدفع مقابل حساب غير مكتسب
• الحسابات المدفوعة مسبقًا والحسابات غير المكتسبة شائعة جدًا هذه الأيام ولكنها تمثل تحديات لأولئك الذين يشاركون في مسك الدفاتر.
• أفضل مثال على الحسابات المدفوعة مقدمًا هو إعادة شحن الهاتف المحمول المدفوعة مسبقًا حيث تدفع مقدمًا بينما الحساب غير المكتسب هو عندما يقبل بائع العقار إيداعًا أوليًا من المشتري مقدمًا.
