المحاسبة النقدية مقابل محاسبة الاستحقاق
يستخدم النشاط التجاري محاسبًا يتمتع بمعرفة محاسبية جيدة لإعداد البيانات المالية للشركة. يمكن إعداد هذه البيانات المالية باستخدام أي من الطريقتين ؛ المحاسبة النقدية أو المحاسبة على أساس الاستحقاق. تتميز المحاسبة النقدية والمحاسبة على أساس الاستحقاق عن بعضها البعض بناءً على أنواع الأعمال التي تستخدم أساليب المحاسبة هذه ، ومستويات التعقيد في الإعداد ، والتوقيت الذي يتم فيه تسجيل المعاملات. ستساعد المقالة التالية القارئ على فهم الاختلافات بين هذين الشكلين من المحاسبة فيما يتعلق بالعوامل المذكورة سابقًا.
المحاسبة النقدية
المحاسبة النقدية هي طريقة مباشرة للمحاسبة يتم فيها تسجيل المعاملات في دفاتر محاسبة الشركة ، فقط عندما يتم تبادل النقد في إتمام المعاملة. بهذا المعنى ، على سبيل المثال ، إذا قام تاجر وحيد ببيع زوج من الأحذية لعميله بالائتمان ، فلن يتم تسجيل البيع حتى يتلقى البائع النقود. في حالة موافقة التاجر الوحيد على دفع مبلغ مدين به ، فلن يتم تسجيل ذلك حتى يتم استلام الأموال من قبل الدائن. يتم استخدام هذا النوع من المحاسبة بشكل أكثر شيوعًا من قبل الشركات الصغيرة التي لا تتطلب محاسبين محترفين لإعداد بياناتهم.
محاسبة الاستحقاق
يتم استخدام المحاسبة على أساس الاستحقاق في الغالب من قبل المؤسسات المتوسطة إلى الكبيرة ويتم بموجب هذه الطريقة تسجيل المعاملات عند حدوثها ، بغض النظر عما إذا كان يتم تبادل الأموال لإكمال المعاملة أم لا. تعتبر طريقة المحاسبة هذه هي المعيار للحفاظ على الحسابات للعديد من الشركات ، وتقدم رؤية أفضل للوضع المالي للشركة في ذلك الوقت.طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق هي أيضًا أكثر تعقيدًا وتتطلب خدمات محاسب محترف ، والتي يمكن أن تكون مكلفة للغاية بالنسبة للشركة. على سبيل المثال ، إذا اشترى أحد العملاء ساعة باستخدام بطاقة ائتمان ، فلن تنتظر الشركة حتى يتم استلام الأموال لتسجيل البيع في سجلاتهم المحاسبية ، كحسابات مستحقة القبض. الأمر نفسه ينطبق على السداد الموعود ؛ يتم تسجيله كحسابات مستحقة الدفع.
ما الفرق بين المحاسبة النقدية والاستحقاق؟
يعد الاحتفاظ بسجل مناسب للمعلومات المحاسبية أمرًا ضروريًا لأي شركة ويمكن القيام بذلك باستخدام إما المحاسبة على أساس الاستحقاق أو المحاسبة النقدية. ومع ذلك ، فإن هاتين الطريقتين مختلفتان تمامًا عن بعضهما البعض ، لأن المحاسبة على أساس الاستحقاق ستسجل المعاملات عند حدوثها ، وسوف تقوم المحاسبة النقدية بتسجيلها فقط بمجرد تبادل النقد. تسمح المحاسبة على أساس الاستحقاق بأن تقترن الإيرادات بمصروفات الفترة ، وهذا يزيد من دقة السجلات المحاسبية.
ومع ذلك ، في المحاسبة النقدية يتم عمل سجل للمعاملة في دفاتر المحاسبة فقط عندما يتم تبادل النقد بين الطرفين. على سبيل المثال ، إذا قامت شركة ما بإجراء العديد من المبيعات على الائتمان بمبلغ 1000 دولار ، فلن يتم تسجيل ذلك في البيانات المحاسبية بموجب نظام المحاسبة النقدية ، حيث لا يتم استلام النقد. بافتراض أنه في نفس الفترة ، إذا دفعت الشركة لدائنيها ، مبلغ 600 دولار ، بموجب المحاسبة النقدية ، فسيتم تسجيل ذلك كدفعة قدرها 600 دولار. ستظهر الحسابات الإجمالية خسارة قدرها 600 دولار ، لأنه على الرغم من إدخال 600 دولار ، لم يتم تسجيل 1000 دولار كحسابات مستحقة القبض. من ناحية أخرى ، وفقًا لطريقة الاستحقاق ، سيتم إدخال 1000 دولار كمستحقات وسيتم تسجيل 600 دولار كدفعة ، وبالتالي فإن الشركة ستحقق ربحًا قدره 400 دولار. بهذا المعنى ، قد تعطي المحاسبة النقدية صورة مشوهة لإيرادات ونفقات الفترة.
المحاسبة النقدية مباشرة وأقل تكلفة ، في حين أن المحاسبة على أساس الاستحقاق معقدة وتتطلب خدمات باهظة الثمن لمحاسب محترف.
باختصار:النقدية مقابل المحاسبة على أساس الاستحقاق• ستسجل المحاسبة النقدية المعاملات فقط أثناء الوقت الذي يتم فيه تبادل النقد ، وستقوم المحاسبة على أساس الاستحقاق بتسجيل المعاملات بمجرد إجراء المعاملة ، بغض النظر عما إذا كانت المدفوعات تتم أو تلقي الأموال. • المحاسبة على أساس الاستحقاق تساعد الشركة على الحصول على سجل أكثر دقة لمعاملاتها من خلال السماح لتطابق إيرادات الفترة مع نفقات الفترة. • المحاسبة النقدية أبسط بكثير من المحاسبة على أساس الاستحقاق وأقل تكلفة ولكنها قد تؤدي إلى صورة مشوهة للبيانات المالية للشركة. • يوصى باستخدام نظام محاسبة على أساس الاستحقاق ، لأنه يتوافق مع مفهوم الاستحقاق المحاسبي ، والمحاسبة على أساس الاستحقاق هي تصوير دقيق للوضع المالي للشركة في ذلك الوقت. |
