المساعد التنفيذي مقابل المساعد الشخصي
المساعد الشخصي ، الذي يسمى أيضًا سكرتيرًا من قبل البعض (وليس وزير الخارجية) هو شخص ماهر يجعل الحياة أسهل على رؤسائهم من خلال تنظيم جدولهم الزمني ، وجدولة مواعيدهم ، وإدارة ملفاتهم ، وحجز أو إلغاء مواعيدهم للسماح لرؤسائهم بالعمل دون ضغوط وبأفضل إنتاجية. هناك مصطلح آخر يسمى المساعد التنفيذي وهو مربي الحيوانات وأكثر استخدامًا اليوم. كثير من الناس يخلطون بين هذين العنوانين ولا يمكنهم التفريق بين مساعد تنفيذي ومساعد شخصي.تحاول هذه المقالة إبراز الاختلافات لتمكين الشخص من اختيار إحدى الوظيفتين كخيار وظيفي.
على الرغم من وجود بعض التداخل بين ملفي الوظيفة ، إلا أن المساعد التنفيذي (EA) أكثر احترافًا ويمتلك مهارات إدارية وتشغيلية تفوق بكثير المساعدين الشخصيين. عادة ما يعمل المساعدون التنفيذيون للمديرين التنفيذيين رفيعي المستوى مثل العضو المنتدب أو المدير التنفيذي. من المتوقع أن يكون لدى المساعدين التنفيذيين مهارات عالية في حل المشكلات ومهارات اتخاذ القرار. يتم تعيينهم لمساعدة المسؤول التنفيذي على تحقيق أهدافه. على الرغم من مساعد اللاحقة ، من الشائع رؤية المستشارين الخبراء يتعاملون مع المشاريع بمفردهم وحتى وجود مساعد شخصي لهم. في الوقت المناسب ، أصبح المساعدون التنفيذيون جزءًا مهمًا جدًا من المنظمة وأقوياء في التسلسل الهرمي الاجتماعي في الشركة. هؤلاء المساعدين ليس لديهم ساعات عمل ثابتة ، ويتم رؤيتهم في المكتب في ساعات فردية.
يمتلك EA القدرة على تشغيل العرض في غياب الرئيس لبعض الوقت.على الرغم من أنه يتعين عليها بشكل أساسي تنظيم الحياة المهنية (وغالبًا ما تكون شخصية) لرئيسها ، إلا أنه يتعين عليها أيضًا الاهتمام بشؤون العمل واحتياجاته ، للحصول على مستويات عالية من الإلمام بتقنية المعلومات. إنها تتطلب أيضًا امتلاك مهارات حل المشكلات وحل المشكلات من الدرجة الأولى. قد تفاجأ بمعرفة أن بعض خبراء المستشارين الخبراء ذوي المستوى الأعلى في الصناعة اليوم هم من حاملي درجة الماجستير في إدارة الأعمال. كقاعدة عامة ، هؤلاء المساعدين عادة ما يكون لديهم درجة BBA.
المساعدون الشخصيون هم أكثر من المنظمين ؛ إدارة الجدول الزمني للمدير والعناية بالملفات الموجودة على طاولته. كما يقومون بجدولة مواعيده بشكل يسهل على المدير التنفيذي طوال اليوم ، ولا يرى أنه يضيع وقته الثمين في البحث عن الملفات أو إدارة مواعيده. يحتاج الأشخاص المشهورون ، إلى جانب المديرين التنفيذيين ، إلى خدمة المساعدين الشخصيين ليكونوا قادرين على العمل بطريقة خالية من الإجهاد بينما يتعامل مساعدهم الشخصي مع جميع الاستفسارات والأسئلة من الصحافة والمعجبين. يتضمن ذلك فحص المكالمات الواردة ، والتعامل مع البيانات الصحفية ، والتحدث إلى وسائل الإعلام ، والتعامل مع المعجبين ، وإدارة ترتيبات السفر وما إلى ذلك.
ما الفرق بين المساعد التنفيذي والمساعد الشخصي؟
• المساعد التنفيذي (EA) هو نسخة حديثة من المساعد الشخصي.
• EA مطلوب للمديرين التنفيذيين رفيعي المستوى مثل الرؤساء التنفيذيين ومديري العمليات ، بينما يمكن حتى للمشاهير والمؤلفين والرياضيين الاستعانة بمساعدين شخصيين.
• يحتاج EA إلى الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال وبعضهم حاصل على درجة الماجستير في إدارة الأعمال بينما لا يحتاج المساعدون الشخصيون إلى مثل هذه الدرجات المهنية العالية.
• وكالات التشغيل ليس لديها وظيفة 9-5 ويمكن رؤيتها تعمل حتى وقت متأخر بينما يكون للمساعدين الشخصيين مهمة مكتب ثابتة.
• يتمتع EA بمهارات تقنية معلومات أفضل ومهارات حل المشكلات مقارنة بالمساعدين الشخصيين.
