الفرق الرئيسي - المصاريف المستحقة مقابل الحسابات الدائنة
المصاريف المستحقة والحسابات الدائنة عنصران مهمان مسجلان في الميزانية العمومية للشركات. الفرق الرئيسي بين المصروفات المستحقة والدائنة هو أنه في حين أن المصروفات المستحقة هي مصروف معترف به في دفاتر المحاسبة للفترة التي تم تكبدها سواء تم دفعها نقدًا أم لا ، فإن الحسابات الدائنة هي المدفوعات إلى الدائنين الذين باعوا البضائع إلى الشركة على الائتمان.
ما هي المصاريف المتراكمة؟
المصروفات المتراكمة هي مصروفات محاسبية معترف بها في الكتب قبل دفعها.عادة ما تكون هذه النفقات دورية بطبيعتها وسيتم تسجيلها كالتزام متداول في الميزانية العمومية. يجب تسجيل المصروفات المتراكمة من أجل الامتثال لمفهوم الاستحقاق المحاسبي. وفقًا لمفهوم الاستحقاق ، يجب تسجيل الإيرادات والمصروفات في الفترة التي تحدث فيها ، بغض النظر عما إذا تم دفع النقد أم لا.
يجب تسجيل المصروفات المستحقة عندما يمكن للشركة أن تتوقع دفعها بشكل معقول. الأمثلة الشائعة لمثل هذه النفقات المستحقة هي الإيجار والأجور والفائدة على القرض المصرفي ، أي الحالات التي يتم فيها سداد مدفوعات مماثلة كل شهر.
كيفية تسجيل المصاريف المتراكمة؟
خذ المثال التالي لمعرفة كيفية تسجيل النفقات المتراكمة.
على سبيل المثال. حصلت ABC Ltd على قرض بنكي بقيمة 10 آلاف دولار بفائدة 10٪ وكل دفعة فائدة شهرية مستحقة في اليوم الخامس عشر رقم رقممن الشهر التالي. وبالتالي ، سيتم تسجيل دفعة الفائدة البالغة 1000 دولار على النحو التالي
مدفوعات الفائدة A / C DR $ 1 ، 000
المصاريف المستحقة A / C CR $ 1 ، 000
سيتم تسجيل الإدخال أدناه بمجرد السداد ،
المصاريف المستحقة A / C DR $ 1 ، 000
Cash A / C CR $ 1 ، 000
ما هي الحسابات الدائنة؟
يشير هذا إلى التزام الشركة بسداد الدائنين على المدى القصير ؛ أي الدائنين الذين تدين لهم الشركة بأموال خلال فترة سنة واحدة. ينشأ هذا الموقف عندما تشتري الشركة البضائع بالائتمان. يتم تضمين الذمم الدائنة كالتزام متداول في الميزانية العمومية.
كيفية تسجيل الحسابات الدائنة؟
انظر إلى المثال التالي.
على سبيل المثال. اشترت شركة ABC سلعًا بقيمة 1 دولارًا و 150 دولارًا من شركة XYZ.
وبالتالي ، سيتم تسجيل الحسابات الدائنة على أنها
شركة XYZ A / C DR $ 1 ، 150
الحسابات الدائنة A / C CR $ 1 ، 150
عند السداد
الحسابات الدائنة A / C DR $ 1 ، 150
Cash A / C CR $ 1، 150
يتم حساب نسبتين مهمتين باستخدام الحسابات الدائنة.
1. نسبة دوران الحسابات الدائنة
معدل دوران الحسابات الدائنة=تكلفة البضائع المباعة / متوسط الحسابات الدائنة
توضح النسبة أعلاه عدد المرات في السنة التي يتم فيها تسوية الحسابات الدائنة من قبل الشركة. يتم النظر هنا في المتوسط (الذمم الافتتاحية والدائنة الختامية مقسومة على 2) من أجل تقديم نسبة دقيقة عن طريق حساب متوسط الذمم الدائنة للسنة. إذا كانت نسبة الدوران تنخفض من فترة إلى أخرى ، فهذه علامة على أن الشركة تستغرق وقتًا أطول لسداد مورديها مما كانت عليه في الفترات الزمنية السابقة. والعكس صحيح عندما تزداد نسبة المبيعات ، مما يعني أن الشركة تدفع للموردين بمعدل أسرع.
2. أيام الحسابات الدائنة
أيام الحسابات الدائنة=(الحساب الدائن / تكلفة البضائع المباعة)365
تشير أيام الحسابات الدائنة إلى عدد الأيام التي تستغرقها الشركة لسداد الدائنين. لا يحب العديد من الدائنين فترات الائتمان الأطول لأنهم يفضلون تحصيل المبالغ المستحقة في وقت أقرب. في بعض الاتفاقيات ، قد يتم تحديد الفترة الزمنية التي يجب أن يتم فيها الدفع مقدمًا.
الفاتورة هي وثيقة أساسية فيما يتعلق بالحسابات الدائنة. هذا هو المستند المرسل إلى المشتري الذي يحدد مقدار وتكلفة البضائع التي قدمها البائع. وبالتالي ، عندما يتم إرسال فاتورة إلى الشركة من قبل دائن ، يجب فحصها بعناية للتأكد من دقتها من حيث كمية البضائع وأسعارها.
الشكل 1: فاتورة صادرة عن مبيعات الائتمان
ما هو الفرق بين المصاريف المتراكمة والحسابات الدائنة؟
المصاريف المستحقة مقابل الحسابات الدائنة |
|
| يتم تسجيل المصروفات المتراكمة للفترة المحاسبية التي تنتمي إليها ، بغض النظر عن الدفع النقدي. | الحسابات الدائنة تشير إلى الالتزام بتسوية الدائنين على المدى القصير. |
| حدث | |
| المصروفات المتراكمة يتم تكبدها بشكل عام من قبل جميع الشركات. | الحسابات الدائنة تنشأ فقط إذا تمت عمليات الشراء عن طريق الائتمان. |
| نوع المدفوعات | |
|
يتم تكبد المصاريف المستحقة للدفعات الشهرية. على سبيل المثال: الإيجار ، والأجور ، وما إلى ذلك. |
حسابات المدفوعات تسجل فقط المدفوعات المستحقة للدائنين. |
ملخص - المصاريف المستحقة مقابل الحسابات الدائنة
الفرق الرئيسي بين المصاريف المستحقة والحسابات الدائنة يتعلق بالأطراف التي يتم الدفع لهم مقابلها. قد تكون المصاريف المستحقة مستحقة الدفع لأطراف مختلفة مثل الموظفين والبنوك بينما تكون الحسابات المستحقة الدفع مستحقة لأطراف اشترت منها الشركة بالائتمان. يجب إدارة الحسابات الدائنة والمحافظة عليها عند مستوى مقبول من أجل استمرار العلاقات التجارية السليمة مع الشركاء من الشركات.
