حساب مستحق الدفع مقابل سند دفع (سندات إذنية)
قد لا يمتلك الأفراد والشركات دائمًا الأموال أو الموارد لتنفيذ العمليات التجارية. في مثل هذه الحالات ، من الممارسات الشائعة الحصول على شكل من أشكال الائتمان من البنوك والموردين وغيرهم من المقرضين من أجل سد الفجوة اللازمة في التمويل. يشار إلى هذه الأموال التي تم الحصول عليها على أنها حسابات دائنة ، والتي يمكن تقسيمها إلى حسابات دائنة وأوراق دفع. تقدم المقالة التالية شرحا لكلا الشكلين مع أمثلة لتسليط الضوء على الاختلافات بين الاثنين.
ما هو الحساب المستحق الدفع؟
الحساب المستحق الدفع هو مبلغ يتم تسجيله في الميزانية العمومية للشركة تحت الخصوم المتداولة ، ويمثل مبلغًا من المال مستحقًا على الشركة ويجب سداده للدائن مقابل شراء السلع والخدمات على الائتمان. عادةً ما تكون الأموال التي سيتم سدادها عبارة عن خصوم متداولة ، حيث يتوقع الدائن سداد هذه الأموال في غضون فترة قصيرة جدًا. يسمح معظم الموردين لعملائهم بفترة ائتمان لا تتجاوز 30 يومًا. مثال على الحسابات الدائنة على النحو التالي. قام السيد أندرسون بشراء 500 وحدة من الألواح المطاطية لأعمال إنتاج الأحذية الخاصة به ، بتكلفة إجمالية قدرها 1000 دولار. من المفترض أن يسدد للمورد الخاص به في غضون 30 يومًا ؛ لذلك ، فإن مبلغ 1000 دولار هو التزام متداول وسيتم تسجيله في ميزانيته العمومية تحت الخصوم المتداولة. بمجرد دفع المبلغ إلى المورد ، سيتم تقييد الحساب النقدي للسيد أندرسون ، وسيتم الخصم من حسابه المستحق الدفع بإلغاء إدخال الائتمان ، وبالتالي إغلاق حساباته الدائنة.
ما هو السند المستحق الدفع (السندات الإذنية)؟
الملاحظة المستحقة الدفع هي ملاحظة يكتبها مورد تمثل وعدًا بسداد الأموال مقابل السلع أو الخدمات التي تم الحصول عليها. يشار أيضًا إلى السندات المستحقة الدفع على أنها سندات إذنية ، وعادة ما يتم إصدارها من قبل البنوك والمؤسسات المالية الأخرى ، ويتم استخدامها من قبل الشركات أو الأفراد الذين ليس لديهم أموال كافية لتلبية احتياجاتهم التمويلية. مذكرة مستحقة الدفع ربما طويلة الأجل أو قصيرة الأجل ، وتعتمد على متطلبات المقترض. على سبيل المثال ، قد يتخذ السيد أندرسون خيار الحصول على الأموال المطلوبة من مؤسسة ائتمانية. نظرًا لأنه يخطط لسداد الأموال في غضون 30 يومًا ، فسيتم تسجيل ذلك كالتزام قصير الأجل في ميزانيته العمومية. سيقوم أيضًا بترحيل رصيد إلى حساب أوراق الدفع وسيخصم من الحساب بمجرد سداد الدفعة إلى مؤسسة الائتمان.
حساب مستحق الدفع مقابل ملاحظة مستحقة الدفع
هناك العديد من أوجه التشابه بين الاثنين حيث أنهما شكلان من أشكال الائتمان ويتم تسجيلهما في الميزانية العمومية للشركة كالتزام.في الحالات التي يتم فيها إصدار ملاحظة مستحقة الدفع من قبل مؤسسة ائتمانية ، يتم توقيع اتفاقية بين الطرفين ، لضمان سداد المقترض. وبالمثل ، يمكن أيضًا توقيع مثل هذه الاتفاقية بين الدائن والمدين عندما يتأخر الدائن في سداده. الاختلاف الرئيسي بين هذين الشكلين من الائتمان هو الفترة التي تم إصدارها من أجلها. عادةً ما تكون الحسابات الدائنة ائتمانًا قصير الأجل لبضعة أشهر بينما الأوراق المستحقة الدفع عادةً ما تكون لفترات أطول ، بحد أدنى 6 أشهر. علاوة على ذلك ، نظرًا لأنه يتم إصدار السندات المستحقة الدفع من قبل البنك ، يتم تحديد الفائدة والسداد وفقًا للعقد ، في حين أن الحسابات المستحقة الدفع عادة ما تكون وعدًا غير رسمي بالسداد بناءً على حسن النية الذي يتقاسمه الطرفان.
باختصار:
ما هو الفرق بين حساب الدفع وسندات الدفع؟
• قد لا تمتلك الشركات والأفراد دائمًا الأموال أو الموارد لتنفيذ العمليات التجارية ، وفي هذه الحالة ، قد يحصلون على أحد شكلي الائتمان ؛ حسابات الدفع أو أوراق الدفع
• الاختلاف الرئيسي بين هذين الشكلين من الائتمان هو الفترة التي صدر فيها. عادةً ما تكون الحسابات الدائنة ائتمانًا قصير الأجل لبضعة أشهر بينما الأوراق المستحقة الدفع عادةً ما تكون لفترات أطول ، بحد أدنى 6 أشهر.
• عادةً ما تتضمن الملاحظات المستحقة الدفع عقدًا مكتوبًا يلزم الطرفين بموجب القانون ، في حين أن الحسابات المستحقة الدفع هي نتيجة الائتمان الذي يقدمه المدين للمقترض على أساس الثقة وحسن النية.
