الفرق الرئيسي - الميزانية مقابل مراقبة الميزانية
الفرق الرئيسي بين الميزانية ومراقبة الميزانية هو أن الميزانية هي تقدير للإيرادات والتكاليف لفترة بينما مراقبة الميزانية هي العملية المنهجية حيث تستخدم الإدارة الميزانيات المعدة في بداية الفترة المحاسبية للمقارنة والتحليل النتائج الفعلية في نهاية الفترة المحاسبية ووضع إجراءات التحسين للسنة المحاسبية القادمة
ما هي الميزانية؟
الميزانية هي مجرد تقدير للدخل والمصروفات لفترة من الزمن. تعد المنظمات خمسة أنواع رئيسية من الميزانيات التي تساعدهم في اتخاذ عدد من القرارات.
الشكل 1: أنواع الميزانيات
الميزانية الرئيسية
هذه توقعات مالية لجميع عناصر الأعمال للسنة المحاسبية. هذه عادة عبارة عن مجموعة من العديد من الميزانيات الفرعية التي ترتبط ببعضها البعض.
الميزانيات التشغيلية
الميزانيات التشغيلية تعد تنبؤات للجوانب الروتينية مثل الدخل والنفقات. أثناء وضع الميزانية سنويًا ، يتم عادةً تقسيم ميزانيات التشغيل إلى فترات تقارير أصغر ، مثل أسبوعية أو شهرية.
ميزانية التدفق النقدي
هذه الميزانية تتوقع التدفقات النقدية الداخلة والخارجة المتوقعة من الأعمال للسنة القادمة. الغرض الرئيسي من هذه الميزانية هو ضمان سيولة كافية مضمونة للفترة
الميزانية المالية
الميزانية المالية توضح كيفية كسب الشركة للأموال وإنفاقها على مستوى الشركة. يتضمن ذلك النفقات الرأسمالية (الأموال المخصصة للحصول على الأصول الثابتة والحفاظ عليها) وتوقعات الإيرادات من النشاط التجاري الأساسي
الميزانية الثابتة
تحتوي الميزانية الثابتة على عناصر حيث تظل النفقات دون تغيير مع وجود اختلافات في مستويات المبيعات. هذه هي الأنواع الشائعة من الميزانيات في القطاعين العام وغير الربحي ، حيث يتم تمويل المنظمات أو الأقسام بشكل كبير من خلال المنح.
هناك طريقتان رئيسيتان تستخدمهما الشركات في إعداد الميزانية: الميزانية الإضافية والنهج الصفري.
الميزانية الإضافية
الميزانية الإضافية هي ميزانية يتم إعدادها باستخدام ميزانية الفترة السابقة أو الأداء الفعلي كأساس مع المبالغ الإضافية المضافة للميزانية الجديدة. يعتمد تخصيص الموارد على المخصصات من السنة المحاسبية السابقة.هنا تفترض الإدارة أن مستويات الإيرادات والتكاليف المتكبدة خلال العام الحالي ستنعكس أيضًا خلال العام المقبل. وفقًا لذلك ، سيتم افتراض أن الإيرادات والتكاليف المتكبدة خلال العام الحالي ستكون نقطة البداية لتقديرات العام المقبل.
الميزانية الصفرية
عندما تكون الميزانية الصفرية عبارة عن ميزانية معدة ، يجب تبرير جميع الإيرادات والتكاليف لكل سنة محاسبية جديدة. تبدأ الموازنة الصفرية من "القاعدة الصفرية" حيث يتم تحليل كل وظيفة داخل المنظمة لإيراداتها وتكاليفها. قد تكون هذه الميزانيات أعلى أو أقل من ميزانية العام السابق. تعد الموازنة الصفرية مثالية للشركات الصغيرة نظرًا لاهتمامها التفصيلي بخفض التكاليف واستثمار الموارد النادرة بشكل فعال.
ما هي مراقبة الميزانية؟
مراقبة الميزانية هي عملية منهجية حيث تستخدم الإدارة الميزانيات المعدة في بداية الفترة المحاسبية لمقارنة وتحليل النتائج الفعلية في نهاية الفترة المحاسبية ولتحديد إجراءات التحسين للسنة المحاسبية التالية.تتكون هذه العملية من الخطوات التالية.
إعداد الميزانية
إعداد الميزانية عملية تستغرق وقتًا طويلاً وتستغرق وقتًا طويلاً وتتطلب غالبًا مشاركة موظفين مختلفين يمثلون إداراتهم. سيتم توقع الإيرادات والتكاليف للسنة المالية القادمة مع المبررات ذات الصلة. يتم استخدام التكلفة القياسية لاتخاذ القرارات المتعلقة بتقديرات التكلفة. يشير هذا إلى ممارسة تعيين تكلفة قياسية لوحدات المواد والعمالة وتكاليف الإنتاج الأخرى لفترة زمنية محددة مسبقًا.
مقارنة وتحليل النتائج الفعلية بالميزانية
سيتم تسجيل النتائج الفعلية مع استمرار العمل في التداول ، وستتم مقارنة هذه النتائج بالميزانية. تحليل التباين هو أداة تحليل مهمة تستخدم هنا لحساب إلى أي مدى تختلف النتائج الفعلية عن الميزانية.
اتخاذ قرار بشأن إجراءات التحسين على العمليات ذات الأداء الضعيف
الهدف الرئيسي لعملية مراقبة الميزانية هو تمكين منصة صنع القرار بشكل أفضل لتحسين الأداء. قد تكون الفروق إيجابية أو سلبية ، ويجب التحقيق في أسبابها ، ويجب اتخاذ إجراءات التحسين.
ابدأ في وضع الخطط للفترة المحاسبية التالية
سيتم ذلك بناءً على الإجراءات التصحيحية والتحسينية التي تم تحديدها بناءً على نتائج العام الحالي. سيتم استخدام نتائج السنة السائدة كأساس لإعداد الميزانية للعام المقبل.
ما هو الفرق بين الميزانية ومراقبة الميزانية؟
الميزانية مقابل مراقبة الميزانية |
|
| الميزانية هي تقدير الإيرادات والتكاليف لفترة. | مراقبة الميزانية هي العملية التي يتم فيها إعداد الميزانيات في بداية الفترة المحاسبية لمقارنة وتحليل النتائج الفعلية في نهاية الفترة المحاسبية. |
| الفترة الزمنية | |
| يتم إعداد الميزانية قبل بداية الفترة المحاسبية. | سيتم اتخاذ القرارات المتعلقة بمراقبة الميزانية في نهاية الفترة المحاسبية. |
| إدراج الإيرادات والتكاليف | |
| سيتم تضمين تقديرات الإيرادات والتكاليف في الميزانيات. | سيتم تضمين كل من التقديرات والإيرادات والتكاليف الفعلية في مراقبة الميزانية. |
ملخص- الميزانية مقابل مراقبة الميزانية
الفرق بين الميزانية ومراقبة الميزانية هو أنه في حين أن الميزانية هي الأداة المستخدمة لتقدير الإيرادات والتكاليف ، فإن مراقبة الميزانية هي العملية المستخدمة لتقييم النتائج المدرجة في الميزانية. وبالتالي ، تسمح الميزانيات بتخصيص أفضل للموارد ومراقبة الميزانية تسهل التحكم في التكاليف وتحديد الأهداف بشكل فعال.ومع ذلك ، في حين أن الميزانيات مفيدة ، إلا أنها تعتمد بشكل كبير على التوقعات ، والتي قد تكون أو لا تكون متوقعة. علاوة على ذلك ، فإن كلاً من إعداد الميزانية ومراقبة الميزانية تستغرق وقتًا طويلاً وتكلفة التنفيذ. يمكن لحالات مثل التغيرات غير المتوقعة في الطلب والارتفاع المفاجئ في أسعار المواد الخام أن تجعل التقديرات أقل إنتاجية.
