الفرق الرئيسي - الجرد مقابل مراقبة المخزون
المخزون هو أحد أهم الأصول الحالية للشركة ومتوفر في شكل مواد أولية ، وعمل قيد التنفيذ (سلع غير مكتملة) وسلع تامة الصنع. بغض النظر عن الشكل الموجود فيه ، فإن الحفاظ على المخزون مكلف بسبب تكاليف الاحتفاظ ؛ وبالتالي ينبغي إدارتها بكفاءة. يتمثل الاختلاف الرئيسي بين الجرد ومراقبة المخزون في أن الجرد هو عملية التحقق المادي من حالة وكميات المخزون في المؤسسة بينما مراقبة المخزون هي العملية المنهجية لضمان الحفاظ على مستويات مخزون كافية من قبل الشركة من أجل تلبية العميل الطلب دون تأخير مع الحفاظ على تكاليف الاحتفاظ بالمخزون عند الحد الأدنى.
ما هو الجرد؟
الجرد ، الذي يشار إليه أيضًا باسم "فحص المخزون" ، هو عملية التحقق المادي من حالة وكميات المخزون في المؤسسة. الهدف الرئيسي من الجرد هو تحديد الهدر المحتمل مقدمًا وتخطيط كيفية تقليله. سيسمح هذا للشركات بإجراء عمليات تجارية سلسة. يعتمد نوع الجرد الذي سيتم اعتماده على طبيعة العمل وطبيعة الصناعة أيضًا. على سبيل المثال ، يجب على الشركات التي تتعامل مع السلع القابلة للتلف والسلع ذات القيمة العالية إجراء عمليات الجرد على أساس متكرر.
أنواع الجرد
الموضح أدناه هو أكثر أنواع الجرد استخدامًا.
الجرد على أساس التردد
يمكن القيام بذلك على أساس وردية يومية أو نهائية أو أسبوعية أو شهرية أو ربع سنوية أو سنوية. سيكون الجرد المتكرر أكثر دقة وسيساعد الشركة على تحديد القضايا المتعلقة بالمخزون ؛ وبالتالي تعتبر الوردية اليومية أو الوردية النهائية والجرد الأسبوعي دقيقين للغاية.ومع ذلك ، فإن إجراء الجرد باستخدام الترددات القصيرة يستغرق وقتًا طويلاً للغاية ومكلفًا. عادة ما يتم الجرد الشهري والفصلي والسنوي عند إعداد التقارير المالية الشهرية والفصلية والسنوية.
خط الشيكات
يمكن إجراء فحوصات الخط بعد مواجهة مشكلة مع منتج معين. يتم تنفيذ عمليات فحص الخط للتحقق من مستويات المخزون للمنتج المعني من أجل التغلب على المشكلة المحددة. هذا أقل استهلاكا للوقت وأقل تكلفة ، ومع ذلك ، فهو أقل فعالية لأن هذا إجراء تصحيحي وليس وقائي.
نهاية عقد الإيجار
سيتم إجراء جرد تقييم نهاية الإيجار في وقت تصفية العمليات التجارية. سيتم إجراء الجرد من قبل المراجعين الخارجيين لتحديد القيمة الختامية للمخزون.
ما هو مراقبة المخزون؟
مراقبة المخزون هي عملية منهجية لضمان الحفاظ على مستويات مخزون كافية من قبل الشركة من أجل تلبية طلب العميل دون تأخير مع الحفاظ على تكاليف الاحتفاظ بالمخزون إلى الحد الأدنى.عندما يتم إجراء مراقبة المخزون بشكل فعال ، يمكن أن تقلل التكلفة وتحسن كفاءة الإنتاج.
كيفية ضمان فعالية نظام مراقبة المخزون؟
إنشاء سياسة مخزون سنوية
تحديد الحد الأدنى والحد الأقصى لمستوى المخزون لكل فئة مخزون (المواد الخام والعمل الجاري والسلع التامة الصنع) ، جنبًا إلى جنب مع قائمة الموردين الذين ستشتري الشركة البضائع منهم يمكن أن يجعل مراقبة المخزون فعالة. علاوة على ذلك ، يجب الاحتفاظ بمخزون احتياطي كافٍ (مخزون آمن) من أجل منع نفاد المخزون.
ميزانية المخزون
ستشمل ميزانية المخزون تكلفة الحصول على المخزون والاحتفاظ به ومقدار الإيرادات التي يمكن تحقيقها من خلال بيع البضائع الجاهزة. يساعد هذا النوع من الميزانية الشركة على تخطيط المخزون بشكل فعال.
الحفاظ على نظام الجرد الدائم
نظام الجرد الدائم هو طريقة للمحاسبة عن الزيادة أو النقصان في المخزون بعد البيع أو الشراء مباشرة.هذا النظام يتتبع باستمرار أرصدة المخزون ، وبالتالي يوفر تفاصيل كاملة عن التغييرات في المخزون من خلال التقارير الفورية. الميزة الرئيسية لنظام الجرد الدائم هو أنه يوضح مقدار المخزون المتاح في أي نقطة زمنية معينة ويمنع نفاد المخزون.
إجراءات صارمة لاختيار الموردين الأكثر ملاءمة
إذا كان بإمكان الشركة قضاء وقت كافٍ في اختيار الموردين من خلال التفكير في عدد من البدائل ، فستكون قادرة على اختيار الموردين الأكثر ملاءمة الذين سيقدمون سلعًا عالية الجودة في الوقت المحدد عندما يكون ذلك مطلوبًا.
ما هو الفرق بين الجرد ومراقبة المخزون؟
الجرد مقابل مراقبة المخزون |
|
| الجرد هو عملية التحقق المادي من حالة وكميات المخزون في المؤسسة. | مراقبة المخزون هي عملية منهجية لضمان الحفاظ على مستويات مخزون كافية من قبل الشركة من أجل تلبية طلب العميل دون تأخير مع الحفاظ على تكاليف الاحتفاظ بالمخزون إلى الحد الأدنى. |
| الهدف الرئيسي | |
| الهدف الرئيسي من الجرد هو فحص حالة المخزون. | الهدف الرئيسي من مراقبة المخزون هو ضمان توفر مخزون كافٍ لتلبية متطلبات الإنتاج والمبيعات. |
| التردد | |
| يعتمد تكرار الجرد على سياسة الشركة ويمكن إجراؤه يوميًا أو أسبوعيًا أو ربع سنويًا أو سنويًا. | يجب أن تتم مراقبة المخزون على أساس مستمر. |
ملخص - الجرد مقابل مراقبة المخزون
الفرق بين الجرد ومراقبة المخزون هو أن الجرد يتم للتأكد من أن المخزون في حالة مواتية أثناء إجراء مراقبة المخزون لضمان توفر مخزون كافٍ لتلبية متطلبات الإنتاج والمبيعات. على الرغم من أن كلاهما يتحقق من جوانب مختلفة ، إلا أنهما يشتركان في هدف مشابه إلى حد كبير ، وهو ضمان إصدار مخزون كافٍ للإنتاج والمبيعات بجودة جيدة.
