الفرق الرئيسي - الاستعانة بمصادر خارجية مقابل الاستعانة بمصادر خارجية
الفرق الرئيسي بين الاستعانة بمصادر خارجية والاستعانة بمصادر خارجية هو أن الاستعانة بمصادر خارجية هو تعيين مهمة أو مشروع لطرف داخل الشركة بدلاً من التعاقد مع شركة خارجية في حين أن الاستعانة بمصادر خارجية هي ممارسة التعاقد مع مهمة أو مشروع لثالث شركة الحزب. هذان خياران يمكن للمؤسسة الاختيار من بينهما عندما ترغب في تنفيذ مشروع خاص أو عمليات منتظمة. كلا الخيارين لهما مزايا وعيوب خاصة بهما ، وبالتالي ، يجب على الشركات تقييم كلا الخيارين بعناية قبل اتخاذ القرار.
ما هو الاستعانة بمصادر داخلية؟
الاستعانة بمصادر خارجية يشير إلى تعيين مهمة أو مشروع لطرف داخل الشركة بدلاً من التعاقد مع شركة خارجية.
على سبيل المثال. ترغب شركة ADF في تصميم نظام جديد لتسجيل تفاصيل الموظفين. لدى ADF قسم لتكنولوجيا المعلومات داخليًا يضم 15 موظفًا تقوم ADF بتعيين هذا المشروع الجديد.
يعتمد القرار بشأن ما إذا كان يجب تعيين مهمة أو مشروع من مصادر داخلية على مدى توفر المهارات المناسبة داخل المنظمة. في المثال أعلاه ، إذا كان النظام الجديد معقدًا للغاية ويعتقد ADF أن موظفي تكنولوجيا المعلومات لا يمتلكون المهارات اللازمة لبناء النظام الجديد ، فلن ينجح الاستعانة بمصادر داخلية.
مزايا الاستعانة بالمصادر الداخلية
الاستعانة بمصادر داخلية مثالية للشركات التي ترغب في الحفاظ على السيطرة على المهمة أو المشروع. سيتولى الموظفون في الشركة العمل وبالتالي فمن الملائم الحفاظ على التحكم الكافي. بالإضافة إلى ذلك ، الاستعانة بمصادر داخلية لها المزايا التالية.
- الموظفون على دراية بكيفية عمل الأعمال ، وبالتالي ما هو متوقع اعتمادًا على أهداف العمل.
- قد تكون التكاليف أقل منذ استخدام الموارد الحالية.
ما هو الاستعانة بمصادر خارجية؟
تشير الاستعانة بمصادر خارجية إلى ممارسة التعاقد على مهمة أو مشروع لشركة طرف ثالث. يمكن النظر إلى الاستعانة بمصادر خارجية على أنها اتجاه شائع في العديد من الصناعات. تقوم العديد من الشركات بالاستعانة بمصادر خارجية لوظائف الدعم مثل الموارد البشرية والرواتب والمحاسبة لشركات متخصصة. في بعض الأحيان ، تقوم الشركات بإسناد العمليات إلى شركات خارج الدولة ؛ وهو ما يسمى "نقل إلى الخارج".
على سبيل المثال. قررت شركة GHF الاستعانة بمصادر خارجية لوظيفة الموارد البشرية الخاصة بها إلى شركة موارد بشرية مستقلة لأنها تعتقد أنه قد يكون أرخص من الاحتفاظ بقسم موارد بشرية داخلي.
مزايا الاستعانة بمصادر خارجية
الميزة الرئيسية للاستعانة بمصادر خارجية هي القدرة على التركيز على الأنشطة الأساسية للعمل من خلال التعاقد مع الأنشطة غير الأساسية.علاوة على ذلك ، غالبًا ما يتم الاستمتاع بتوفير التكاليف عند الاستعانة بمصادر خارجية لأن شركة الاستعانة بمصادر خارجية (شركة خارجية) قد يكون لديها وفورات الحجم التي سيتم نقلها إلى الشركة في شكل وفورات في التكاليف. بالإضافة إلى التوفير في النفقات العامة وتكاليف العمالة ، فإن أسباب توظيف الشركات للاستعانة بمصادر خارجية تشمل تحسين الكفاءة وزيادة الإنتاجية.
يتم إبرام اتفاقية مستوى الخدمة (SLA) من قبل الشركة مع الطرف الثالث والتي تنص على طبيعة المهمة أو المشروع المطلوب إكماله والمستوى المتوقع للجودة والمعايير الأخرى التي يجب الوفاء بها. في حين أن هناك العديد من المزايا للاستعانة بمصادر خارجية ، فإن هذا النوع من العقود ينطوي على مخاطر حيث يمكن الحصول على المعلومات السرية للشركة من قبل شركة الطرف الثالث. علاوة على ذلك ، لن يكون هناك ما يضمن تلبية معايير الجودة المتوقعة أو ما إذا كان بديل الاستعانة بمصادر خارجية فعال من حيث التكلفة لأن الشركة لديها سيطرة محدودة على المهمة أو المشروع.
الشكل 01: يشار إلى الاستعانة بمصادر خارجية لشركة خارج الدولة المقيمة على أنها نقل إلى الخارج
ما هو الفرق بين الاستعانة بمصادر خارجية والاستعانة بمصادر خارجية؟
الاستعانة بمصادر خارجية مقابل الاستعانة بمصادر خارجية |
|
| التعهيد الداخلي هو إسناد مهمة أو مشروع لطرف داخل الشركة بدلاً من التعاقد مع شركة خارجية. | تشير الاستعانة بمصادر خارجية إلى ممارسة التعاقد على مهمة أو مشروع لشركة طرف ثالث. |
| الميزة الرئيسية | |
| يمكن الحفاظ على التحكم في المشروع أو المهمة من قبل الشركة في الاستعانة بمصادر داخلية. | يمكن التركيز على الأنشطة الأساسية للأعمال من خلال الاستعانة بمصادر خارجية للأنشطة غير الأساسية. |
| سرية | |
| مع خيار الاستعانة بمصادر داخلية ، لن تكون معلومات الشركة الحساسة في خطر. | قد تنشأ قضايا السرية والأمن نتيجة لاتفاقيات الاستعانة بمصادر خارجية. |
| التكلفة | |
| قد تكون التكاليف أقل إذا تم استخدام الموارد الحالية. | غالبًا ما يتم الاستمتاع بتوفير التكاليف بسبب وفورات الحجم. |
ملخص - الاستعانة بمصادر خارجية مقابل الاستعانة بمصادر خارجية
يعتمد الاختلاف الرئيسي بين الاستعانة بمصادر خارجية والاستعانة بمصادر خارجية على ما إذا كان يتم تنفيذ العملية من قبل الموظفين في المنظمة (الاستعانة بمصادر داخلية) أو من قبل شركة خارجية (الاستعانة بمصادر خارجية). يعتمد قرار الاستعانة بمصادر خارجية أو الاستعانة بمصادر خارجية لمشروع أو مهمة على طبيعتها والنتيجة المرجوة ؛ الاستعانة بمصادر خارجية هو نشاط اكتسب شعبية كبيرة في الآونة الأخيرة.علاوة على ذلك ، قد يكون من المفيد من حيث التكلفة الاستعانة بمصادر خارجية أو مصادر داخلية وسيختلف هذا حسب كل حالة.
