الفرق الرئيسي - الفحص الداخلي مقابل الرقابة الداخلية
التدقيق الداخلي والرقابة الداخلية هما مصطلحان يستخدمان كثيرًا في إدارة المخاطر وغالبًا ما يستخدمان بالتبادل. ومع ذلك ، توجد اختلافات دقيقة بين الاثنين لأن الرقابة الداخلية مفهوم أوسع مقارنة بالفحص الداخلي. يتمثل الاختلاف الرئيسي بين الفحص الداخلي والرقابة الداخلية في أن الفحص الداخلي يشير إلى طريقة توزيع المسؤولية وفصل العمل حيث يتم فحص عمل المرؤوسين من قبل المشرفين المباشرين للتحقق من تنفيذ العمل وفقًا لسياسات الشركة وإرشاداتها في حين أن الرقابة الداخلية هي النظام الذي تطبقه الشركة لضمان سلامة المعلومات المالية والمحاسبية والتأكد من أن الشركة تتقدم نحو تحقيق أهدافها الربحية والتشغيلية بطريقة ناجحة.
ما هو الشيك الداخلي؟
يشير التدقيق الداخلي إلى طريقة توزيع المسؤولية وفصل العمل ، حيث يتم فحص عمل المرؤوسين من قبل المشرفين المباشرين للتحقق من أن العمل يتم وفقًا لسياسات الشركة وإرشاداتها. يتم إجراء الفحوصات الداخلية على أساس يومي ، ويتم تنفيذ عدد من الفحوصات الداخلية فيما يتعلق بالعديد من الجوانب مثل النقد والمبيعات والمشتريات. البعض منهم
- يجب إيداع جميع إيصالات اليوم في البنك في نهاية اليوم.
- يجب تسجيل جميع المعاملات النقدية في ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية.
- يجب عمل بيانات التسوية البنكية بشكل دوري للتأكد من أن النقد في متناول اليد يساوي النقد في البنك.
- يجب الحفاظ على المصروفات النثرية في ظل نظام السلف (يتم منح مبلغ ثابت لكل شهر حيث يتم سداد المبلغ الذي تم إنفاقه خلال الشهر في نهاية الشهر).
- يجب التحقق من صحائف الأجور أو كشوف المرتبات للتأكد من دقتها.
- يجب تسجيل الطلبات المستلمة كتابة ، ويجب تخزين الفواتير المقابلة.
- يجب عمل إدخالات في دفتر المبيعات على أساس الفواتير.
- يجب إدخال البضائع المعادة من قبل العملاء في دفتر الأستاذ الداخلي المرتجعات.
- يجب إدخال إدخالات البضائع المشتراة بواسطة شخص مستقل في المتجر
- يجب فحص البضائع المستلمة من قبل صاحب المتجر للتأكد من دقتها في المراسلات مع "مذكرة استلام البضائع" (GRN).
- يجب أن يتم تفويض دفع الفواتير من قبل مدير مسؤول.
ما هي الرقابة الداخلية؟
الرقابة الداخلية هي النظام الذي تطبقه الشركة لضمان سلامة المعلومات المالية والمحاسبية وللتأكد من أن الشركة تتقدم نحو تحقيق أهدافها الربحية والتشغيلية بطريقة ناجحة.السبب الرئيسي لوجود إجراءات الرقابة الداخلية هو التأكد من أن الإدارة في وضع مثالي لتحديد وتخفيف المخاطر التي تواجهها الشركة من أجل حماية أصول الشركة.
حتى في حالة وجود نظام رقابة داخلي فعال ، فليس هناك ما يضمن القضاء على المخاطر تمامًا. ومع ذلك ، يمكن السيطرة عليها من التسبب في دمار ملحوظ للمنظمة. يمكن أن تتخذ تدابير الرقابة الداخلية الأشكال التالية.
الضوابط التنظيمية
إنشاء خطوط واضحة للسلطة والمساءلة والمسؤولية على أساس الهيكل التنظيمي أمر مهم للغاية لضمان اتخاذ القرار الفعال. يجب أن تكون الأوصاف الوظيفية لجميع الموظفين واسعة النطاق ويجب أن تصف واجباتهم. ينبغي الفصل بين الواجبات لتقسيم المسؤولية عن تسجيل المعاملات وفحصها ومراجعتها لمنع موظف واحد من ارتكاب فعل احتيالي.
الضوابط التشغيلية
أنشطة التخطيط والميزنة لاتخاذ قرار بشأن الإنتاج والمبيعات هي الشغل الشاغل للضوابط التشغيلية. بالإضافة إلى ذلك ، فإن التسويات المحاسبية لضمان تطابق أرصدة الحسابات مع الأرصدة التي تحتفظ بها الكيانات الأخرى بما في ذلك الموردين والعملاء والمؤسسات المالية هي أيضًا جزء من ضمان التحكم التشغيلي.
ضوابط الموظفين
يجب أن تكون هناك إجراءات واضحة وشفافة لاختيار وتعيين الموظفين الخاضعين لعمليات التحقق. بمجرد تجنيدهم ، يجب إجراء التدريب المناسب قبل السماح لهم بأداء واجباتهم المحددة. يجب أيضًا إجراء فحوصات مستقلة على أداء الموظف مثل الإشراف.
تم تصميم وتنفيذ الضوابط المذكورة أعلاه بناءً على المخاطر التي تتعرض لها الشركة. وبالتالي ، من الضروري إجراء مراجعة دورية لفعالية الضوابط الداخلية وما إذا كانت تعمل على النحو المنشود.نفس الشيء يتم من خلال التدقيق الداخلي والخارجي. توفر وظائف التدقيق الداخلي والخارجي تأكيدًا مستقلاً وموضوعيًا على أن أنظمة الرقابة الداخلية وإدارة المخاطر في المؤسسة تعمل بشكل فعال.
الشكل 01: تطبيق الضوابط الداخلية جزء لا يتجزأ من تحقيق الأهداف التنظيمية
ما الفرق بين التدقيق الداخلي والرقابة الداخلية؟
الفحص الداخلي مقابل الرقابة الداخلية |
|
| يشير التدقيق الداخلي إلى طريقة توزيع المسؤولية ، والفصل بين العمل ، حيث يتم فحص عمل المرؤوسين من قبل المشرفين المباشرين للتحقق من تنفيذ العمل وفقًا لسياسات الشركة وإرشاداتها. | الرقابة الداخلية هي النظام الذي تطبقه الشركة لضمان سلامة المعلومات المالية والمحاسبية وأن الشركة تتقدم نحو تحقيق أهدافها الربحية والتشغيلية بطريقة ناجحة. |
| النطاق | |
| نطاق الفحص الداخلي أضيق مقارنة بالرقابة الداخلية. | الرقابة الداخلية هي جانب أوسع يلعب فيه الفحص الداخلي دورًا حيويًا. |
| طبيعة | |
| يتم تنفيذ عمليات التدقيق الداخلية على جميع المستويات التنظيمية مثل المستوى التكتيكي والتشغيلي. | الضوابط الداخلية مصممة وموثقة على مستوى إدارة الشركة. |
ملخص - الفحص الداخلي مقابل الرقابة الداخلية
يعتمد الاختلاف الرئيسي بين الفحص الداخلي والرقابة الداخلية بشكل أساسي على طريقة استخدام كل منهما للتخفيف من المخاطر التي تواجهها المنظمة. يتم إجراء الفحوصات الداخلية بما يتماشى مع الضوابط الداخلية ؛ وبالتالي ، هناك علاقة وثيقة بين الاثنين والفحص الداخلي والرقابة الداخلية يكمل كل منهما الآخر. تؤدي عمليات الفحص والضوابط غير الكافية إلى تقليل الفعالية التنظيمية والتشغيلية ويمكن أن تؤدي إلى تكاليف كبيرة. وبالتالي ، يجب على المنظمات اتخاذ الخطوات اللازمة للسيطرة على مثل هذه الظروف.
