البيانات الرئيسية مقابل بيانات المعاملة
تتضمن البيانات الرئيسية المعلومات المهمة للأعمال. وستتم مشاركة هذه البيانات بواسطة العديد من التطبيقات التي تشكل نظام المعلومات للأعمال. قد يتضمن نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) النموذجي معلومات أساسية مثل العملاء والمنتجات والموظفين وما إلى ذلك ، وتعتبر هذه بيانات رئيسية. في المقابل ، بيانات المعاملة هي البيانات التي تصف الأحداث التي تحدث داخل الأعمال. في نظام تخطيط موارد المؤسسات النموذجي ، تكون بيانات المعاملات عبارة عن بيانات متعلقة بالمبيعات والتسليمات وما إلى ذلك.
ما هي البيانات الرئيسية؟
تتضمن البيانات الرئيسية المعلومات المهمة للأعمال.وستتم مشاركة هذه البيانات بواسطة العديد من التطبيقات التي تشكل نظام المعلومات للأعمال. بشكل عام ، البيانات الرئيسية هي بيانات غير متعلقة بالمعاملات. قد يشتمل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) النموذجي على معلومات أساسية مثل العملاء والمنتجات والموظفين وما إلى ذلك. يمكن تحديد البيانات التي يجب أن تكون بيانات رئيسية بسهولة من خلال الأسماء الهامة في الأعمال التجارية. بالإضافة إلى ذلك ، يتم دائمًا تضمين البيانات الرئيسية مع بيانات المعاملات. علاوة على ذلك ، إذا كان عدد العناصر في المجموعة منخفضًا جدًا ، فإن فرصة التعامل مع تلك المجموعة على أنها بيانات رئيسية تقل. البيانات الرئيسية هي أيضًا أقل تقلبًا (نادرًا ما تتغير الكيانات والسمات في البيانات الرئيسية). الأهم من ذلك ، يتم مشاركة البيانات الرئيسية بين التطبيقات المختلفة طوال الوقت تقريبًا. يتطلب هذا تخزين البيانات الرئيسية في أماكن مختلفة. نظرًا لأن الكثير من التطبيقات تستخدم البيانات الرئيسية ، فقد يتسبب خطأ فيها في تلف كبير. لهذا السبب ، يجب إدارة البيانات الرئيسية بعناية فائقة.
ما هي بيانات المعاملات؟
بيانات المعاملة هي البيانات التي تصف الأحداث التي تحدث داخل الأعمال. في نظام تخطيط موارد المؤسسات النموذجي ، تعد بيانات المعاملات عبارة عن بيانات تتعلق بالمبيعات والتسليمات والمطالبات والأحداث الأخرى التي قد تتضمن أو لا تتضمن معاملات مالية. يمكن عادة وصف بيانات المعاملات بالأفعال. عادةً ما تندرج المعاملات في الأعمال التجارية في ثلاث فئات. هم المالية والعمل واللوجستيات. تتضمن بيانات المعاملات المالية الطلبات والفواتير والمدفوعات وما إلى ذلك ، وتتضمن بيانات معاملات العمل الخطط وسجلات العمل. تتضمن البيانات اللوجستية عمليات التسليم وسجلات السفر وما إلى ذلك. إدارة السجلات هي عملية الاحتفاظ بسجلات المعاملات. عادةً ما يتم تخزين بيانات المعاملة في مكان آمن يمكنه التأكد من عدم فقدها لفترة زمنية محددة تسمى فترة الاحتفاظ. بعد فترة الاستبقاء ، ستتم إزالة بيانات المعاملة أو أرشفتها.
ما هو الفرق بين البيانات الرئيسية وبيانات المعاملات؟
تتضمن البيانات الرئيسية المعلومات المهمة للأعمال التي ستشاركها العديد من التطبيقات التي تشكل نظام المعلومات للأعمال ، في حين أن بيانات المعاملات هي البيانات التي تصف الأحداث التي تحدث داخل الأعمال.عادة ، يمكن تحديد البيانات الرئيسية من خلال الأسماء الهامة في الأعمال التجارية ، بينما يمكن تحديد بيانات المعاملة بالأفعال. البيانات الرئيسية ليست متقلبة ونادراً ما تغير سماتها ، بينما بيانات المعاملات شديدة التقلب. لكن البيانات الرئيسية تشارك دائمًا مع بيانات المعاملة. على سبيل المثال ، يشتري العملاء المنتجات. سيكون العملاء والمنتجات بيانات رئيسية ، بينما سيؤدي إجراء الشراء إلى إنشاء بيانات المعاملات.
