مشروع مقابل برنامج
أحد الأسئلة التي تزعج الكثيرين هو الفرق بين البرنامج والمشروع. سواء تم منحه برنامجًا أو مشروعًا لا يعني الكثير بالنسبة للشخص العادي ، ولكن بالنسبة للمدير ، فهذا يعني الكثير حيث يستلزم كلاهما وظائف ومسؤوليات مختلفة لن تتضح إلا عند توضيح الاختلافات بين المشروع والبرنامج.
بينما يتم تعريف البرنامج على أنه مجموعة محددة مسبقًا من المشاريع ذات الصلة ويتم إدارتها كمهمة واحدة كبيرة (من أجل كسب أرباح للمنظمة) ، فإن المشروع مؤقت إلى حد ما بطبيعته يتم تنفيذه من أجل الحصول على نتائج محددة في وقت معين مع قيود التكلفة والجودة.على الرغم من أنها تبدو متشابهة ، إلا أن هناك العديد من نقاط الاختلاف على النحو التالي.
أول اختلاف رئيسي يتعلق بهدف المشروع بالمقارنة مع هدف البرنامج. في المشروع ، يعرف المدير المخرجات التي يتعين عليه تحقيقها ؛ فهي ملموسة ويمكن وصفها بسهولة بالكلمات. يمكن للمرء قياس تقدم المشروع ، ولهذا السبب يشار إلى المخرجات على أنها أهداف. من ناحية أخرى ، هناك نتائج ، وليست مخرجات في حالة وجود برنامج ، وحتى هذه النتائج ذاتية ويصعب تحديدها كمياً. يتم تعريف النطاق بشكل غامض في حالة البرنامج ، ويمكن أن يتغير حسب أهواء المديرين أثناء تنفيذ البرنامج. من ناحية أخرى ، فإن نطاق المشروع واضح ومحدد ، ولا يمكن تغييره خلال عمر المشروع.
عامل آخر هو المدة. في حين أن المشاريع أقصر في الفترة الزمنية وتنتهي عادة في غضون بضعة أشهر ، فإن البرامج أطول ويمكن أن تستغرق ما يصل إلى ثلاث سنوات.سواء كان مشروعًا أو برنامجًا ، فهناك دائمًا مخاطر مرتبطة. ولكن في حين أنه من الأسهل تحديد المخاطر وإدارتها في المشروع ، فإن المدير المسؤول عن البرنامج يجد صعوبة في تقييم المخاطر التي ينطوي عليها الأمر ، وتكون التكلفة المتكبدة أكبر في حالة فشل البرنامج بسبب المخاطر ، مما هو عليه في حالة المشروع. الفشل في البرنامج له تداعيات أكبر على المنظمة
إذا تحدثنا عن المشكلة وحلها من منظور المشروع ، فإننا نرى أنه في حين أن المشكلة محددة بوضوح ، فإن حلول المشكلة قليلة العدد. على العكس من ذلك ، يتم تعريف المشكلة بشكل غامض في حالة وجود برنامج ويُلاحظ أن هناك اختلافات في الإدراك لدى أصحاب المصلحة فيما يتعلق بطبيعة المشكلة. ومع ذلك ، هناك عدد أكبر من الحلول على الرغم من استمرار الاختلافات بين أصحاب المصلحة حيث أن أيهما هو الحل المفضل.
ما هو الفرق بين المشروع والبرنامج؟
• يحتاج مدير المشروع إلى مراقبة المهام وإدارتها ، بينما يراقب مدير البرنامج ويتحكم في المشاريع
• المشاريع ذات مدة أقصر ، في حين أن البرامج يمكن أن تستمر لسنوات
• المشاريع ذات نطاق ضيق ، في حين أن البرنامج له نطاق أوسع بكثير
• في البرنامج ، يكون التركيز دائمًا على المدير (القيادة) ، بينما في حالة المشروع ؛ ينصب التركيز على إدارة الأشخاص المعنيين
• المشروع له بداية ونهاية محددة جيدًا. من ناحية أخرى ، البرنامج عبارة عن مجموعة من المشاريع ليس لها نهاية محددة.
