التكلفة مقابل الميزانية
من الضروري لأي شركة استخدام أساليب شاملة لتقييم تكاليفها والحفاظ على نفقاتها تحت السيطرة. تستخدم الشركات كلاً من التكاليف والميزانية لهذا الغرض بالذات. تختلف التكاليف والميزانيات عن بعضها البعض ، لأن التكلفة تتضمن تتبع التكاليف المتوقع تكبدها في المستقبل ، وتشير الميزانية إلى عملية تخطيط التكاليف التي سيتم تكبدها وتخصيص الأموال المطلوبة بناءً على جدول أعمال مخطط مسبقًا. يجب التمييز بين الميزانية والتكلفة بشكل واضح وتشرح المقالة التالية الاختلافات بين الاثنين.
ما هي التكاليف؟
التكلفة هي العملية التي تحاول فيها الشركة تقدير التكاليف المتضمنة في إنتاج وحدة إنتاج واحدة. تتطلب التكلفة استخدام المعلومات التاريخية ؛ التي تتعلق بالتكاليف السابقة التي تكبدتها الشركة ، ويتم استخدام هذه المعلومات للتنبؤ بهيكل التكلفة المستقبلية للشركة. بالنظر إلى مثال لحساب التكلفة في تجارة الملابس ، فإن التكلفة ستشمل تقدير تكاليف المواد والأزرار والتصميمات التي تشكل قطعة من الملابس ، بالإضافة إلى تكاليف العمالة وتكاليف إنتاج المصنع لكل وحدة وتكاليف الاحتفاظ بالمخزون من المخزون. لا غنى عن تقدير التكاليف للأعمال التجارية لأنها تسمح للشركة بتقييم مستويات التكلفة الحالية ، وتقدير التكاليف التي سيتم تكبدها في المستقبل واتخاذ الترتيبات لخفض مستويات التكلفة هذه.
ما هي الميزانية؟
الميزانية تتضمن العمل ، ووضع خطة فيما يتعلق بالتكاليف التي سيتم تكبدها لكل نشاط تجاري أو قسم في المنظمة والتأكد من أن المدفوعات تتم من الأموال المخصصة في الخطة.تسمح الموازنة للشركة بالحفاظ على تكاليفها بكفاءة إلى المستويات المخططة وتؤدي إلى تقليل الإنفاق الزائد. تساعد الموازنة أيضًا الشركة على ضمان عدم إهدار الأموال في المجالات ذات الأداء الضعيف ، وتخصيص الأموال للمناطق ذات الإمكانات الأعلى للتنمية والنمو. ومع ذلك ، يجب إعداد ميزانية تتضمن المرونة ، لأنه من المهم أن يكون لديك ميزانية مرنة يمكن تعديلها وفقًا لأي تغييرات تشغيلية مفاجئة في المستقبل. تعد الميزانية جزءًا أساسيًا من التحكم في الشؤون المالية للشركة ، وستساعد الشركة على الاستعداد للأحداث غير المتوقعة ، وتجنب الأزمات المالية ، وتحقيق عوائد أفضل من الأموال المستخدمة ، وستكون جزءًا أساسيًا من عملية التخطيط.
ما الفرق بين التكلفة والميزانية؟
حساب التكاليف والميزانية ضروريان لأي عمل يرغب في تقييم تكاليفه التاريخية والتخطيط والتحكم في نفقاته المستقبلية. يهتم تقدير التكاليف بتقييم المعلومات التاريخية المتعلقة بالتكاليف المتكبدة ، وتهتم الميزانية بالتخطيط للمستقبل.يعطي تقدير التكاليف الشركة فكرة رائعة عن مستويات التكلفة المتوقعة في المستقبل ، في حين أن الميزانية تنص بشدة على التكاليف التي سيتم تكبدها وتحدد المبلغ المحدد الذي سيتم إنفاقه لكل نشاط تجاري أو قسم. يحتفظ حساب التكلفة بمسار للتكاليف التي يتم تكبدها في كل مرحلة من مراحل الإنتاج ، بينما تمارس الميزانيات السيطرة على مكان إنفاق الأموال ، ولأي أغراض يتم تخصيص الأموال.
باختصار:
التكلفة مقابل الميزانية
• حساب التكاليف والميزانية ضروريان للشركة للتحكم في مواردها المالية ويساعدان الشركة على تقليل مخاطر تكبد خسائر غير قابلة للاسترداد.
• يؤدي تقدير التكاليف والميزانية أدوارًا مختلفة تمامًا. تقدير التكاليف للتكاليف المستقبلية التي سيتم تكبدها لوحدة واحدة من المخرجات والموازنة تتأكد من أن النفقات المتكبدة مخططة مسبقًا.
• إعداد الموازنة يهتم بالتخطيط للمستقبل ، ويتضمن تقدير التكاليف تقييم المعلومات السابقة.
• يجب أن يتم وضع التكاليف والميزانية جنبًا إلى جنب ، بحيث يمكن للشركة تقدير تكاليفها المستقبلية وتخصيص الأموال للأغراض الصحيحة.
