الفرق الرئيسي - التحكم في التكلفة مقابل خفض التكلفة
التحكم في التكلفة وخفض التكلفة هما مصطلحان يستخدمان أحيانًا بالتبادل ؛ ومع ذلك ، فإن لها معاني مختلفة. يمثل هذان العنصران جزءًا لا يتجزأ من محاسبة التكاليف ، ويكتسبان اهتمامًا مستمرًا من الإدارة. يتمثل الاختلاف الرئيسي بين التحكم في التكلفة وخفض التكلفة في أن التحكم في التكلفة هو عملية الحفاظ على التكاليف عند المستويات المقدرة بينما يهدف خفض التكلفة إلى خفض تكلفة وحدة الإنتاج دون المساومة على الجودة.
ما هو التحكم في التكلفة؟
مراقبة التكلفة هي ممارسة لتحديد التكاليف وإدارتها.يبدأ هذا مع عملية إعداد الميزانية في بداية العام حيث يتم تقدير التكاليف والإيرادات للسنة القادمة. خلال العام ، سيتم تسجيل هذه النتائج وسيتم مقارنة النتائج في نهاية العام. وبالتالي ، فإن مراقبة التكلفة ترتبط ارتباطًا وثيقًا بجوانب مثل إعداد الميزانية ، ومقارنة النتائج المدرجة في الميزانية بالنتائج الفعلية وتحليل التباين.
مراقبة التكاليف هي نتيجة مهمة لهذه العمليات حيث يجب مقارنة التكاليف المتكبدة خلال الفترة المحاسبية بالنتائج المتوقعة ويجب تحديد الاختلافات من أجل اتخاذ القرارات المستقبلية. لذلك ، تعد مراقبة التكلفة قرارًا مهمًا تتخذه الإدارة. تهتم مراقبة التكلفة بشكل أساسي بالتكاليف التي تتجاوز التكاليف المتوقعة. تتسبب مثل هذه المواقف في حدوث تباينات عكسية وسيتم أخذها في انتباه المديرين من قبل محاسب التكلفة ، بحيث يمكن للمديرين اتخاذ القرارات اللازمة لتنفيذ الإجراءات التصحيحية.
التحكم في التكلفة لا يعني فقط خفض التكلفة ؛ يعد الحفاظ على التكاليف عند المستوى السائد أيضًا جزءًا مهمًا من التحكم في التكلفة.يجب أن تولي مراقبة التكاليف اهتمامًا متساويًا لكل من الفروق الإيجابية والسلبية. على سبيل المثال ، إذا كان لتكلفة معينة تباين إيجابي مرتفع بشكل استثنائي ، فهذا يعني أن التكلفة المستهدفة أثناء وضع الميزانية مرتفعة للغاية. في مثل هذه الحالات ، يجب مراجعة الميزانية ، على الرغم من عدم اتخاذ أي إجراء بخصوص التكلفة المتكبدة.
ما هو خفض التكلفة؟
هذه عملية تهدف إلى تقليل التكلفة لكل وحدة إنتاج دون المساومة على الجودة. التكاليف المرتفعة تقلل الأرباح ؛ لذلك ، يجب إجراء تقييمات منتظمة للتكاليف لتقليل تأثيرها السلبي.
على سبيل المثال. ABC هي شركة لتصنيع السيارات تشتري العديد من المكونات من عدد من الموردين ، بما في ذلك مورد واحد للإطارات. في بداية العام ، وضعت ABC في الميزانية لشراء 2500 إطار بسعر 750 دولارًا لكل إطار لهذا العام. ومع ذلك ، قام المورد في منتصف العام بزيادة سعر الإطار إلى 1 ، 250 دولارًا. اشترت ABC 1800 إطار بعد هذه الزيادة في السعر.لذلك ، سيكون التباين الناتج
التكلفة الإجمالية المتوقعة لإطارات 2500=1 دولار ، 875 ، 000
التكلفة الفعلية لإطارات 25500 (700750 دولارًا) + (1 ، 8001 دولار ، 250)=2 دولار ، 775 ، 000
الفرق=(900000 دولار)
يمكن للإدارة اتخاذ الإجراءات التالية لضمان تقليل التباين للعام المقبل بواسطة
- مفاوضات مع المورد لخفض السعر
- إنهاء العمل مع المورد والحصول على مورد جديد يبيع الإطارات بسعر أقل
في هذا النوع من المواقف ، يجب أن تكون الإدارة حريصة للغاية وألا تميل إلى اتخاذ قرارات تستند فقط إلى المؤشرات المالية ، ولكن أيضًا مراعاة العوامل النوعية. في المثال أعلاه ، قد تكون شركة ABC شركة مصنعة للسيارات ذات سمعة طيبة على مستوى عالمي وكانت تشتري الإطارات فقط من المورد المذكور لعدد من السنوات من أجل الجودة المثبتة. ومن الأمثلة الواقعية المماثلة لشركة تويوتا شراء إطارات لسياراتها من Goodyear.إذا كان المورد ينتج منتجًا عالي الجودة مقارنة بالموردين الآخرين ولديه القدرة على تلبية جميع احتياجات الشركة ، فلن يكون قرارًا حكيمًا إنهاء علاقة عمل بناءً على زيادة السعر. وبالتالي ، من الضروري إجراء كل من التحكم في التكلفة وخفض التكلفة بعد دراسة تفصيلية لتأثيرها على التكاليف.
الصورة 1: خفض التكلفة هو بناء عمل مهم
ما الفرق بين التحكم في التكلفة وخفض التكلفة؟
التحكم في التكلفة مقابل خفض التكلفة |
|
| التحكم في التكلفة هو نظام الحفاظ على التكاليف عند المستويات المقدرة. | يهدف خفض التكلفة إلى خفض تكلفة وحدة الإنتاج دون التأثير سلبًا على الجودة. |
| تكلفة التركيز | |
| تم تنفيذ التحكم في التكلفة للتكلفة الإجمالية. | يركز خفض التكلفة على تكلفة الوحدة. |
| نوع القياس | |
| التحكم في التكلفة إجراء وقائي. | تخفيض التكلفة إجراء تصحيحي. |
| Oucome | |
| قد تكون نتيجة التحكم في التكلفة هي خفض التكلفة أو تعديل معيار تم تحديده مسبقًا. | نتيجة خفض التكلفة انخفاض التكاليف |
ملخص - التحكم في التكلفة مقابل خفض التكلفة
يعتمد الاختلاف الرئيسي بين التحكم في التكلفة وخفض التكلفة على ما إذا كانت التكاليف يتم الحفاظ عليها عند مستوى معين أو يتم تخفيضها بهدف تحقيق أرباح أعلى. يجب تنفيذ كلا التمرينين بعد النظر في تأثيرهما على الجودة وظروف السوق. يمكن أن يتحدى خفض التكلفة أيضًا المعايير المحددة مسبقًا ؛ ومع ذلك ، قد يكون التركيز المفرط على التكلفة ضارًا على العديد من المستويات التنظيمية ويؤدي إلى عدم الرضا بين العملاء والموظفين والموردين.
