ملخص تنفيذي مقابل الاستنتاج
بينما يدرك معظمنا مصطلح الاستنتاج ويعرف استخدامه وأهميته في مقال أو تقرير ، هناك مصطلح آخر ملخص تنفيذي يربك العديد من الأشخاص في عالم الشركات. ويرجع ذلك إلى أوجه التشابه بين الخاتمة والملخص التنفيذي ، والذي يُطلق عليه أيضًا ملخص الإدارة ، والذي يوفر نظرة عامة على التقرير أو خطة العمل والاستنتاج الذي يلخص النقاط الرئيسية لخطة العمل أو التقرير. على الرغم من أوجه التشابه ، هناك اختلافات بين الملخص التنفيذي والاستنتاج التي سيتم تسليط الضوء عليها في هذه المقالة.
ملخص تنفيذي
الملخص التنفيذي هو مصطلح مخصص للملخصات المستخدمة في الأعمال التجارية ، ويتم إعدادها من قبل المديرين التنفيذيين بهدف رئيسي هو تقديم نظرة عامة مختصرة لتقرير كبير. تم تصميمه للسماح للقارئ بمعرفة النقاط البارزة في خطة العمل أو التقرير في وقت قصير جدًا حيث لا يتوفر للمديرين التنفيذيين في الشركة الكثير من وقت الفراغ لتكريسه لدراسة مفصلة لخطة عمل. غالبًا ما يكون هذا الملخص التنفيذي هو الذي يبرم الصفقة لشركة ما إذا تم إعدادها بطريقة فعالة. يخبرنا الملخص التنفيذي باختصار عن الشركة ، وموقعها الحالي ، وفكرة العمل ، ولماذا يعتقد المدير التنفيذي أنها ستكون فكرة ناجحة للغاية. إذا كنت قد أعددت التقرير التنفيذي ، فعليك التأكد من أن الملخص مثير للاهتمام بالفعل ويحتوي على جميع النقاط البارزة لجذب اهتمام المستثمر المحتمل في شركتك.
يمكن للمرء كتابة الملخص التنفيذي في صفحة واحدة على الرغم من أنه يمكن أن يصل طوله إلى 10 صفحات.وهي عادة لا تزيد عن 10٪ من كامل طول خطة العمل أو التقرير. من المفترض أن يقرأ الملخص التنفيذي من قبل مسؤول تنفيذي ليس لديه وقت فراغ لاستعراض التقرير بأكمله. يعتبر العديد من الأشخاص الملخص التنفيذي بمثابة نظرة عامة على التقرير الطويل المقدم في مقدمة التقرير. إنه بحد ذاته كافٍ للتوصل إلى قرار لأنه يحتوي على جميع النقاط المطلوبة لاتخاذ القرار.
الخلاصة
كل خطة عمل أو تقرير له استنتاج يتم تقديمه في نهاية التقرير. عادة ما يذكر القارئ بأهداف التقرير ويخبر باختصار ما تمكن التقرير من تحقيقه. عادة ما يتم الاحتفاظ بخاتمة التقرير لتسليط الضوء على النتائج أو لذكر النقاط الرئيسية في التقرير. هناك تحليل للتقرير في محاولة لتقديم تقييم المرء. أنت لا تقرأ خاتمة لتتوقع شيئًا جديدًا لأنها تلخص فقط ما تم إنجازه بالفعل. يتيح لنا الاستنتاج معرفة ما إذا كان الهدف من التقرير قد تم تحقيقه والمنهجية التي تم استخدامها للوصول إلى النتائج أو نتائج التقرير.
ما الفرق بين الملخص التنفيذي والاستنتاج؟
• الملخص التنفيذي هو نظرة عامة على التقرير بينما الاستنتاج هو تقييم التقرير.
• من المفترض أن يقرأ الملخص التنفيذي من قبل المديرين التنفيذيين المشغولين لأنهم لا يملكون الوقت لقراءة تقرير كامل.
• الخاتمة تلخص النقاط البارزة ونتائج التقرير ويتم تقديمها في نهاية التقرير بينما يتم تقديم الملخص التنفيذي في مقدمة التقرير.
