الفرق الرئيسي - العقد مقابل أمر الشراء
كلا العقد وأمر الشراء هما طريقتان للدخول في شكل من أشكال الاتفاق. توجد الاتفاقيات بشكل شائع في المعاملات التجارية والشخصية وتوفر صلاحية وشروطًا مميزة يتم بموجبها إكمال مهمة محددة. أمر الشراء هو نوع من العقود. يتمثل الاختلاف الرئيسي بين العقد وأمر الشراء في أن العقد هو اتفاق ملزم قانونًا بين طرفين أو أكثر ينشئ التزامًا بالقيام (أو عدم القيام) بمهمة معينة في حين أن أمر الشراء (PO) هو عرض رسمي صادر عن المشتري للبائع ، معربًا عن موافقته على شراء كمية من البضائع بسعر متفق عليه.
ما هو العقد؟
العقد هو اتفاق ملزم قانونًا بين طرفين أو أكثر ينشئ التزامًا (أو عدم القيام) بمهمة معينة. يمكن تشكيل العقود من الناحية التجارية أو الشخصية ؛ ومع ذلك ، يتم وصفه بطريقة مفصلة في القانون. وفقًا للقانون ، يجب أن تكون العناصر التالية موجودة في اتفاقية لتصنيفها كعقد.
- عرض وقبول
- نية بين الطرفين لإقامة علاقات ملزمة
- مقابل يجب دفعه مقابل الوعد
- موافقة الأطراف
- قدرة الأطراف على التصرف
- شرعية الاتفاقية
يمكن إبرام العقد شفهيا (عقد صريح) أو كتابيا (عقد مكتوب).
عقد سريع
يتم تكوين عقد صريح شفهيًا بدون اتفاق مكتوب.
على سبيل المثال. يبرم الشخص "أ" والشخص "ب" عقدًا حيث يقوم الشخص "أ" ببيع سيارة إلى الشخص "س" مقابل 605 دولارًا و 200 دولار. تم تشكيل العقد من خلال محادثة هاتفية.
عقد مكتوب
العقد الكتابي هو اتفاق يتم فيه توثيق شروط العقد كتابة أو نسخة مطبوعة. تعتبر هذه أكثر مصداقية من العقود الصريحة بسبب الدليل الواضح.
على سبيل المثال. الشخص X والشخص Y هما صاحب العمل والموظف على التوالي. يبرمون عقدًا كتابيًا حيث يعين الشخص X الشخص Y لإكمال مهمة محددة خلال فترة زمنية متفق عليها.
في مجال الأعمال ، هناك أنواع مختلفة من العقود التي يمكن تصميمها وفقًا لمتطلبات الشركة. يتم وصف عدد قليل أدناه.
- فاتورة البيع - وثيقة تستخدم في وقت نقل البضائع من طرف إلى آخر
- أمر شراء (موضح أدناه)
- اتفاقية الضمان - اتفاقية بين المقرض والمقترض للقرض
- عقد العمل - اتفاقية بين صاحب العمل والموظف تحدد شروط العمل
- اتفاقية الموزع - تحدد العلاقة مع الموزع
- اتفاقية السرية - اتفاقية لحماية سرية بعض المعلومات لأطراف ثالثة
الشكل 01: العقد هو اتفاق ملزم قانونًا بين طرفين أو أكثر.
ما هو طلب الشراء؟
أمر الشراء (PO) هو عرض رسمي صادر عن المشتري للبائع ، يعبر عن الموافقة على شراء كمية من البضائع بسعر متفق عليه. يتم توجيه أمر الشراء بناءً على رقم أمر الشراء.بناءً على أمر الشراء ، يسلم المورد أو يشحن العناصر المشتراة قبل الدفع ، حيث سيكون أمر الشراء بمثابة حماية قانونية (عقد). تستخدم الشركات أوامر الشراء للتحكم في شراء المنتجات والخدمات من الموردين الخارجيين.
الميزة الرئيسية لأمر الشراء هي أنه يسمح للعميل بالتحقق مما إذا كان هناك أي تعارض بين ما تم طلبه وما تم استلامه. كما أنه يقلل من إمكانية الاحتيال حيث يتم تسجيل جميع المعلومات ذات الصلة مثل عنوان الفواتير وتاريخ الشحن والكميات وسعر الطلب في أمر الشراء. من وجهة نظر المورد ، فإنه يجعل من السهل تتبع وقت إجراء المدفوعات على طلبات محددة. وبهذا المعنى ، يعتبر أمر الشراء بمثابة مستند مفيد لكل من العميل والمورد. مع التقدم التكنولوجي ، يصدر عدد من الشركات أوامر شراء إلكترونية لإجراء المعاملة ويشار إليها باسم "الشراء الإلكتروني" أو "طلب الشراء الإلكتروني".
الشكل 02: تنسيق أمر الشراء
ما هو الفرق بين العقد وأمر الشراء؟
العقد مقابل أمر الشراء |
|
| العقد هو اتفاق ملزم قانونًا بين طرفين أو أكثر ينشئ التزامًا (أو عدم القيام) بمهمة معينة. | أمر الشراء (PO) هو عرض رسمي صادر عن المشتري للبائع ، يعبر عن موافقته على شراء كمية من البضائع بسعر متفق عليه. |
| استخدم | |
| يمكن تشكيل العقود من الناحية التجارية أو الشخصية. | لا يمكن تشكيل أوامر الشراء إلا من الناحية التجارية حيث يُقصد نقل البضائع المادية. |
| النموذج | |
| قد يكون العقد اتفاق شفهي أو مكتوب. | أمر الشراء هو اتفاق مكتوب. |
ملخص - العقد مقابل أمر الشراء
يعتمد الفرق بين العقد وأمر الشراء بشكل أساسي على الاستخدام والشكل المتاحين فيه. يمثل العقد نطاقًا أوسع بينما أمر الشراء هو نوع من العقود. يمنح العقد الحماية القانونية للأطراف المعنية لأنه طريقة شائعة للدخول في اتفاق حيث يتم دفع غرامة في حالة انتهاك العقد. يجب تحديد جميع المعلومات اللازمة ذات الصلة بالعقد من أجل تحسين فعاليته.
