الفاتورة مقابل أمر الشراء
هل سمعت عن مستند يسمى أمر الشراء؟ نعم ، لكن لا تعرف ما هي وتخلط بين هذا وبين الفاتورة؟ إذن هذه المقالة لك وللآخرين الذين لا يستطيعون التفريق بين أمر الشراء والفاتورة.
أمر الشراء
إذا كنت تبدأ في مشروع صغير ، فأنت بحاجة إلى فهم ما هو أمر الشراء. هذا هو ما ينتقل من المشتري إلى البائع الذي يحدد كمية وجودة وعدد المنتجات المختلفة التي يحتاجها الطرف والمعدلات المتوقعة. يوصف هذا بأنه عرض قانوني من قبل المشتري للبائع وهو أيضًا بمثابة دفاع قانوني للبائع إذا رفض المشتري قبول البضائع والخدمات بمجرد أن ينتجها البائع ويرفض المشتري دفع ثمنها في حالة واهية أرض.يخدم أمر الشراء ، بمجرد قبوله من قبل البائع ، الغرض من الاتفاقية التعاقدية بين الطرفين. يوافق المشتري على شراء العناصر المذكورة في أمر الشراء بأسعار محددة ، ويوافق البائع على توريد جميع العناصر المذكورة في أمر الشراء إلى المشتري بنفس السعر والجودة. أمر الشراء ليس مستندًا مقدسًا ويمكن إعادة التفاوض بشأن العديد من تفاصيل أمر الشراء إذا كانت لا تناسب البائع أو يمكن للبائع الإشارة إلى أي أخطاء في المستند والتي سيتم إعادة إصدارها بعد ذلك.
أصبح من الشائع هذه الأيام إصدار أوامر شراء إلكترونية ويتم إرسالها الآن عبر البريد وليس في شكل مطبوع.
الفاتورة
من ناحية أخرى ، الفاتورة هي مستند ينتقل من البائع إلى المشتري وتشير إلى رغبة البائع في الحصول على مدفوعات مقابل البضائع أو الخدمات التي قدمها في وقت سابق. يحتاج المشتري إلى الدفع عند تقديم الفاتورة ويحق له الحصول على خصم ، إن وجد ، مذكور في الفاتورة.عادة يتم إرسال الفاتورة مع البضائع أو الخدمات الموردة ولكن يمكن للبائع إصدارها عندما يحين موعد السداد ويلزم المشتري بالسداد عند تقديمها إليه.
الفرق بين الفاتورة وأمر الشراء
• الفاتورة هي مستند من البائع إلى المشتري بينما أمر الشراء هو مستند من المشتري إلى البائع.
• الفاتورة هي تذكير بالدفع ويحتاج المشتري إلى سداد قيمة السلع والخدمات التي حصل عليها بالفعل.
• أمر الشراء هو بمثابة مستند عرض من المشتري إلى البائع يحدد فيه كمية ونوعية المواد المطلوبة جنبًا إلى جنب مع الأسعار. يخدم الغرض من الاتفاق التعاقدي بين الطرفين.
