نسخة ورقية مقابل النسخة الإلكترونية
في هذه الأيام ، تسأل البنوك أصحاب الحسابات عما إذا كانوا يريدون الحصول على نسخة ورقية أو نسخة إلكترونية من كشف حسابهم المصرفي. يدعو مزود خدمة الإنترنت العملاء لقبول نسخ إلكترونية من فواتيرهم بدلاً من الضغط للحصول على نسخ ورقية. إذن ، ما الفرق بين النسخة المطبوعة والنسخة الإلكترونية؟ تلقي هذه المقالة نظرة فاحصة على نوعي ملفات المستندات لإزالة كل الالتباس من أذهان القراء.
ظهر مصطلح النسخة الإلكترونية مع ظهور أجهزة الكمبيوتر فقط. إنها نسخة إلكترونية من ملف تمت ترقيمه ويمكن رؤيته وقراءته وإرساله في هذا النموذج إلى الآخرين بسهولة.قبل البريد وأجهزة الكمبيوتر حتى ، كان هناك نوع واحد فقط من المستندات ، ولم تكن هناك كلمة محددة للإشارة إليها. ولكن مع ظهور النسخ الإلكترونية ، تم تصنيف جميع الأشكال المادية للملفات والوثائق على أنها نسخ ورقية. لذلك ، إذا كنت تحصل على كشف حساب بطاقتك الائتمانية عبر البريد المطبوع على الورق ، فأنت تحصل على نسخة ورقية من الفاتورة. إذا كنت تصر على إرسال البيان من قبل شركة بطاقة الائتمان إلى معرف البريد الإلكتروني الخاص بك ، فأنت ترغب في الحصول على نسخة إلكترونية يمكن تخزينها بسهولة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ومع ذلك ، يمكنك قراءة نسخة إلكترونية من خلال بعض البرامج الخاصة المثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك مثل برنامج معالجة النصوص أو برنامج قاعدة البيانات. يتم تفضيل النسخ الإلكترونية من المستندات في جميع أنحاء العالم لأنها تلغي الحاجة إلى الورق والحبر ؛ الكائنين اللذين يتم تحميلهما مسؤولية التلوث البيئي. دائمًا ما يكون استخدام الورق الأقل جيدًا لبيئتنا حيث تتطلب صناعة الورق قطع الأشجار. يمكن للمرء معالجة النسخ الإلكترونية وحملها على محركات أقراص USB مثل محركات القلم.يمكن للمرء حتى إرسال واستلام نسخ إلكترونية أينما كان ، إلى أي جزء من العالم ، بشرط أن يكون لديه اتصال بالإنترنت. بالنسبة للمكاتب وحتى بالنسبة للأفراد ، فإن النسخ الإلكترونية لا تقدر بثمن لأنها لا توفر المساحة التي تشتد الحاجة إليها فحسب ، بل تتم إدارتها بسهولة ويمكن استردادها بنقرة زر واحدة.
ما الفرق بين النسخة المطبوعة والنسخة الإلكترونية؟
· النسخة المطبوعة هي نسخة مادية من مستند يمكن للمرء أن يحمله ويشعر به بين يديه ، على عكس النسخة الإلكترونية التي يجب قراءتها على شاشة الكمبيوتر.
· ومع ذلك ، من الممكن تحويل نسخة إلكترونية إلى نسخة ورقية إذا كان لديك طابعة تحت تصرفك.
· توفر النسخة الإلكترونية من المستند المساحة والورق ، ولهذا تعتبر أفضل من النسخة المطبوعة
· يمكن للمرء أن يحمل نسخة إلكترونية إلى أي مكان ، ويمكنه أيضًا استلام وإرسال نسخة إلكترونية ، بشرط أن يكون لديه اتصال بالإنترنت.
· النسخة الإلكترونية هي نسخة إلكترونية رقمية من المستند ، بينما النسخة المطبوعة مادية وملموسة.
