الخطاب الرسمي مقابل الخطاب غير الرسمي
كتابة الرسائل في هذه الأيام أصبحت مقتصرة على الشركات والمؤسسات الحكومية حيث سيطر الهاتف المحمول على هذا النمط من الاتصال حيث يفضل الناس إرسال الرسائل النصية القصيرة لبعضهم البعض دون عناء الكتابة. ومع ذلك ، لا يمكن التقليل من أهمية كتابة الرسائل. يجب أن يكون مفهوماً أن الكتابة إلى خطاب يختلف بالتأكيد عن الكتابة إلى مدير كليتك لأنك غير رسمي مع صديقك بينما يُطلب منك التصرف بشكل رسمي مع مدير مدرستك. هناك اختلافات في أنماط الكتابة للرسائل الرسمية وغير الرسمية التي يجب تسليط الضوء عليها في هذه المقالة.
هل تلاحظ الفرق عند قراءة كتاب نصي و عند قراءة مجلة سينمائية؟ من الواضح أنك تفعل ذلك. يتغير أسلوب الكتابة بالكامل حيث أن كل شيء أكاديمي وعلمي في كتاب نصي بينما يشبه سرد قصة لصديق في حالة وجود مجلة ثرثرة. مع تغير الإعداد ، قم بتغيير النغمة وبناء الجملة والمفردات بأكملها. لا توجد لغة عامية في كتاب نصي بينما تمتلئ مجلة الأفلام بالعامية. يمكنك أن تفهم الفرق بين الخطاب الرسمي وغير الرسمي الذي تتخيل فيه أنك ترتدي ملابس أنيقة لحضور حفل زفاف مع ربطة العنق عندما تخرج إلى حفلة شاطئية غير رسمية مع أصدقائك.
رسائل رسمية
يتم إرسال الرسائل الرسمية إلى المنظمات ، والإدارات الحكومية ، وأصحاب الكراسي ، وما إلى ذلك لتقديم الشكاوى والطلبات والاستفسارات والأوامر وما إلى ذلك. في حالة الرسائل الرسمية ، فإن الشخص الذي توجه إليه الرسالة ليس صديقًا أو أي شخص آخر تعرفه. نبرتك مليئة بالاحترام باستخدام الكلمات والجمل الرسمية لخلق انطباع لطيف لدى المتلقي.يتبع الحرف الرسمي تنسيقًا محددًا حيث تكتب اسم المستلم وتسميته وعنوانه في الجزء العلوي الأيسر بينما يكون اسمك وعنوانك في أعلى اليمين. أنت تسجل الخروج في أسفل اليسار أسفل لك حقًا أو لك بأمانة.
رسائل غير رسمية
رسائل غير رسمية مكتوبة للأصدقاء والأقارب. الغرض من كتابة خطاب ليس تقديم شكوى أو استفسار ، كما أن اللهجة غير رسمية. يمكن للكلمات المستخدمة أن تكون عامية وعامة ، وأنت لست موجودًا لتكوين انطباع. يمكن اعتبار الرسائل غير الرسمية سباحة حرة حيث يمكنك الكتابة بأسلوب ونبرة كما يحلو لك. لا يوجد تنسيق محدد ، ولا داعي لاستخدام الأسلوب والنبرة الرسمية.
ما الفرق بين الخطاب الرسمي وغير الرسمي؟
• الغرض من كتابة خطاب غير رسمي يختلف تمامًا عن الغرض من خطاب رسمي.
• محتوى النمطين مختلف أيضًا.
• اسلوب تحية ومخاطبة الحرف مختلف.
• يوجد تنسيق محدد للرسائل الرسمية بينما لا يوجد هيكل محدد للحرف غير الرسمي.
• يمكن استخدام الكلمات العامية والعامية في خطاب غير رسمي ولكن ليس في خطاب رسمي.
