تقرير قصير مقابل تقرير طويل
كتابة تقرير في مجال الأعمال أمر ضروري وهناك أوقات يطلب منك فيها كمدير أعمال كتابة تقرير مفصل وأيضًا أوقات تحتاج فيها إلى تمرير معلومات موجزة بطريقة مختصرة. تُعرف هذه التقارير باسم التقرير القصير والتقارير الطويلة ، وعلى الرغم من أنها قد تحتوي على معلومات متشابهة ، إلا أن هناك اختلافات في الشكل والأسلوب والعمق وبالطبع في الطول. دعونا نلقي نظرة فاحصة على نوعي التقارير
الهدف من أي تقرير ، سواء كان طويلًا أو قصيرًا ، هو أن يكون واضحًا بحيث يسهل فهم المعلومات المراد نقلها.تعد كتابة تقرير مهارة ضرورية لجميع المديرين المحترفين. يجب أن يكون مفهوماً أن التقرير يقدم حقائق وأرقاماً وليس الضغط من أجل مناقشة كما هو الحال في مقال ما. لا يملك أي قارئ أبدية لقراءة تقرير على مهل ، وبالتالي فإن أي تقرير ، سواء كان طويلًا أو قصيرًا ، يجب أن يستخدم فقرات قصيرة وموجزة مع العناوين والعناوين الفرعية والنقاط المهمة التي تم التأكيد عليها للتأكيد على أهميتها.
يسمى التقرير القصير أيضًا التقرير غير الرسمي بينما يشار إلى التقرير الطويل أحيانًا بالتقرير الرسمي. لا يتعدى التقرير القصير في كثير من الأحيان أكثر من صفحة واحدة من البيان تحتوي على حقائق وأرقام بأكثر الطرق إيجازًا. التقرير القصير هو بمثابة مذكرة ولا يحتاج إلى غلاف. غالبًا ما يكون هذا النمط من التقارير غير رسمي ومريح. يتضمن أسلوب الكتابة استخدام الشخص الأول مثل أنا و نحن في تناقض حاد مع التقرير الطويل حيث يتم استخدام الأسماء الكاملة للأشخاص.
يحتوي التقرير الطويل دائمًا على عنوان ومقدمة وجسم ثم خاتمة.إنه دائمًا أكثر من صفحة واحدة في الطول. يحتوي أحيانًا على خطاب تغطية يذكر جميع التفاصيل المضمنة في التقرير الطويل. في نهاية التقرير الطويل ، هناك ببليوغرافيا وملحق. من الشائع أن يكون لديك تقرير طويل مطبوع ومُغلف بغلاف مقوى. النغمة في التقرير الطويل مقيدة وكئيبة على عكس الحرف القصير
