الاختلاف الرئيسي بين التقرير المكتوب والتقرير الشفوي هو أن التقارير المكتوبة تقدم نتائج أو نتائج قضية ما بطريقة أكثر رسمية ، بينما تتضمن التقارير الشفوية التواصل وجهًا لوجه لنتائج ونتائج قضية ما.
على الرغم من أن هذين النوعين من التقارير يقدمان تحليل النتائج ، إلا أن هناك اختلافات طفيفة بين التقارير المكتوبة والتقارير الشفوية.
ما هو التقرير المكتوب؟
تقدم التقارير المكتوبة معلومات ونتائج تحقيقات معينة أثناء تقديم التوصيات وتقديم المقترحات. إنها طريقة رسمية لتقديم نتائج التحقيق.هناك تنسيق محدد يجب اتباعه عند كتابة التقارير. علاوة على ذلك ، هناك أنواع مختلفة من التقارير ، مثل تقارير البحث وتقارير البناء والتقارير العلمية. على الرغم من اختلاف المحتوى والتفاصيل في كل منها ، إلا أنها تتبع بنية متشابهة. يمكن أن يتضمن هيكل التقرير صفحة عنوان ، وملخص ، وصفحة محتوى ، ومقدمة ، واختصاصات ، وإجراءات ، ونتائج ، واستنتاج ، وتوصيات ، ومراجع ، وملاحق. نظرًا لهيكل التقارير المكتوبة ، يمكن تقديم التفاصيل والمعلومات بطريقة أكثر وضوحًا ودقة. أسلوب كتابة التقرير بسيط للغاية ومختصر لتقديم تفاصيل واضحة.
إيجابيات التقارير المكتوبة
- قادرة على تقديم المعلومات بشكل أوضح.
- يمكن تقديم التفاصيل والمعلومات بطريقة أكثر تنظيماً.
- تساعد التقارير في اتخاذ القرار. يتم اتخاذ معظم القرارات المهمة للمؤسسة ، بالرجوع إلى تقارير البحث وتقارير التبرير.
سلبيات التقرير المكتوب
- كتابة التقارير وتنظيمها تستهلك الكثير من الوقت.
- في بعض الأحيان ، قد تكون التوصيات الواردة في التقارير غير واقعية عند غرسها عمليًا.
ما هو التقرير الشفوي؟
يعرض تقرير شفهي نتائج تجربة قائمة على البحث. قد يكون لها أيضًا تنسيق لتقديم المعلومات بوضوح للجمهور. في الأساس ، قد تتكون عناصر العرض التقديمي الشفوي من مقدمة وجسم وخاتمة. في الوقت نفسه ، يمكن أيضًا استخدام الملصقات وعروض الشرائح ومقاطع الفيديو والأفلام والعروض التوضيحية الأخرى في التقديم. عند تقديم تقرير شفهي ، يجب على المتحدث أيضًا الانتباه إلى مهارات العرض التقديمي.إن الحفاظ على التواصل البصري واستخدام لغة الجسد الصحيحة واستخدام تعبيرات الوجه قد يجذب الجمهور. كما أنها تساعد في تقديم تقرير شفوي فعال. عند تقديم التقارير الشفوية ، يجب على المتحدث حفظ المعلومات والتفاصيل. يمكن استخدام التقارير الشفوية للتجمعات الرسمية وكذلك للتجمعات غير الرسمية.
إيجابيات التقارير الشفوية
- التقارير الشفوية توفر الوقت ، خاصة وأن لديهم هياكل بسيطة للغاية.
- تلقي ردود فعل فورية عند تقديم التقارير الشفوية.
سلبيات التقارير الشفوية
- لا يمكن أن يكون كل من المتحدث والمستمع مسؤولاً عن المعلومات الصوتية المقدمة في التقارير الشفوية.
- بما أن التقارير الشفوية تتكون من أدلة منخفضة ، فإن الشرعية أيضًا موضع تساؤل.
ما هو الفرق بين التقرير الكتابي والتقرير الشفوي؟
على الرغم من استخدام التقارير المكتوبة والشفوية في عرض نتائج تحقيق معين ، إلا أن هناك اختلافات طفيفة بين هذين التقريرين. الفرق الرئيسي بين التقرير المكتوب والتقرير الشفوي هو الهيكل. يتبع التقرير المكتوب بنية معقدة بينما يتبع التقرير الشفوي هيكلًا بسيطًا. أيضًا ، يتمثل الاختلاف الرئيسي الآخر بين التقرير المكتوب والتقرير الشفوي في أن التقارير المكتوبة تستغرق وقتًا طويلاً ، بينما توفر التقارير الشفوية الوقت. علاوة على ذلك ، قد تكون التقارير المكتوبة بمثابة دليل قانوني جيد ، في حين أن التقارير الشفوية لا تحتوي على أي شرعية.
يعرض الرسم البياني أدناه الاختلافات بين التقرير المكتوب والتقرير الشفوي في شكل جدول للمقارنة جنبًا إلى جنب.
ملخص - تقرير مكتوب مقابل تقرير شفوي
الاختلاف الرئيسي بين التقرير المكتوب والتقرير الشفوي هو أن التقرير المكتوب يعرض نتائج أو نتائج التحقيق بطريقة أكثر رسمية ، بينما يتضمن التقرير الشفوي التواصل وجهًا لوجه لنتائج ونتائج قضية ما
