الشراء مقابل المشتريات
إذا سألت شخصًا عاديًا عن الفرق بين الشراء والمشتريات ، فقد يضحك قائلاً إن الاثنين متشابهان وحتى يتساءل عن مستوى معرفتك. لكن كرر نفس السؤال لشخص يعمل كمدير في قسم المشتريات في مؤسسة كبيرة وقد يأتي بإجابة مطولة. نعم ، هناك شركات لا تزال تستخدم مصطلح الشراء على المشتريات ولكن هناك اختلافات لافتة في المصطلحين اللذين سيتم شرحهما في هذه المقالة.
هناك الكثير ممن يعتقدون أن الشراء هو ذلك الجزء من المشتريات الذي يتعامل مع الصفقة الفعلية للسلع أو الخدمات.هناك أجزاء أخرى من عملية الشراء بأكملها تشمل المصادر ، والمساومة ، والخدمات اللوجستية وما إلى ذلك. الشراء في الأوقات السابقة كان عملاً روتينيًا يتم إجراؤه على المستوى الكتابي. كانت تلك هي الأوقات التي كان فيها عدد محدود من الموردين وكذلك جودة المواد المتاحة محدودة. كانت الأسعار في السابق ثابتة ولا يمكن المساومة.
تغيرت الأوقات اليوم. أصبحت إدارة المخزون وظيفة متخصصة تتطلب أكثر من مجرد تقديم الطلبات مع البائع. يتطلب الشراء اليوم شراء السلع والخدمات بأفضل الأسعار الممكنة في الوقت المناسب ، بالكمية المناسبة ، بأفضل جودة ممكنة ، من أفضل مصدر متاح ، بحيث تحقق العملية أقصى فائدة للمؤسسة. عندما يتلخص الأمر في تكرار الشراء من خلال نفس القناة بنفس الطريقة ، يمكن تسميته بالشراء حيث لا يوجد المزيد من الأدمغة.
هناك أشخاص يستخدمون المصطلحات والمشتريات والشراء بالتبادل ، ولكن مع وجود الكثير على المحك ، فليس من المبرر مساواة الشراء بعملية الشراء البسيطة.في حين أن الشراء هو أكثر من وظيفة إدارية في الشركة ، فقد وصل الشراء إلى مستوى الوظيفة الإستراتيجية حيث يتوقف الكثير عند الإكمال الناجح للعملية بأكملها المسماة المشتريات.
باختصار:
الشراء مقابل المشتريات
• في عالم الشركات ، تمت الإشارة إلى كلمة "شراء" إلى مجموعة الأنشطة التي يجب إجراؤها للحصول على المواد المناسبة من البائع المناسب بأفضل الأسعار الممكنة في الوقت المناسب لتحقيق أقصى قدر من الفوائد من اجل الشركة. من ناحية أخرى ، الشراء هو مجرد جزء المعاملات من العملية برمتها يسمى الشراء.
• الشراء هو الشكل الأساسي للمشتريات
• المشتريات تنطوي على ما هو أكثر بكثير من مجرد الحصول على السلع والخدمات ، حيث يتم أيضًا تضمين التفاوض بالإضافة إلى الخدمات اللوجستية في هذا المصطلح.
