التوريد مقابل المشتريات
في كثير من الأحيان يتم الخلط بين المصطلحين "الشراء" و "تحديد المصادر" معتقدين أنهما متماثلان. حتى أنهم يستخدمون هذه المصطلحات بالتبادل وهو غير صحيح. هناك اختلافات بين المشتريات وتحديد المصادر التي سيتم تسليط الضوء عليها في هذه المقالة.
يتشابه كل من الاستعانة بالمصادر والمشتريات من حيث المعنى لكلمة شراء ، لكنهما يمثلان نطاقًا أكبر ويعنيان الحصول على السلع أو الخدمات التي تلبي متطلبات العميل بأقل تكلفة ممكنة تتناسب مع مستويات الجودة والخدمة. ومع ذلك ، فإن المشتريات هي أكثر من مجرد شراء لأنها تشمل تطوير المواصفات ، وتحليل القيمة ، وأبحاث سوق الموردين ، والتفاوض ، والتسويق ، وأنشطة الشراء ، وإدارة العقود ، والتحكم في المخزون ، وحركة المرور ، والاستلام ، والمخازن.من ناحية أخرى ، فإن تحديد المصادر هو عملية تحديد المصادر التي يمكن أن توفر المنتجات أو الخدمات المطلوبة التي تتطلبها المنظمة.
بالنسبة لبعض المشتريات ، مصطلح واسع يشمل التصميم وتحديد المصادر والمعالجة والتفاوض وتحديد المعايير بينما يشير تحديد المصادر إلى الوفاء بالجوانب التجارية لشراء السلعة التي تصدر أمر الشراء ثم تتبع جداول التسليم حتى وقتها إلى الموقع. الشراء هو الحصول على السلع أو الخدمات بأقل تكلفة ممكنة وبالنوعية والكمية المناسبة وفي الوقت والمكان المناسبين ومن البائع المناسب لاستخدام المنظمة ، بشكل عام من خلال عقد. في أبسط المستويات ، الشراء ليس أكثر من تحديد المصادر. ولكن مع زيادة حجم وتعقيد المنظمة ، يصبح الشراء تدريجياً أوسع وأكثر اختلافًا عن التوريد البسيط.
من الواضح إذن أن الاستعانة بالمصادر هو مجرد مجموعة فرعية من عملية أكبر تسمى المشتريات تتضمن الكثير من الأنشطة.
باختصار:
• التوريد والمشتريات هما مصطلحان متشابهان يستخدمان في أي مؤسسة
• يشير الاستعانة بالمصادر إلى شراء وتقديم المنتجات أو الخدمات ، بينما يشمل الشراء العديد من الأنشطة بصرف النظر عن مجرد الشراء.
• تحديد المصادر هو مجرد جزء صغير من عملية الشراء في مؤسسة كبيرة
