دخول مزدوج مقابل إدخال فردي
يمكن تعريف نظام المحاسبة على أنه مجموعة منظمة من الأساليب اليدوية والمحاسبية والضوابط الموضوعة لجمع وتسجيل وتصنيف وتلخيص وتفسير وتقديم في الوقت المناسب وبدقة لاتخاذ القرار. مسك الدفاتر هي عملية يتم فيها الاحتفاظ بالسجلات المالية للشركة بشكل جيد ومحدثة. يوجد نظامان لحفظ الدفاتر أو تسجيل المعاملات أحدهما نظام القيد المزدوج والآخر نظام القيد الفردي. نظرًا لبعض العيوب الخطيرة لطريقة الإدخال الفردي ، والخصائص الفائقة لنظام الإدخال المزدوج ، تم التخلي عن طريقة الإدخال الفردي ، ويتم استخدام نظام الإدخال المزدوج على نطاق واسع في جميع أنحاء العالم.علاوة على ذلك ، عززت هيئات المحاسبة المقبولة على نطاق واسع ومحترفو المحاسبة المشهورون نظام القيد المزدوج على نظام القيد الفردي.
إدخال واحد
يسجل نظام الإدخال الفردي إدخالًا واحدًا فقط ، إما إدخال مدين أو إدخال ائتمان ، لمعاملة معينة. على سبيل المثال ، إذا تم الدفع نقدًا لشخص ما ، فسيتم إضافة الأموال النقدية أو الخصم من حساب المدين. نظام الإدخال الفردي يشبه إلى حد كبير سجل دفتر الشيكات. إنه لا يتتبع حسابات الأصول والخصوم ، لذلك قد يسهل هذا النظام حساب صافي الدخل إلى حد معين ، ولكن ليس لإلقاء نظرة على الوضع المالي الحالي للكيان. قد يكون هذا النظام مناسبًا للشركات الصغيرة مثل الملكية الفردية التي لا تتوفر فيها المتطلبات القانونية وفرص الاحتيال أو تكون قليلة جدًا.
إدخال مزدوج
بموجب نظام القيد المزدوج ، يحتوي كل إدخال مدين منفرد على إدخال ائتمان مقابل ، ولكل إدخال ائتمان منفرد إدخال مدين ؛ أي أن كل إدخال له مدخل معاكس.نظرًا لأنه يحتوي على نقيضين لمعاملة واحدة ، يمكن التحقق من الدقة الحسابية بسهولة عن طريق إعداد ميزان المراجعة. وفقًا لمعايير المحاسبة ، يُنصح جميع الشركات (عامة أو خاصة ، مدرجة أو غير مدرجة) ، والشراكات باتباع عملية حفظ دفتر القيد المزدوج. إلزامي للمؤسسة إعداد الحسابات الختامية وإرسالها إلى إدارات الضرائب باستخدام نظام القيد المزدوج لغرض احتساب الضريبة.
ما هو الفرق بين الإدخال المزدوج والإدخال الفردي؟
• سيكون هناك إدخال واحد فقط في نظام الإدخال الفردي ، بينما يلزم إدخالان في نظام الإدخال المزدوج لأي معاملة معينة.
• الإدخال الفردي هو تسجيل غير مكتمل ، في حين أن الإدخال المزدوج هو سجل كامل لحفظ الدفاتر.
• نظام الإدخال المزدوج لحفظ الكتب أكثر تعقيدًا ويستغرق وقتًا أطول من نظام الإدخال الفردي لحفظ الكتب.
• يتم تسجيل المعاملات النقدية والمصرفية في نفس العمود تحت نظام الإدخال الفردي ، بينما يتم تسجيل كليهما بشكل منفصل في المقابل.
• طرق تحديد الأخطاء أقل بكثير في نظام الإدخال الفردي ، ومع ذلك ، في نظام الإدخال المزدوج ، يمكن تحديد بعض الأخطاء عن طريق التحقق من إدخال واحد مع الإدخال المقابل المقابل.
• يمكن إعداد ميزان المراجعة من أجل الدقة الحسابية في نظام الإدخال المزدوج ، ولكنه غير ممكن في نظام الإدخال الفردي.
• يتم تسجيل جميع إدخالات الدائن والمدين في نفس العمود.
• يمكن إعداد الحسابات الختامية بسهولة بالغة في ظل نظام القيد المزدوج ، ومع ذلك ، فإن هذا غير ممكن في ظل نظام الإدخال الفردي.
• هناك متطلب إلزامي لاستخدام نظام القيد المزدوج ، ولكن ليس لنظام الإدخال الفردي لحفظ الدفاتر.
