منظم مقابل غير منظم
الهيكلية وغير المهيكلة نوعان من البيانات أو المعلومات التي تظهر الاختلافات بينهما عندما يتعلق الأمر بمفاهيمها ومعانيها. وصف البيانات الواردة في الحقول هو ما يسمى بالمعلومات المنظمة. من ناحية أخرى ، يتم استدعاء جميع المستندات الثنائية بالاسم معلومات أو بيانات غير منظمة. هذا هو الفرق الرئيسي بين المهيكلة وغير المهيكلة.
تسمى المعلومات المنظمة بهذا الاسم ، لأن طبيعتها ووظيفتها يتم تحديدها بواسطة علامات البيانات الوصفية. من ناحية أخرى ، فإن بعض أفضل الأمثلة على المستندات التي تندرج تحت النوع غير المهيكل من البيانات أو المعلومات هي pdf و. docx.
من المهم معرفة أن المعلومات المنظمة يجب أن تفعل الكثير مع SharePoint. يقال أن كل المحتوى الذي يتم إنتاجه أو إنشاؤه مباشرة في SharePoint أو داخله يعتبر منظمًا بطبيعته. على سبيل المثال ، تندرج كافة قوائم المنطقة وعناصر القائمة التي تم إنشاؤها أو إنتاجها مباشرةً داخل SharePoint ضمن النوع المهيكل للبيانات أو المعلومات. هذه ملاحظة مهمة يجب القيام بها عندما يتعلق الأمر بتعريف البيانات المنظمة.
يجب أن نتذكر أن جميع المستندات الثنائية التي تستخدم تطبيقات خاصة مثل Acrobat أو Word تندرج تحت النوع غير المهيكل من البيانات أو المعلومات. في واقع الأمر ، يتم استخراج المعلومات غير المهيكلة تلقائيًا عن طريق تطبيق IFilter أو المحول المقابل. هذا فرق مهم آخر بين البيانات المهيكلة وغير المهيكلة.
يجب أن نتذكر بالطبع أن مراجع SharePoint تستخدم بشكل أساسي فقط لفهرسة البيانات المنظمة.لم يتم استخدامه لأي غرض آخر. يعد الفهم الواضح للاختلاف بين البيانات أو المعلومات المنظمة وغير المهيكلة أمرًا ضروريًا للغاية لخبير البرمجيات ، بمعنى أنه سيكون في وضع يسمح له بتصنيف الملفات والبيانات بشكل صحيح.