الاستحقاقات مقابل المخصصات
تعتبر المستحقات والمخصصات جوانب أساسية في البيانات المالية للشركة ، وتخدم الغرض من تزويد مستخدمي المعلومات المالية بنظرة ثاقبة بشأن الوضع المالي الحالي للشركة والتغييرات المتوقعة في المستقبل. كل من الاستحقاقات والأحكام متساوية في الأهمية ، ويجب على المحاسب التأكد من تسجيلها بدقة. نظرًا للاختلافات الدقيقة بين المفاهيم ، فمن السهل الخلط بينها وإساءة فهمها. ستسلط المقالة التالية الضوء على الفرق بينهما وتشرح ما يصوره بالفعل في البيانات المالية للشركة.
ما هي المستحقات؟
يتم عمل المستحقات للمصروفات أو الإيرادات التي تعرفها الشركة بالفعل ، ويتم تسجيلها في البيانات المالية عند حدوثها ، قبل إجراء تبادل النقد والأموال. يضمن هذا الشكل من المحاسبة تسجيل جميع المعلومات المالية ، بما في ذلك المبيعات بالائتمان وفائدة نهاية الشهر الواجب دفعها ، للفترة. تتكون المستحقات من تلك التي يتعين دفعها مثل الأجور المستحقة في نهاية الشهر والذمم المدينة مثل الأموال التي سيتم استلامها من قبل المدينين. تعد الاستحقاقات مكونًا حيويًا في البيانات المحاسبية لأنها توضح المبالغ التي من المعروف أن الشركة تتلقاها وتدفعها في المستقبل ، مما يساعد الشركة على إعداد مواردها وخططها بشكل أفضل للمستقبل من خلال دمج هذه المعلومات في عملية صنع القرار.
ما هي الأحكام؟
عندما تتوقع الشركة تدفقًا نقديًا في المستقبل بسبب حدث متوقع ، ستخصص الشركة مبلغًا معينًا من المال لسداد هذه النفقات عند وصولها.يُعرف هذا باسم توفير في المصطلحات المحاسبية ، ووفقًا لمعايير التقارير المالية ، فإن الشركة ملزمة بتسجيل هذه المعلومات في دفاترها المحاسبية. يساعد الاحتفاظ بمخصصات النفقات المستقبلية المتوقعة الشركة على التحكم في مواردها المالية والتأكد من توفر أموال كافية لدفع النفقات اللازمة ، إذا ومتى نشأت. تشمل الأنواع المختلفة للمخصصات مخصصات يتم احتسابها عند إهلاك الأصل ومخصصات للديون المعدومة. أحكام إهلاك الأصل هي المكان الذي يتم فيه الاحتفاظ بالمال جانباً لاستبدال الأصل حيث يصبح الأصل متقادمًا أو مهترئًا. يتم الاحتفاظ بمخصصات الديون المعدومة على افتراض عدم سداد المبالغ النقدية المستحقة ، بحيث لا تتكبد الشركة خسائر كبيرة في حالة حدوث الأسوأ.
ما الفرق بين المستحقات والمخصصات؟
المعلومات المسجلة بموجب المخصصات والمستحقات في البيانات المالية تسهل اتخاذ القرار وتضمن أن قرارات الشركة تستند إلى الإيصالات والمصروفات المتوقعة في المستقبل.يتم عمل المستحقات لكل من الإيصالات والمدفوعات ، في حين يتم تكوين المخصصات فقط للمصروفات المستقبلية المتوقعة. تضمن المستحقات تسجيل البيانات المحاسبية عندما يتم الإعلان عن الدخل أو المصروفات ، بدلاً من انتظار الأموال فعليًا لتبادل الأيدي. من ناحية أخرى ، يتم تسجيل المخصصات عندما تتوقع الشركة المصروفات أو الخسائر المستقبلية كطريقة للتحضير لتلك المصروفات من خلال مخزون أمان من النقد لاستخدامه ، إذا ومتى تم تكبد الخسائر.
باختصار
الاستحقاقات مقابل المخصصات
• المستحقات والمخصصات ضرورية لأنها توضح لأصحاب المصلحة في الشركة أنواع الإيرادات والمصروفات المتوقعة من قبل الشركة ، وتساعد مديري الشركة في اتخاذ القرار والتخطيط.
• يتم احتساب المستحقات للمصروفات المعروفة بالفعل والمتوقع أن تتحقق في المستقبل ، بينما يتم تكوين مخصصات للخسائر المستقبلية المتوقعة ، بحيث يمكن استرداد هذه الخسائر من المخصصات التي تم وضعها جانباً.
• يتم عمل المستحقات للإيرادات المتوقعة ، وكذلك المصروفات ، ويتم عمل المخصصات فقط نيابة عن النفقات المتوقعة.
