الاستحقاقات مقابل المدفوعات المسبقة
كل من المستحقات والمدفوعات المسبقة لها نفس القدر من الأهمية في المحاسبة ، وبالتالي ، فإن الفهم الواضح للفرق الرئيسي بين المستحقات والمدفوعات المسبقة أمر مهم للمحاسب لضمان تسجيلها بدقة. تُعرف المستحقات والمدفوعات المسبقة بتعديل المدخلات في دراسة المحاسبة. كل من المستحقات والمدفوعات المسبقة هي إدخالات مهمة في البيانات المالية للشركة لأنها تخدم غرض توفير رؤية ومعلومات أفضل حول الوضع المالي الحالي للشركة والتغييرات المتوقعة في المستقبل. تقدم المقالة التالية شرحًا واضحًا لكل من المستحقات والمدفوعات المسبقة وستسلط الضوء على أوجه التشابه والاختلاف بين المستحقات والمدفوعات المسبقة.
ما هي المستحقات؟
تتكون المستحقات من المصاريف المستحقة والإيرادات المستحقة. الإيرادات المتراكمة هي تلك التي حصلت عليها الشركة بالفعل ، ولكنها لم تتلقَ نقدًا مقابلها. المصاريف المستحقة ، من ناحية أخرى ، هي المصروفات التي تم تكبدها ، ولكن لم يتم دفع النقد فعليًا. يتم عمل المستحقات للمصروفات أو الإيرادات التي تعرفها الشركة بالفعل ، ويتم تسجيلها في البيانات المالية عند حدوثها ، قبل إجراء تبادل النقد والأموال. يضمن هذا الشكل من المحاسبة تسجيل جميع المعلومات المالية ، بما في ذلك المبيعات بالائتمان وفائدة نهاية الشهر الواجب دفعها ، للفترة. تتكون المستحقات من تلك التي سيتم دفعها مثل الأجور المستحقة في نهاية الشهر والمستحقات التي سيتم استلامها مثل الأموال التي سيتم استلامها من قبل المدينين.
ما هي المدفوعات المسبقة؟
يمكن أيضًا تقسيم الدفعات المسبقة إلى دخل مدفوع مقدمًا ونفقات مدفوعة مسبقًا. إذا دفع العميل ثمن شراء السلع والخدمات مقدمًا ، فسيتم تسجيل ذلك كإيرادات مدفوعة مسبقًا.في هذه الحالة ، على الرغم من أن العميل دفع في وقت مبكر ، إلا أنه لم يستلم المنتج بعد ، وبالتالي لا يمكن للشركة تسجيله كدخل. بمجرد استلام العميل للمنتج ، يتحقق المنتج كدخل في حسابات الشركة. من ناحية أخرى ، إذا دفعت الشركة مقابل مشتريات المواد الخام مقدمًا قبل استلام هذه المواد الخام ، يتم تسجيل ذلك كمصروفات مدفوعة مسبقًا. يتم تسجيل الدخل المدفوع مقدمًا كخصوم ويتم تسجيل المصروفات المدفوعة مسبقًا كأصول.
ما الفرق بين المستحقات والدفعات المسبقة؟
تعتبر المستحقات والمدفوعات المسبقة مكونات مهمة في البيانات المحاسبية لأنها توضح المبالغ التي من المعروف أن الشركة تتلقاها وتدفعها في المستقبل ، مما يساعد الشركة على إعداد مواردها وخططها للمستقبل بشكل أفضل من خلال دمج هذا. المعلومات في اتخاذ القرار.
تشمل المستحقات المصروفات المستحقة والدخل المستحق بينما تشتمل المدفوعات المسبقة على الدخل المدفوع مقدمًا والمصروفات المدفوعة مسبقًا.يضمن تسجيل المستحقات والمدفوعات المسبقة تسجيل البيانات المحاسبية عندما يتم الإعلان عن الدخل أو المصروفات ، بدلاً من انتظار تبادل الأموال فعليًا. والفرق الرئيسي بين الاثنين هو أن الإيرادات والمصروفات المستحقة هي تلك التي لم يتم دفعها أو استلامها بعد ، وأن الدخل أو المصروفات المدفوعة مقدمًا هي تلك التي تم دفعها أو استلامها مقدمًا. في نهاية المدة المحاسبية ، تقوم الشركة بتقييم حالة مستحقاتها ودفعاتها المسبقة وتقوم بإدخال إدخالات لتعديل الدخل الذي تم اكتسابه والمصروفات التي تم تكبدها.
ملخص:
الاستحقاقات مقابل المدفوعات المسبقة
• المستحقات والمدفوعات المسبقة ضرورية لأنها توضح لأصحاب المصلحة في الشركة أنواع الإيرادات والمصروفات التي تتوقعها الشركة ، وتساعد مديري الشركة في اتخاذ القرار والتخطيط.
• الإيرادات المتراكمة هي تلك التي ربحتها الشركة بالفعل ، لكنها لم تتلقَ نقدًا مقابلها. من ناحية أخرى ، فإن المصروفات المستحقة هي المصاريف التي تم تكبدها ، ولكن لم يتم دفع النقد فعليًا.
• إذا دفع العميل ثمن شراء السلع والخدمات مقدمًا ، قبل تسليم البضائع أو الخدمة أو تقديمها ، فسيتم تسجيل ذلك كإيرادات مدفوعة مسبقًا. من ناحية أخرى ، إذا دفعت الشركة ثمن مشتريات المواد الخام مقدمًا قبل استلام هذه المواد الخام ، يتم تسجيل ذلك كمصروفات مدفوعة مسبقًا.
• الفرق الرئيسي بين الاستحقاقات والمدفوعات المسبقة هو أن الإيرادات والمصروفات المستحقة هي تلك التي لم يتم دفعها أو استلامها بعد ، والإيرادات أو النفقات المدفوعة مسبقًا هي تلك التي تم دفعها أو استلامها مقدمًا.
