كتابي مقابل إداري
في بيئة المكتب ، من المهم للغاية معرفة الفرق بين الواجبات الكتابية والإدارية ، خاصة إذا كان المرء ينتمي إلى أي من هذه الفئات. في حين أن الدورين قد يكونان متشابهين تمامًا ، إلا أن العديد من الاختلافات في طبيعة عملهما تجعلهما فريدًا في حد ذاته.
ما هو كتابي؟
الموظف الكتابي أو الكاتب ، الموظف ذو الياقات البيضاء المكلف بمهام مكتبية عامة ، هو شخص يشارك في المهام المتعلقة بالمبيعات ، في بيئة البيع بالتجزئة. يتضمن العمل الكتابي في الغالب حفظ السجلات ، وعداد خدمة الموظفين ، ومهام أخرى من هذا القبيل.على الرغم من أن المهنة الكتابية لا تتطلب درجة جامعية ، إلا أن التدريب المهني وبعض التعليم الجامعي مطلوب لهذا المجال. قد يقدم أرباب العمل تدريبًا كتابيًا بينما غالبًا ما يكون الإلمام بمعدات وبرامج مكتبية معينة مطلوبًا لدور وظيفي كتابي. نظرًا لأن الدور الوظيفي الكتابي يتطلب من الأفراد أداء مهام روتينية للغاية مع القليل من الاستقلالية ، فإن علماء الاجتماع مثل جوزيف هيكي وويليام طومسون أو جيمس هنسلين يعتبرون الأشخاص الذين يشاركون في واجبات كتابية ينتمون إلى الطبقة العاملة. تشغل النساء معظم المناصب الدينية حتى اليوم ، بينما كانت تتقلد المناصب الدينية بشكل حصري في الماضي من قبل النساء أيضًا. بعض الوظائف والألقاب التي تنتمي إلى المهنة الكتابية هي كاتب إدخال البيانات ، كاتب مكتب الاستقبال بالفندق ، كاتب المبيعات ، كاتب مكتب الخدمة ، كاتب Deli ، كاتب الإكلينيكي ، كاتب السجل النقدي ، كاتب التوثيق وما إلى ذلك.
ما هو الإداري؟
تشمل الخدمات الإدارية الإدارة أو أداء العمليات التجارية ، واتخاذ القرار ، وكذلك التعامل مع الأشخاص والموارد الأخرى لتوجيه الأنشطة نحو الأهداف المشتركة.أولئك الذين يشاركون في الخدمات الإدارية يحتاجون إلى تعليم رسمي يتجاوز دبلوم المدرسة الثانوية لأنهم مطالبون بالتعامل مع المهام الصعبة التي تتطلب قدرًا معينًا من الخبرة. تتطلب بعض الأدوار الإدارية درجة البكالوريوس بينما قد يطلب البعض الآخر درجة إدارية لمدة عامين أو شهادة لمدة عام واحد. متوسط رواتب الموظفين الإداريين يعتمد على تعليمهم وتدريبهم
ما الفرق بين الإداري والكتابي؟
• لا يُطلب من الأفراد الذين يشغلون مناصب كتابية في منظمة تعليمًا رسميًا. يُطلب من الأفراد المنخرطين في الواجبات الإدارية أن يكونوا حاصلين على مؤهلات تعليمية عليا مثل درجة البكالوريوس أو درجة إدارية لمدة عامين.
• يُعهد إلى الموظفين الكتابيين بأساسيات بدائية مثل الرد على المكالمات الهاتفية ، وحفظ الملفات ، وما إلى ذلك ، بينما يُعهد إلى المسؤولين الإداريين بمهام أكثر تطلبًا.
• يتم وضع العمال الكتابيين في الطبقة السفلية من جدول الأجور بحوالي 18 دولارًا أمريكيًا ، 440 - 44 دولارًا أمريكيًا ، 176 وفقًا للمجال ومستوى الخبرة. قد يتراوح متوسط سلم رواتب الموظف الإداري بين 23 و 160 و 62 دولارًا أمريكيًا 070 اعتمادًا على تعليمهم وتدريبهم.
• يعتبر العمل الكتابي بمثابة ترقية بمستوى درجة واحدة بينما العمل الإداري هو تقدم من درجتين.
• قد تتضمن الواجبات في الدور الكتابي مهام مثل الإيداع والتنظيم وإدخال المعلومات الأساسية في نظام الكمبيوتر وما إلى ذلك. لا يتطلب كاتب أي خبرة خاصة بالموضوع ولا يخضع للمراقبة من قبل الآخرين.
• يتطلب العمل الإداري معرفة متخصصة في أكثر من مجال. تعد الخبرة في جمع البيانات وتحليلها وتفسيرها وإعداد التقارير مهمة للغاية بالنسبة لدور إداري ، بالإضافة إلى القدرة على العمل بدون إشراف ، واستخدام الحكم الجيد ، وقدرات التخطيط المتقدمة.
لذلك ، يمكن للمرء أن يستنتج أنه في حين أن الأشخاص الذين يشاركون في الواجبات الكتابية هم أولئك المعترف بهم كعاملين على مستوى المبتدئين ، في حين يتم تنفيذ الواجبات الإدارية من قبل مساعدين إداريين مدربين أو أمناء.
