التحذير اللفظي مقابل التحذير الكتابي
قد يبدو الفرق بين التحذير اللفظي والتحذير الكتابي واضحًا نسبيًا للوهلة الأولى. يمثل التحذير اللفظي والإنذار الكتابي ، لا سيما في السياق القانوني ، مراحل الإجراءات التأديبية الرسمية و / أو الإجراءات التصحيحية. بالنسبة لأولئك منا الذين ليسوا على دراية بالمصطلحات ، يوجد التحذير الشفهي والتحذير الكتابي في المقام الأول ضمن السياسات التأديبية للشركة وتصدر معظم الشركات مثل هذه التحذيرات كجزء من الإجراءات التصحيحية. تقليديا ، يتم تعريف المصطلحات بشكل جماعي على أنها سلسلة من الخطوات التي يتم تنفيذها لتأديب الموظف أو تصحيح أدائه في العمل.لا تقتصر هذه الخطوات على التحذيرات الشفوية والمكتوبة فحسب ، بل تشمل أيضًا التعليق و / أو الإنهاء. ومع ذلك ، فإن اهتمام هذه المقالة هو فقط التحذير الشفهي والمكتوب ، والذي يمكن تمييزه من خلال حقيقة أن التحذير الشفهي يسبق التحذير الكتابي. علاوة على ذلك ، تجدر الإشارة إلى أنه في حين أن معظم الشركات تلتزم بدقة بهذه المراحل من الإجراءات التأديبية ، فقد تقوم بعض الشركات بتنفيذ مثل هذه الإجراءات بشكل مختلف قليلاً.
ما هو التحذير اللفظي؟
تم تعريف مصطلح التحذير اللفظي على أنه تحذير صادر إلى الموظف من قبل مدير أو مشرف الموظف فيما يتعلق بالانضباط و / أو مشكلة الأداء. يتم إصداره عادةً أثناء محادثة بين الموظف والمشرف. يمثل التحذير اللفظي الخطوة الأولى في العملية التصحيحية. الغرض من هذا التحذير هو إبلاغ الموظف بأدائه أو سلوكه وبالتالي إفساح المجال لتصحيح هذا الأداء أو السلوك.قد تكون هذه المشكلة إما انتهاكًا لمعايير أو قواعد الشركة ، أو ارتكاب جرائم بسيطة مثل التغيب المستمر ، أو أداء عمل غير مرض.
عند إصدار تحذير شفهي ، يجب على المشرف أو المدير اتباع إجراء عادل. قد يختلف الإجراء المتبع في إصدار تحذير شفهي من شركة إلى أخرى. ومع ذلك ، بشكل عام ، يجب أن تتخذ خطوات معينة مثل إصدار الإنذار بشكل خاص ، وبيان المشكلة على وجه التحديد ، وإعطاء الموظف الفرصة لشرح جانبه ، مع توضيح الأداء المتوقع والمعايير المطلوبة من الموظف ، وأخيراً ، توثيق المحادثة التي صدر خلالها التحذير الشفهي. يجب أن يتضمن هذا التحذير الشفهي الموثق عادةً اسم الموظف وتاريخ التحذير والمشكلة والأداء المتوقع. يمثل توثيق التحذير اللفظي سجلاً غير رسمي لنفسه ، ويتم وضعه في ملف الموظف. الهدف النهائي للتحذير اللفظي هو إعطاء الموظف فرصة أخرى لتصحيح سلوكه أو أدائه.هو أشبه بالحصول على فرصة ثانية
يصدر تحذير شفهي خلال محادثة
ما هو التحذير الكتابي؟
بعبارات بسيطة ، التحذير الكتابي هو تحذير صادر بصيغة مكتوبة. يتم تعريفه تقليديا على أنه خطاب مكتوب إلى الموظف. يوضح هذا النوع من الخطابات على وجه التحديد المشكلات المتعلقة بأدائه أو سلوكه ويفصل العواقب إذا لم يتم تصحيح هذا السلوك أو الأداء أو تحسينه خلال فترة محددة. يمثل التحذير الكتابي المرحلة الثانية في عملية الإجراءات التصحيحية والتأديبية. بشكل عام ، يتبع التحذير المكتوب تحذيرًا شفهيًا. وبالتالي ، فقد تم بالفعل إصدار تحذير شفهي للموظف ، ويؤدي عدم التحسين أو الفشل في تصحيح السلوك في المشكلة إلى تحذير كتابي.لذلك فإن التحذير الكتابي أخطر من التحذير اللفظي
تصدر الشركات تحذيرًا كتابيًا في المواقف التي يفشل فيها التحذير الشفهي الذي سبق إصداره في تصحيح المشكلة المذكورة ، أو في حالة تكرار الموظف لنفس المخالفة أو المخالفة. عادةً ما يتم إعطاء التحذيرات الكتابية في الحالات المتعلقة بالتغيب ، واللغة المسيئة ، والأضرار التي لحقت بممتلكات الشركة ، والأداء غير المرضي ، وعدم الالتزام بالمواعيد ، وغيرها بما في ذلك ارتكاب جرائم مثل العنف أو تعاطي المخدرات. عادة ، يجب على الموظف التوقيع على الإشعار الذي يحتوي على التحذير المكتوب وتوضع نسخة منه في سجل الموظف وتسليمها إلى قسم الموارد البشرية.
يصدر تحذير كتابي
ما الفرق بين التحذير اللفظي والتحذير الكتابي؟
تعريف التحذير الشفهي والمكتوب:
• التحذير اللفظي هو تحذير يقدمه مشرف أو مدير موظف فيما يتعلق بمسألة تتعلق بسلوك الموظف أو أدائه في العمل.
• التحذير الكتابي هو رسالة صادرة عن الشركة توضح المشكلة المتعلقة بسلوك أو أداء الموظف والعواقب إذا لم يتم تصحيحها.
متوسط:
• التحذير اللفظي هو تحذير شفهي.
• التحذير الكتابي هو تحذير يتم إجراؤه باستخدام الكتابة.
الطلب:
• يتم إصدار تحذير شفهي أولاً إذا كان هناك أي مشكلة في الانضباط و / أو الأداء.
• يتم إصدار تحذير كتابي بعد تحذير شفهي وفي حالة فشل الموظف في تصحيح أفعاله على الرغم من التحذير الشفهي.
الغرض:
• الغرض من التحذير اللفظي هو إبلاغ الموظف بأدائه أو مشكلته السلوكية وبالتالي إعطاء فرصة لتصحيحه.
• يتم إصدار تحذير كتابي للإبلاغ عن العواقب إذا لم يتم تصحيح أو تحسين السلوك المذكور أو مشكلة الأداء خلال فترة محددة.
المشكلات:
• يتم إصدار تحذيرات شفهية في مواقف مثل انتهاك معايير الشركة أو قواعدها ، أو ارتكاب مخالفات بسيطة مثل التغيب المستمر عن العمل ، أو أداء عمل غير مرض.
• يتم إصدار تحذيرات كتابية في المواقف المتعلقة بالتغيب ، واللغة المسيئة ، والأضرار التي لحقت بممتلكات الشركة ، والأداء غير المرضي ، وعدم الالتزام بالمواعيد ، وغيرها بما في ذلك ارتكاب جرائم مثل العنف أو تعاطي المخدرات.
