الفرق الرئيسي - الهيكل الوظيفي مقابل الهيكل التقسيمي
الفرق الرئيسي بين الهيكل الوظيفي والتقسيمي هو أن الهيكل الوظيفي هو هيكل تنظيمي تنقسم فيه المنظمة إلى مجموعات أصغر بناءً على المجالات الوظيفية المتخصصة مثل الإنتاج والتسويق والمبيعات بينما الهيكل التقسيمي هو نوع من التنظيم التنظيمي هيكل حيث يتم تجميع العمليات على أساس الأقسام أو فئات المنتجات المنفصلة. يمكن ترتيب المنظمة وفقًا لمجموعة متنوعة من الهياكل ، والتي تمكن المنظمة من العمل والأداء. الهدف من ذلك هو تنفيذ العمليات بسلاسة وكفاءة.
ما هو الهيكل الوظيفي؟
المنظمة الوظيفية هي هيكل تنظيمي شائع الاستخدام يتم فيه تقسيم المنظمة إلى مجموعات أصغر بناءً على المجالات الوظيفية المتخصصة مثل الإنتاج والتسويق والمبيعات. تتم إدارة كل وظيفة من قبل رئيس قسم لديه مسؤولية مزدوجة ليكون مسؤولاً أمام الإدارة العليا وتوجيه الإدارة المعنية لتحقيق أداء مناسب. يشار إلى هذه المجالات الوظيفية أيضًا باسم "الصوامع".
الهياكل الوظيفية هي هياكل تنظيمية "U-form" (شكل موحد) حيث يتم تصنيف العمليات على أساس الخبرة والتجربة المشتركة. يتم مشاركة الوظائف مثل التمويل والتسويق عبر الأقسام أو المنتجات. الميزة الأكثر أهمية لهذا النوع من الهيكل هو أن الشركة ستكون قادرة على الاستفادة من الخبرة الوظيفية المتخصصة والتمتع بتوفير ملحوظ في التكاليف باستخدام الخدمات المشتركة.
على سبيل المثال. تعمل شركة SDH بهيكل فرعي وتنتج 5 فئات من المنتجات. يتم إنتاج كل هذه الفئات بواسطة فريق إنتاج SDH ويتم تسويقها بواسطة فريق تسويق واحد.
ومع ذلك ، يصعب اعتماد الهياكل الوظيفية للشركات الأكبر حجمًا التي تعمل في منطقة جغرافية واسعة ، خاصةً إذا كانت المنظمة لديها عمليات خارجية. في المثال أعلاه ، افترض أنه يتم بيع فئتين من فئات المنتجات الخمس في بلدين مختلفين. في هذه الحالة ، يجب شحن المنتجات إلى البلدان المعنية وقد يتعين استخدام أساليب تسويق مختلفة.
الشكل 1: الهيكل الوظيفي
ما هو هيكل الأقسام؟
هيكل الأقسام هو نوع من الهيكل التنظيمي حيث يتم تجميع العمليات على أساس الأقسام أو فئات المنتجات المنفصلة. هنا ، يمكن رؤية وظائف منفصلة مثل الإنتاج والموارد البشرية والتمويل تحت كل قسم لدعم كل خط إنتاج.تسمى هياكل الأقسام أيضًا باسم "M-form" (نموذج متعدد الأقسام) وهي الأكثر ملاءمة للشركات التي تعمل مع العديد من فئات المنتجات في الأسواق المتفرقة جغرافيًا.
قامت المنظمات متعددة الجنسيات مثل Unilever و Nestle بتوسيع أعمالها لتشمل جميع المناطق في العالم. لديهم مصانع إنتاج في عدد من البلدان للإنتاج والبيع في البلدان المعنية. نظرًا لارتفاع حجم الإنتاج ، ليس من العملي إنتاج جميع المنتجات في مكان واحد وتوزيعها على عدد من البلدان. بالنسبة لمثل هذه المنظمات ، لديهم خيار محدود سوى تبني هيكل تقسيمي.
في هذا النوع من الهيكل التنظيمي ، لا تؤثر أوجه القصور في أحد الأقسام على الأقسام الأخرى على عكس الهيكل الوظيفي حيث تظل الأقسام منفصلة. علاوة على ذلك ، يتمتع مديرو الأقسام باستقلالية كبيرة للاستجابة لطلب العملاء دون تأثير كبير من الإدارة العليا من الشركة الأم.من ناحية أخرى ، من المرجح أن تنشأ قضايا الرقابة بسبب حجم المنظمات ومديري الأقسام الذين يعملون وفقًا لأجنداتهم الشخصية دون التفكير في العمل نحو هدف مشترك مشترك. تعتبر هياكل الأقسام مكلفة للغاية للعمل حيث لا يتم الاستمتاع بفوائد التكلفة المتاحة للهياكل الوظيفية من خلال الخدمات المشتركة. تنطبق الآثار الضريبية واللوائح الإضافية أيضًا على الشركات التي تعمل في بلدان متعددة.
الشكل 2: هيكل الأقسام
ما هو الفرق بين الهيكل الوظيفي وهيكل الأقسام؟
الهيكل الوظيفي مقابل هيكل الأقسام |
|
| الهيكل الوظيفي هو الهيكل التنظيمي الذي تنقسم فيه المنظمة إلى مجموعات أصغر بناءً على المجالات الوظيفية المتخصصة مثل الإنتاج والتسويق والمبيعات. | هيكل الأقسام هو نوع من الهيكل التنظيمي حيث يتم تجميع العمليات على أساس الأقسام أو فئات المنتجات المنفصلة. |
| التخصص | |
| يمكن رؤية التخصص العالي في المنظمات الوظيفية منذ استخدام الوظائف المشتركة | تستخدم المنظمات الأقسام وظائف منفصلة وهذا ينتج عنه تخصص منخفض. |
| الحكم الذاتي للمديرين | |
| يتم اتخاذ غالبية القرارات من قبل الإدارة العليا ، وبالتالي استقلالية محدودة للمديرين في إطار الهيكل الوظيفي. | في هيكل الأقسام ، يتم منح استقلالية كبيرة لمديري الأقسام. |
| الملاءمة | |
| الهيكل الوظيفي مناسب للمؤسسات التي تعمل في مكان واحد بفئة منتج واحدة | هيكل الأقسام مناسب للشركات التي لديها فئات منتجات متعددة وموجودة في عدد من المواقع. |
ملخص- الهيكل الوظيفي مقابل الهيكل التقسيمي
يعتمد الاختلاف بين التنظيم الوظيفي والمنظمات الشُعبية بشكل أساسي على طريقة تنظيمها. تسمى المنظمة التي لديها هيكل إداري لوظائف المشاركة التنظيم الوظيفي. إذا تم فصل المهام وفقًا لأقسام منفصلة أو فئات منتجات ، فإن هذه المنظمات هي منظمات تقسيمية. يجب اختيار الهيكل التنظيمي بعناية وهذا سيعتمد على طبيعة العمل وتفضيل الإدارة العليا.يمكن أن تؤدي الهياكل التنظيمية المُدارة بشكل صحيح إلى زيادة تحفيز الموظفين وتقليل التكاليف.
