الفرق الرئيسي - نظام الجرد الدائم مقابل نظام الجرد الدوري
وجود نظام جرد فعال أمر ضروري للشركات التي تعمل بمستوى كبير من المخزون. الهدف من كل من أنظمة الجرد الدائم والدوري هو تحديد رصيد المخزون النهائي وتكلفة البضائع المباعة. يتمثل الاختلاف الرئيسي بين نظام الجرد الدائم والدوري في أن نظام الجرد الدائم هو طريقة للمحاسبة عن الزيادة أو النقصان في المخزون فورًا بعد البيع أو الشراء بينما يقوم نظام الجرد الدوري بتقييم المخزون على أساس دوري على فترات منتظمة ، بشكل عام على أساس شهري على أساس ربع سنوي أو سنوي.
ما هو نظام الجرد الدائم؟
نظام الجرد الدائم هو طريقة للمحاسبة عن الزيادة أو النقصان في المخزون بعد البيع أو الشراء مباشرة. يتتبع هذا النظام باستمرار أرصدة المخزون ويوفر تفاصيل كاملة عن التغييرات في المخزون من خلال التقارير الفورية.
الميزة الرئيسية لنظام الجرد الدائم هي أنه يوضح مقدار المخزون المتاح في أي نقطة زمنية معينة ويمنع نفاد المخزون. علاوة على ذلك ، نظرًا لأنه يتم تحديث مستويات المخزون على أساس الوقت الفعلي ، يظل الرصيد في حساب المخزون وتكلفة حساب البضائع المباعة صحيحين طوال السنة المحاسبية. هذا أمر حيوي لأن المخزون هو أحد أهم الأصول المتداولة ويجب حساب النسب مثل نسبة دوران المخزون لاتخاذ قرارات إدارة رأس المال العامل. في نهاية العام ، سيقارن النظام الدائم رصيد المخزون المادي مع السجلات المحاسبية للتحقق مما إذا كان هناك أي تناقضات.
على سبيل المثال. تستخدم شركة XYZ نظام جرد دائم وتسجل كل عملية شراء وبيع كما يحدث لشهر أبريل 2017
ما هو نظام الجرد الدوري؟
نظام الجرد الدوري هو نظام جرد يقوم بتقييم المخزون على أساس دوري على فترات منتظمة ، بشكل عام على أساس شهري أو ربع سنوي أو سنوي. في نهاية الفترة ، ستتم مقارنة السجلات المحاسبية برصيد المخزون المادي للتحقق مما إذا كان هناك أي تناقضات. يمكن حساب تكلفة البضائع المباعة بموجب هذه الطريقة على النحو المبين أدناه بموجب هذه الطريقة.
تكلفة البضائع المباعة=بداية المخزون + المشتريات - المخزون الختامي
هذه طريقة أقل استهلاكا للوقت وأقل تكلفة مقارنة بالطريقة الدائمة وسهلة التنفيذ.ومع ذلك ، نظرًا لأنه يتم تحديث سجلات المخزون فقط في نهاية الفترة ، يظل الرصيد في حساب المخزون وتكلفة حساب البضائع المباعة دون تغيير طوال السنة المحاسبية ، وهذا غير صحيح. نتيجة لذلك ، لا يمكن حساب نسب المخزون الموثوق بها.
الشكل 01: تعد إدارة المخزون أمرًا حيويًا بشكل خاص للشركات التي تتعامل مع كميات كبيرة من المخزون
ما هو الفرق بين نظام الجرد الدائم والدوري؟
مقابل نظام الجرد الدوري |
|
| نظام الجرد الدائم هو طريقة محاسبية للزيادة أو النقصان في المخزون مباشرة بعد البيع أو الشراء. | نظام الجرد الدوري هو نظام مخزون يقوم بتقييم المخزون على أساس دوري على فترات منتظمة ، بشكل عام على أساس شهري أو ربع سنوي أو سنوي. |
| التحكم في المخزون | |
| يمارس نظام الجرد الدائم سيطرة أفضل على المخزون بسبب التقييم المتكرر. | نظام الجرد الدوري أقل فعالية بقدر ما يتم النظر في السيطرة على المخزون |
| التكلفة والوقت | |
| نظام الجرد الدائم أكثر تكلفة ويستغرق وقتًا في التنفيذ. | نظام الجرد الدوري أقل تكلفة ويوفر قدرًا كبيرًا من الوقت مقارنة بنظام الجرد الدائم. |
| الاستخدام | |
| لا يشيع استخدام نظام الجرد الدائم في الشركات. | نظام الجرد الدوري هو الطريقة المستخدمة على نطاق واسع في الشركات. |
ملخص - نظام الجرد الدائم مقابل نظام الجرد الدوري
يعتمد الفرق بين نظام الجرد الدائم والدوري بشكل أساسي على طريقة تقييم المخزون. إذا اعتمدت الشركة نظامًا يتم فيه تقييم المخزون على أساس مستمر ، فإن الشركة تتبنى نظام جرد دائم. إذا تم تقييم المخزون مرة واحدة في فترة محددة مسبقًا ، فهو نظام جرد دوري. يتمتع كلا النظامين بمزايا وعيوب ويشتركان في نفس النتيجة النهائية ، أي لا يوجد تغيير في قيمة المخزون المحسوب بموجب كلتا الطريقتين ويتم منح الشركات خيار اختيار أي من الطريقتين بموجب مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP).
