الفرق الرئيسي - نظام الجرد الدائم مقابل أخذ المخزون المستمر
الفرق الرئيسي بين نظام الجرد الدائم والأخذ المستمر للمخزون هو أن نظام الجرد الدائم هو طريقة لتقييم المخزون حيث يتم تسجيل الزيادة أو النقصان في المخزون فورًا بعد البيع أو الشراء بينما يشير المخزون المستمر إلى التمرين الفحص المادي أو الجرد للمخزون الذي يحتفظ به الكيان على أساس منتظم. المخزون هو أحد الأصول الحالية الأكثر حيوية للمؤسسة. في حين أن كلا الإجراءين مهمين للغاية فيما يتعلق بالمخزون ، فإن نظام الجرد الدائم هو نظام تقييم المخزون بينما يعد الجرد المستمر طريقة لفحص المخزون.
ما هو نظام الجرد الدائم؟
نظام الجرد الدائم هو طريقة لتقييم المخزون حيث يتم تسجيل الزيادة أو النقص في المخزون فورًا بعد البيع أو الشراء. يتتبع هذا النظام باستمرار أرصدة المخزون ويوفر تفاصيل كاملة عن التغييرات في المخزون من خلال التقارير الفورية.
الميزة الرئيسية لنظام الجرد الدائم هي أنه يوضح مقدار المخزون المتاح في أي نقطة زمنية معينة وهو طريقة ناجحة لمنع نفاد المخزون. علاوة على ذلك ، نظرًا لأنه يتم تحديث مستويات المخزون على أساس الوقت الفعلي ، يظل الرصيد في حساب المخزون وتكلفة حساب البضائع المباعة صحيحين طوال السنة المحاسبية. هذا أمر حيوي لأن المخزون هو أحد أهم الأصول المتداولة ويجب حساب النسب مثل نسبة دوران المخزون لاتخاذ قرارات إدارة رأس المال العامل. في نهاية العام ، سيقارن النظام الدائم رصيد المخزون المادي مع السجلات المحاسبية للتحقق مما إذا كان هناك أي تناقضات.
على سبيل المثال. تستخدم شركة DEF نظام جرد دائم وتسجل كل عملية شراء وبيع كما يحدث لشهر مايو 2017.
ما هو أخذ المخزون المستمر؟
يشير الجرد المستمر للمخزون إلى ممارسة الفحص المادي أو جرد المخزون الذي يحتفظ به الكيان على أساس منتظم. الغرض الرئيسي من الجرد المستمر هو ضمان توفر المواد الخام الكافية والسلع النهائية للإنتاج والمبيعات على التوالي ، مما يلغي إمكانية نفاد المخزون. يعد أخذ المخزون المستمر أمرًا ضروريًا للسلع ذات القيمة العالية (مثل الأحجار الكريمة والمجوهرات) والسلع ذات معدل دوران مرتفع (مثل السلع الاستهلاكية سريعة الحركة).
بصرف النظر عن استبعاد حالات نفاد المخزون ، يساعد أخذ المخزون المستمر في تحديد الخسائر أو الهدر ويساعد أيضًا في وضع الميزانية والتنبؤ بمستويات المخزون.يسهل هذا التمرين على الشركة تحديد مستوى إعادة الطلب للمخزون (مستوى المخزون الذي ستضع عنده الشركة طلبًا جديدًا لمخزون المواد الخام للإنتاج) وكمية إعادة الطلب (عدد الوحدات التي يجب تضمينها في طلب جديد). ومع ذلك ، فإن إجراء عمليات جرد مستمرة خاصة في الشركات التي لديها قدر كبير من المخزون يستغرق وقتًا طويلاً ومكلفًا للغاية. لهذا السبب ، يمتنع عدد من الشركات عن هذه الطريقة وتفتيش المخزون بشكل دوري.
الشكل 01: يتم أخذ المخزون المستمر على أساس منتظم
ما هو الفرق بين نظام الجرد الدائم والأخذ المستمر للمخزون؟
نظام الجرد الدائم مقابل أخذ المخزون المستمر |
|
| نظام الجرد الدائم هو طريقة لتقييم المخزون حيث يتم تسجيل الزيادة أو النقص في المخزون مباشرة بعد البيع أو الشراء. | يشير أخذ المخزون المستمر إلى ممارسة الفحص المادي أو جرد المخزون الذي يحتفظ به الكيان على أساس منتظم. |
| طبيعة | |
| نظام الجرد الدائم هو طريقة لتقييم المخزون. | أخذ المخزون المستمر هو طريقة للتحقق من توفر المخزون. |
| تسجيل النتائج | |
| يتم تسجيل تقييم المخزون باستخدام نظام المخزون الدائم في نظام المحاسبة. | لا يتم إجراء أي سجل في الجرد المستمر لأن هذه طريقة للتحقق مما إذا كان المخزون موجودًا كما هو موضح في السجلات. |
ملخص - نظام الجرد الدائم مقابل أخذ المخزون المستمر
الفرق بين نظام الجرد الدائم والأخذ المستمر للمخزون هو أن نظام الجرد الدائم يقيم المخزون على أساس منتظم بينما يتم إجراء الجرد المستمر من أجل التحقق من توافر المخزون. كلتا الطريقتين مكلفة وتستغرق وقتًا طويلاً لممارسة الرياضة ؛ ومع ذلك ، فإنها تمنح سيطرة أعلى على مستويات المخزون. تعتبر قيمة وكمية المخزون الدقيقة ضرورية لإعداد البيانات المالية في نهاية العام. وبالتالي ، من المهم إنفاق موارد كافية في تقييم المخزون وفحصه.
