الفرق الرئيسي - مراقبة المخزون مقابل إدارة المخزون
الفرق الرئيسي بين مراقبة المخزون وإدارة المخزون هو أن مراقبة المخزون هي طريقة لتنظيم مستوى المخزون في مستودع الشركة بينما تشير إدارة المخزون إلى نشاط التنبؤ وتجديد المخزون الذي يركز على وقت طلب المخزون ، وكم تطلب ومن الذي تطلب. تلعب مراقبة المخزون وإدارة المخزون دورًا رئيسيًا في شركات التصنيع والتوزيع نظرًا لأنها تتعامل مع كمية كبيرة من المخزون. يجب أن يكون لدى الشركات دائمًا مستويات مناسبة من المخزون من أجل تلبية طلبات العملاء.
ما هو مراقبة المخزون؟
مراقبة المخزون هي طريقة لتنظيم مستوى المخزون في مستودع الشركة. وهذا يشمل ضمان عدم مواجهة أي حالات نفاد وكمية العناصر التي يتم تخزينها. علاوة على ذلك ، يجب أن تضمن مراقبة المخزون أن تظل جميع العناصر في حالة صالحة للاستخدام. الحفاظ على المخزون مكلف بسبب تكاليف التخزين والتأمين. يمكن اعتماد التدابير أدناه لضمان وجود نظام فعال لمراقبة المخزون.
استخدام ميزانيات المخزون
يمكن استخدام ميزانيات المخزون لحساب تكلفة الحصول على المخزون والاحتفاظ به ومقدار الإيرادات التي يمكن تحقيقها من خلال بيع البضائع النهائية. يساعد هذا النوع من الميزانية الشركة على تخطيط المخزون بشكل فعال.
إنشاء سياسة المخزون السنوي
تحديد الحد الأدنى والحد الأقصى لمستوى المخزون لكل فئة مخزون (المواد الخام والعمل الجاري والسلع التامة الصنع) ، جنبًا إلى جنب مع قائمة الموردين الذين ستشتري الشركة البضائع منهم يمكن أن يجعل مراقبة المخزون فعالة.علاوة على ذلك ، يجب الاحتفاظ بمخزون احتياطي كافٍ (مخزون آمن) من أجل منع نفاد المخزون.
الحفاظ على نظام الجرد الدائم
نظام الجرد الدائم هو طريقة محاسبية للزيادة أو النقصان في المخزون بعد البيع أو الشراء مباشرة. يتتبع هذا النظام باستمرار أرصدة المخزون ، ويوفر تفاصيل كاملة عن التغييرات في المخزون من خلال التقارير الفورية. الميزة الرئيسية لنظام الجرد الدائم هو أنه يوضح مقدار المخزون المتاح في أي وقت معين ويمنع نفاد المخزون.
ما هي إدارة المخزون؟
تشير إدارة المخزون إلى نشاط التنبؤ وتجديد المخزون الذي يركز على وقت طلب المخزون ، ومقدار الطلب ومن الذي تطلبه.
متى تطلب؟
يتم تحديد ذلك من خلال "مستوى إعادة الطلب" أو "نقطة إعادة الطلب". إنه مستوى المخزون الذي ستضع عنده الشركة طلبًا جديدًا للمنتجات.
يتم حساب مستوى إعادة الترتيب على أنه
مستوى إعادة الطلب=متوسط معدل الاستخدام اليومي × المهلة الزمنية في الأيام
على سبيل المثال. شركة XYZ هي شركة تصنيع يبلغ متوسط معدل الاستخدام اليومي لها 145 وحدة والمدة الزمنية 8 أيام. هكذا
مستوى إعادة الترتيب=1458=1 ، 160 وحدة
عندما يصل مستوى المخزون إلى 160 وحدة ، يجب وضع الأمر الجديد للمواد الخام.
كم تطلب؟
سيتم تحديد عدد المنتجات التي يجب طلبها عند الانتهاء من مستوى إعادة الطلب حيث يتم اتخاذ القرار فيما يتعلق بكمية المخزون الجديد التي يجب طلبها. يشار إلى نفس الشيء باسم "كمية الأمر الاقتصادي" حيث عدد الوحدات التي يجب طلبها لتقليل إجمالي تكلفة المخزون.
كمية الأمر الاقتصادي=SQRT (2 × الكمية × التكلفة لكل طلب / تكلفة النقل لكل طلب)
متابعة من المثال أعلاه ،
على سبيل المثال. تستخدم شركة XYZ كمية 22500 وحدة من المواد الخام سنويًا. تبلغ تكلفتها لكل طلب 340 دولارًا مع تكلفة نقل لكل طلب تبلغ 20 دولارًا. هكذا
كمية الأمر الاقتصادي=SQRT (2 × 22 ، 500 × 340/20)=875 وحدة
من الذي يطلب؟
هناك حاجة إلى سياسات صارمة وشفافة في اختيار الموردين من أجل الحصول على أنسب الأشخاص الذين سيقدمون سلعًا عالية الجودة في الوقت المحدد عندما يكون ذلك مطلوبًا.
من خلال التأكد من توفر الكمية الصحيحة من المخزون في الوقت الصحيح ، يمكن للشركة مواصلة العمليات بطريقة سلسة. نسبة دوران المخزون هي نسبة مهمة تشير إلى حركة المخزون (عدد المرات التي يتم فيها استبدال المخزون) ؛ تشير النسبة الأعلى إلى أن إدارة المخزون تتماشى مع الطلب.
الشكل 01: مراقبة وإدارة المخزون ضروريان لشركات التصنيع والتوزيع
ما هو الفرق الرئيسي بين مراقبة المخزون وإدارة المخزون؟
مراقبة المخزون مقابل إدارة المخزون |
|
| مراقبة المخزون هي طريقة لتنظيم مستوى المخزون في مستودع الشركة. | تشير إدارة المخزون إلى نشاط التنبؤ وتجديد المخزون الذي يركز على وقت طلب المخزون ، ومقدار الطلب ومن الذي تطلبه. |
| النطاق | |
| نطاق مراقبة المخزون أصغر مقارنة بإدارة المخزون. | تمثل إدارة المخزون نطاقًا أعلى حيث يجب الحفاظ على العلاقات الفعالة مع الموردين. |
| الغرض الرئيسي | |
| الغرض الرئيسي من مراقبة المخزون هو التعرف على كمية المنتجات التي يتم تخزينها وكميتها والتأكد مما إذا كانت البضائع في حالة صالحة للاستعمال. | الغرض الرئيسي من إدارة المخزون هو الاستجابة للطلب وإدارة العلاقات الخارجية مع الموردين. |
ملخص - مراقبة المخزون مقابل إدارة المخزون
يعتمد الاختلاف الرئيسي بين مراقبة المخزون وإدارة المخزون على المهام المختلفة المصنفة تحت كل جانب.بينما ترتبط مراقبة المخزون بضمان أن المخزون في المستودع في حالة جيدة ، تركز إدارة المخزون على إعادة ترتيب البضائع. يجب على الشركات التي ترغب في تحقيق إدارة أفضل للمخزون أولاً تحسين مراقبة مخزونها. من خلال نظام قوي للتحكم في المخزون وإدارته ، يمكن للشركات إيصال المنتجات إلى العملاء دون تأخير ومواقف نفاد المخزون.
