ملاحظة الائتمان مقابل ملاحظة الخصم
إذا كان لديك حساب في أحد البنوك ، فيمكنك رؤية الإدخالات في دفتر المرور الخاص بك إما كائتمان أو مدين. عندما تقوم بإيداع الأموال في حسابك أو الحصول على شيك باسمك ، يتم تمييزه كائتمان ويزداد الرصيد في حسابك بهذا المبلغ. من ناحية أخرى ، يتم وضع علامة على جميع عمليات السحب أو الإنفاق من خلال الشيك أو بطاقة الصراف الآلي على أنها مدين في حسابك وينخفض رصيد حسابك وفقًا لذلك. وبالمثل في الشركات الخاصة ، هناك نظام إشعار دائن ومذكرة خصم يعمل على نفس المنوال. دعونا نرى الفروق بين مذكرة الخصم والائتمان.
إذا قمت بشراء مادة أولية من مورد وتم تضخيم الفاتورة بشكل خاطئ ، يمكنك تصحيح الخطأ من خلال التنبيه إليه بالخطأ وإصدار إشعار مدين له بمبلغ الفرق.سيصدر بعد ذلك إشعارًا دائنًا بالمبلغ لحساب الحساب. وبالمثل ، إذا كنت تمتلك حق امتياز لشركة وتودع ضريبة القيمة المضافة ، فيجب عليك إصدار إشعار خصم بالمبلغ الذي أودعته والذي ستصدر لك الشركة بموجبه إشعارًا ائتمانيًا يمكنك الحصول عليه من مبيعات الشركة من خلال التجزئة الخاصة بك يعداد. في نفس العمل ، قد تتلقى شيكًا مقابل العمولة التي حصلت عليها من المبيعات الشهرية. ولكن إذا لم تتمكن الشركة في أي شهر من إصدار شيك لصالحك ، فيمكنها إصدار إشعار دائن بالمبلغ الذي يعمل كشيك ويمكنك خصم هذا المبلغ من المبيعات أثناء إيداع الباقي في حساب الشركة.
لنفترض أن هناك خصمًا معلنًا من قبل الشركة ولكن الفاتورة الصادرة عنها لا تذكر أي خصم ، يمكنك إصدار إشعار خصم مبلغ الفرق للشركة. بعد أن أدركت الشركة خطأها ، فإنها تصدر الإشعار الدائن ذي الصلة بالمبلغ المذكور لصالحك.
إذا كنت كرجل أعمال ، فإنك تطلب مادة خام ذات قيمة معينة ولكن تبين أن المواد ذات جودة رديئة لا تحبها وتعيدها إلى المورد ، فهو ملزم بإصدار إشعار دائن في الخاص بك. صالح الذي يلغي تلقائيًا الفاتورة التي قدمها للمواد الخام المرتجعة.
باختصار ، تقلل الملاحظات الدائنة من المبلغ المستحق من العميل بينما تقلل سندات الخصم المبلغ المستحق الدفع للبائع. الهدف الأساسي من مذكرة الخصم هو إخطار المورد أو البائع بأنك قد قمت بإرجاع البضائع والاستعداد لتلقي إشعار دائن لنفسه.
باختصار:
• ملاحظة الخصم تأثير معاكس لإشعار دائن.
• يصدر المشتري إشعارًا بخصم المدين إلى المورد عندما يتم فرض رسوم زائدة عليه بشكل خاطئ أو عندما يعيد البضائع
• يمكن للمورد إصدار إشعار خصم عندما يكون قد خفض رسوم المشتري عن طريق الخطأ.
