النصوص الرسمية مقابل غير الرسمية
بينما يمكن أن يكون النص عبارة عن أي محادثة مسجلة على قطعة من الورق كما هو الحال في النسخ الطبي والقانوني ، فإن هذه المقالة تتعلق بالمستند الذي يسجل الدرجات التي حصل عليها الطالب في مؤسسة تعليمية. تسمى هذه الوثيقة نسخة ، وهناك نسخ رسمية وغير رسمية تقدمها الجامعات والمؤسسات التعليمية الأخرى. يفشل العديد من الطلاب في فهم الفرق بين نوعي النصوص. هناك أوقات يُطلب فيها منهم تقديم نسخ رسمية بينما قد يحتاجون إلى نسخ غير رسمية في بعض الحالات الأخرى.تحاول هذه المقالة إبراز الفرق بين نوعي النصوص لصالح القراء.
ما هي النسخة الرسمية؟
في بعض الأحيان عندما يتقدم الأشخاص للحصول على وظيفة في منظمة ما ، يطلب منهم أصحاب العمل المحتملون أخذ نسخهم الرسمية في وقت المقابلة. هذه هي المستندات التي تحتوي على النتائج السابقة في شكل درجات حصل عليها الطالب في الامتحانات. يتم تقديم النتائج على نسخة مطبوعة تحت الختم الرسمي للمؤسسة التعليمية داخل مظروف مغلق ومخصصة للاستخدام خارج المؤسسة التعليمية. يتم إصدار كشف الدرجات الرسمي من قبل السلطات فقط ، ويحمل ختم المسجل أو الشخص الذي يحتفظ بهذه السجلات للمؤسسة التعليمية. غالبًا ما تريد الشركات أو المؤسسات الخارجية التي تطلب النصوص الرسمية تسليمها لهم في مظاريف مختومة.
ما هي النسخة غير الرسمية؟
للوهلة الأولى ، من الصعب تمييز أي فرق بين نسخة رسمية وغير رسمية لأن كلاهما يحتوي على نفس المعلومات حول السجل الأكاديمي السابق لطالب في مؤسسة تعليمية.كلاهما لهما نفس القائمة الزمنية للدورات والدرجات والاعتمادات التي حصل عليها الطالب. نسخة غير رسمية ، كما يوحي الاسم ، ليست للاستخدام الرسمي. هذا يعني أنه لا يمكن تقديمها إلى مؤسسات أو منظمات خارجية. ومع ذلك ، فهي صالحة داخل حدود المؤسسة المصدرة حيث يمكن استخدامها لمناقشة الدورات الدراسية مع المعلمين وكذلك للحصول على بعض الوظائف مدفوعة الأجر داخل الجامعات. غالبًا ما يطلب الطلاب هذه النصوص غير الرسمية من مكتب القبول في مؤسساتهم التعليمية ، للاحتفاظ بها كسجل شخصي.
ما الفرق بين النصوص الرسمية وغير الرسمية؟
• نسخة رسمية رسمية من جميع النواحي ، وتحمل توقيع المسجل وختم المؤسسة التعليمية ويتم الاحتفاظ بها داخل مظروف مختوم.
• النسخة غير الرسمية هي فقط نسخة من النسخة الرسمية وليس لها قيمة خارج المؤسسة لأنها لا تحمل توقيع أو ختم سلطة الإصدار.
• قد تطلب الكليات الأخرى أو أرباب العمل المحتملين في منظمة ما النصوص الرسمية أثناء المقابلة.
• يتم توفير نسخة رسمية عند دفع رسوم رمزية إلى سلطة الإصدار بينما يتم توفير النصوص غير الرسمية مجانًا.
• تحتوي النصوص الرسمية وغير الرسمية على نفس المعلومات حول النتائج الأكاديمية السابقة للطالب ، ولكن النسخة الرسمية لها أهمية وأهمية أكبر بكثير للتوظيف والدراسات في جامعات أخرى من النصوص غير الرسمية.
• تحتاج إلى نسخة رسمية عند الإرسال إلى المؤسسات التعليمية الأخرى والوكالات الحكومية وأصحاب العمل المحتملين.
